6.3. Инициативная комиссия подотчетна собранию граждан и ежегодно отчитывается о своей работе.
7. Организация делопроизводства инициативной комиссии
7.1. Решения инициативной комиссии оформляются протоколом в произвольной форме, который подписывается всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.
7.2. Подготовку, составление, маркировку, регистрацию, учёт и архивацию документов инициативной комиссии производит секретарь.
7.3. Вся документация, связанная с деятельностью инициативной комиссии, хранится у председателя Комиссии.
7.4. Инициативная комиссия осуществляет хранение следующей документации, связанной со своей деятельностью:
7.4.1. Протоколы заседаний инициативной комиссии.
7.4.2. Журнал регистрации входящих и исходящих документов инициативной комиссии.
7.4.3. Акты, подписанные председателем или другими лицами, по решению инициативной комиссии.
7.4.4. Переписка по вопросам деятельности инициативной комиссии.
7.4.5. Председатель и члены инициативной комиссии обязаны соблюдать установленные законодательством нормы о защите персональных данных граждан.
8. Взаимодействие инициативной комиссии с органами местного самоуправления муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области
8.1. К основным полномочиям органов местного самоуправления муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области относительно инициативной комиссии относятся:
предоставление права участвовать председателю инициативной комиссии или иным уполномоченным представителям инициативной комиссии в заседаниях совета депутатов муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области, администрации при обсуждении вопросов, затрагивающих интересы жителей соответствующих территорий;
оказание помощи инициативной комиссии в проведении собраний, заседаний, предоставление помещения для осуществления их деятельности;
установление сферы совместной компетенции, а также перечня вопросов, решения
по которым не могут быть приняты без согласия собрания граждан;
оказание организационной, правовой, методической, информационной помощи инициативной комиссии;
содействие выполнению решений собрания граждан, инициативной комиссии, принятых в пределах их компетенции.
8.2. Взаимодействие с инициативной комиссией от имени органов местного самоуправления муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области осуществляет администрация.
9. Заключительные положения
9.1. Инициативная комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области в соответствии с федеральным и областным законодательством.
9.2. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, утверждаются решением совета депутатов муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области.
9.3. Контроль за соответствием деятельности инициативной комиссии действующему законодательству, муниципальным правовым актам осуществляют органы местного самоуправления муниципального образования «Муринское городское поселение» Всеволожского муниципального района Ленинградской области.
Приложение
к Положению об инициативной комиссии
на территории муниципального
образования «Муринское городское поселение»
Всеволожского муниципального
района Ленинградской области
ПРОТОКОЛ
собрания граждан об избрании инициативной комиссии
Дата проведения собрания: «______»_________________________20___г.
Адрес проведения собрания: _______________________________________________________
Время начала собрания: _______час. _______ мин.
Время окончания собрания: ________час. _______ мин.
Количество присутствующих: _______________________
Повестка собрания:_______________________________________________________________
Ход собрания:_________________________________________________________
(описывается ход проведения собрания с указанием вопросов рассмотрения;
выступающих лиц и сути их выступления по каждому вопросу; принятых решений по каждому вопросу; количества проголосовавших за, против, воздержавшихся)
Итоги голосования и принятые решения:
Председатель собрания подпись Ф.И.О.
Секретарь собрания подпись Ф.И.О.
УТВЕРЖДЕН
решением совета депутатов
от «14» декабря 2022 г. № 255