Переговоры без оружия, что музыка без инструментов. Фридрих Великий
Дата: 18.10.2022
Группа: Д-20 1/9
Дисциплина: ОП.06 Профессиональная этика и психология делового общения
Преподаватель: Урина Н.В.
Задание: выполнить задание для самоконтроля (срок выполнения – 18.10.2022), домашнее задание и самостоятельную работу (срок выполнения – к следующему занятию), для оценивания работы присылать с указанием своей фамилии, группы и номера лекции на электронный адрес страницы в контакте https://vk.com/id255720637
Занятие № 7
Лекция № 6
Тема : «Деловые переговоры как разновидность общения. Стратегия ведения переговоров».
Цель : раскрыть смысл понятия «деловые переговоры»; познакомить студентов со
стратегиями и тактическими приемами ведения переговоров, а также с основными
принципами влияния на людей в действиях и словах манипулятора; развить навыки
правильного построения вопросов и ответов.
Задача: научить студентов выбирать стратегии и тактические приемы ведения переговоров,
узнавать и понимать признаки манипуляций.
План
1. Деловые переговоры как разновидность общения.
2. Стратегии ведения переговоров.
3. Деловые переговоры: подготовка, ведение, анализ результатов переговоров.
4. Тактические приемы ведения переговоров.
5. Активные и пассивные стратегии ведения переговорного процесса.
6. Переговоры, как технология жизненной позиции.
7. Типы манипуляторов.
8. Искусство вопросов и ответов.
Переговоры без оружия, что музыка без инструментов.
Фридрих Великий
Переговоры — самый сложный способ демонстрации силы.
Сардоникус
Переговоры в деловом общении — это процесс взаимодействия сторон с целью достижения согласованного и устраивающего их решения.
Переговоры, составляя существенную часть делового общения, не являются областью какой-то одной отрасли знания. Теорией переговоров активно занимаются юристы, политологи, дипломаты, аналитики-международники, психологи, социологи.
Знание национальных и региональных традиций в области переговорного процесса имеет большое значение, хотя в основном они касаются стиля ведения переговоров. К тому же в наше время все расширяющихся международных связей, универсализации мировой практики постепенно вырабатывается общая модель переговоров. Она подкрепляется глубоко разветвленной системой шагов, как по процедуре самих переговоров, так и по подготовке к ним.
Вступая в переговоры, участники могут использовать различные стратегии их ведения. Выбор той или иной стратегии зависит от ситуации, в которой ведутся переговоры, готовности сторон реализовать интересы друг друга, понимания успеха переговоров их участниками.
Выделяют две основные стратегии ведения переговоров:
1) позиционный торг, ориентированный на конфронтационный тип поведения;
2) переговоры на основе взаимного учета интересов, что предполагает партнерский тип поведения сторон. Каждая из обозначенных стратегий имеет свою специфику.
Позиционный торг представляет собой такую стратегию ведения переговоров, при которой стороны ориентированы на конфронтацию и ведут спор о конкретных позициях.
Позиции указывают на то, чего стороны хотят добиться в ходе переговоров, а интересы — почему стороны хотят добиться того, о чем заявляют. Если позиции достаточно ясно формулируются участниками, то обнаружить интересы, стоящие за той или иной позицией, гораздо сложнее.
Особенности переговоров на основе позиционного торга:
1) участники переговоров стремятся к реализации собственных целей в максимально полном объеме, мало заботясь о том, насколько оппоненты будут удовлетворены итогами переговоров;
2) переговоры ведутся на основе первоначально выдвинутых крайних позиций, которые стороны стремятся отстаивать;
3) подчеркивается различие между сторонами, а сходство, даже если оно имеется, часто отвергается;
4) действия участников направлены, прежде всего, друг на друга, а не на решение проблемы;
5) стороны стремятся скрыть или исказить информацию о своих истинных намерениях и целях;
6) перспектива провала переговоров может подтолкнуть стороны к определенному сближению и попыткам выработать компромиссное соглашение, но совместные действия при этом носят вынужденный характер;
7) в результате зачастую достигается соглашение, удовлетворяющее каждую из сторон в меньшей степени, чем это могло бы быть.
Выделяют два стиля позиционного торга:
1. Жесткий стиль позиционного торга предполагает стремление твердо придерживаться выбранной позиции с возможными минимальными уступками.
2. Мягкий стиль позиционного торга ориентирован на ведение переговоров через взаимные уступки ради достижения соглашения.
Основные недостатки позиционного торга:
1) приводит к неразумным соглашениям, которые в той или иной степени не отвечают интересам сторон;
2) не эффективен, так как в ходе переговоров растет цена достижения договоренностей и затрачиваемое на них время, а также возрастает риск того, что соглашение вообще не будет достигнуто;
3) угрожает продолжению отношений между участниками переговоров, так как они считают друг друга чуть ли не врагами;
4) может усугубить ситуацию, если в переговорах принимает участие более двух сторон, и чем больше число сторон, вовлеченных в переговоры, тем серьезнее становятся недостатки, свойственные этой стратегии.
При всех этих недостатках позиционный торг часто используется в тех случаях, когда речь идет о разовом взаимодействии, и стороны не стремятся наладить долговременные взаимоотношения.
Переговоры па основе взаимного учета интересов представляют собой такую стратегию ведения переговоров, при которой взаимное стремление сторон к выработке решения максимально удовлетворяет интересы каждой из тех.
При такой стратегии ведения переговоров ни одна из сторон не получает преимуществ и участники переговоров рассматривают достигнутые договоренности как справедливое и наиболее приемлемое решение проблемы, кроме того стороны могут наладить долговременные взаимоотношения.
Особенности переговоров на основе взаимного учета интересов:
1) участники совместно анализируют проблему и совместно ищут варианты её решения, демонстрируя другой стороне, что являются ее партнером, а не противником;
2) внимание концентрируется не на позициях, а на интересах сторон, что предполагает их выявление, поиск общих интересов, объяснение собственных интересов и их значимости оппоненту, признание интересов другой стороны частью решаемой проблемы;
3) участники переговоров ориентированы на поиск взаимовыгодных вариантов решения проблемы, что требует не сужать разрыв между позициями в поисках единственного правильного решения, а увеличивать число возможных вариантов, отделять поиск вариантов от их оценки, выяснять, какой вариант предпочитает другая сторона;
4) стороны стремятся использовать объективные критерии, что позволяет выработать разумное соглашение, а потому должны открыто обсуждать проблему и взаимные доводы, не должны поддаваться возможному давлению;
5) в процессе переговоров люди и спорные проблемы разделяются, что предполагает четкое разграничение взаимоотношений оппонентов и самой проблемы, умение поставить себя на место оппонента и попытаться понять его точку зрения, согласование договоренностей с принципами сторон, настойчивость в желании разобраться с проблемой и уважительное отношение к людям;
6) достигнутое соглашение должно максимально учитывать интересы всех участников переговоров.
При реализации стратегии ведения переговоров на основе взаимного учета интересов возникают определенные трудности:
1) выбор этой стратегии не может быть сделан в одностороннем порядке, так как основной ее смысл состоит в ориентации на сотрудничество, которое может быть только обоюдным;
2) использование этой стратегии переговоров в условиях конфликта становится проблематичным потому, что конфликтующим сторонам весьма непросто, оказавшись за столом переговоров, сразу же перейти от конфронтации и противоборства к партнерству;
3) эта стратегия не может считаться оптимальной в тех случаях, когда переговоры ведутся по поводу ограниченного ресурса, на обладание которым претендуют участники. В этом случае взаимоисключающие интересы скорее требуют решения проблемы на основе компромисса, когда раздел предмета разногласий поровну воспринимается сторонами как наиболее справедливое решение.
При реализации в процессе переговоров позиционного торга или стратегии их ведения на основе взаимного учёта интересов следует соотносить свой выбор с предполагаемыми результатами, учитывать специфику каждого подхода, его достоинства и недостатки. Кроме того, жесткое разграничение этих стратегий возможно лишь в рамках научного исследования, в реальной же практике переговоров они могут иметь место одновременно.
Переговоры представляют собой неоднородный процесс, включающий несколько стадий, каждая из которых отличается своими задачами. Самая простая и в то же время содержательная модель переговорного процесса изложена М.М. Лебедевой в работе «Вам предстоят переговоры». В соответствии с этим подходом можно выделить три стадии переговоров: подготовка к переговорам; процесс ведения переговоров; анализ результатов переговоров и выполнение достигнутых договоренностей.
1. Подготовительный период может начаться задолго до фактического начала переговоров и включает два основных аспекта: организационный и содержательный.
Организационная сторона подготовительного периода переговоров: выбор места встречи; выбор времени встречи; длительность переговоров; определение повестки дня; формирование состава участников переговоров.
Содержательная сторона подготовительного периода переговоров: анализ проблемы и интересов сторон; оценка возможных альтернатив переговорному соглашению; определение переговорной позиции; разработка различных вариантов решения проблемы и формулирование
соответствующих предложений; подготовка необходимых документов и материалов.
2. Процесс ведения переговоров начинается с того момента, когда стороны приступают к обсуждению проблемы. На первой же встрече необходимо согласовать процедурные вопросы, основные контуры которых были определены в ходе подготовки к переговорам. К числу вопросов, требующих взаимного одобрения сторон, относятся: повестка дня; временные рамки как отдельных встреч, так и, предположительно, всего переговорного процесса; очередность выступлений оппонентов; порядок принятия решений.
Процесс переговоров делится на три этапа:
1) начальный этап, или исследовательский;
2) этап, на котором определяются общие рамки возможного соглашения (рамочные соглашения);
3) заключительный этап, или период формулирования всех положений соглашения, контракта.
На начальном этапе ведения переговоров взаимодействие между оппонентами состоит, прежде всего, в обмене информацией относительно наиболее важных спорных вопросов, интересов сторон, точек зрения и позиций друг друга по имеющейся проблеме.
Главное назначение первого этапа — как можно более полно и глубоко выявить мнения участников переговоров. Чем обстоятельнее будет проведен обмен мнениями, чем активнее будут в нем участвовать делегации, тем эффективнее можно будет подготовиться к следующему этапу.
Второй этап ведения переговоров — обсуждение — наиболее ответственный и, как правило, наиболее трудный. На этом этапе участники переговоров должны выработать основные параметры совместного решения проблемы.
Переговоры на втором этапе должны охватывать как можно больше конфликтных моментов, спорных вопросов. Главная цель этого этапа — добиться взаимопонимания, общей подхода к решению проблемы, что во многом зависит от их умения слушать, убеждать, задавать вопросы, мыслить творчески.
Продолжительность второго этапа во многом зависит от характера предшествующей ему дискуссии, ее результатов.
Третий этап ведения переговоров завершает длительный и трудный поиск решения проблемы: стороны приступают к разработке итоговых договоренностей.
При работе над соглашением участникам переговоров предстоит сделать окончательный выбор, который должен находиться в зоне допустимых для обеих сторон решений. Допустимые решения предполагают меру того, на что в принципе оппоненты могут согласиться.
Достижение соглашения возможно на основе трех типов решений: серединного, асимметричного, принципиально нового.
Серединное, или компромиссное, — типичное решение на переговорах. В этом случае стороны идут на взаимные уступки. При этом уступки должны быть примерно равноценны.
Асимметричное решение отличается тем, что уступки одной из сторон значительно превышают уступки другой. Соглашение на основе такого решения чаще всего принимается в следующих ситуациях:
1) имеет место значительное различие в соотношении сил оппонентов;
2) одна из сторон готова в значительной мере поступиться своими интересами ради грядущей ожидаемой выгоды;
3) проблема, требующая решения, для одного из участников менее важна в сравнении с перспективами дальнейших взаимоотношений;
4) переговоры ведутся на фоне конфликтных отношений;
5) один из участников переговоров считает дальнейшую конфронтацию рискованной и грозящей большими потерями.
Принципиально новое решение — это то, которое максимально удовлетворяет интересы каждой из сторон. Поиск такого решения наиболее сложен и требует кропотливой работы участников переговоров. Принципиально новое решение может быть найдено на основе тщательного анализа соотношения интересов сторон. Другой путь к принципиально новому решению возможен через изменение интересов или их переоценку. В этом случае имеет место включение обсуждаемой проблемы в более широкий контекст. Характеризуя принципиально новое решение, следует отметить, что на практике оно часто включает в тон или иной мере элементы компромисса.
Работа над соглашением может осуществляться в двух вариантах:
1) сначала заключение соглашения в общих чертах, а затем согласование деталей по каждому спорному вопросу;
2) участники переговоров прибегают к последовательному согласованию каждого спорного вопроса, что создает серию детализированных договоренностей. Комбинация этих частных решений и составляет итоговое соглашение.
Какой бы вариант ни был выбран, работа над соглашением включает в себя ряд последовательных действий:
1) Участники переговоров должны разработать объективные критерии,
позволяющие оценить выработанные варианты решения проблемы. В качестве таких критериев могут быть использованы: общие ценности, моральные принципы; обычаи и традиции, уважаемые обеими сторонами; законы, инструкции, профессиональные нормы; экспертные оценки; прецеденты; цены.
2) Выбор при помощи объективных критериев наиболее приемлемого решения.
Идет ли речь о позиционном торге или о переговорах на основе взаимного учета интересов, рассчитывать на прочность договоренностей можно тогда, когда в их основе — устраивающее обе стороны решение.
3) Утверждение решения на основе выбранного метода. На двусторонних переговорах
процедура принятия решения достаточно проста. Когда оппоненты ориентируются на стратегию торга, то решение принимается, если обе стороны согласны с ним или одна сторона просто капитулировала. В ситуации переговоров на основе взаимного учета интересов имеет место не только обоюдное согласие сторон, но и отсутствие вынужденного характера такого согласия. На многосторонних переговорах применяются два метода принятия решения: консенсус и большинство голосов.
Метод консенсуса (от лат. consensus — согласие, единодушие) предполагает согласие всех участников переговоров с выработанным решением. Метод базируется на признании чужих интересов как условия осуществления интересов собственных. Соглашения, выработанные на основе консенсуса, наиболее прочные, так как этот метод несовместим с отрицательной позицией хотя бы одного из оппонентов.
Однако консенсус имеет и недостатки:
1) если хотя бы один из оппонентов возражает, то решение не будет утверждено и переговоры зайдут в тупик;
2) необходимость многократных согласований может быть использована для затягивания переговорного процесса;
3) опасность срыва переговоров практически у финишной черты может вынудить стороны к принятию решений с расплывчатыми формулировками.
Если же участники переговоров используют для утверждения решения метод большинства, то у них больше шансов достичь согласия. Однако в этом случае актуальной становится проблема выполнения, договоренностей.
В случае успеха переговоры завершаются закреплением решения в итоговых документах или ограничиваются устными договоренностями — в зависимости от степени официальности ситуации. Письменное закрепление договоренностей уменьшает возможность их произвольного толкования в дальнейшем.
Следует иметь в виду, что не всегда переговоры ведутся в жестком соответствии с изложенной схемой. По мере продвижения к исходу переговоров их участники могут возвращаться к уточнению вопросов, рассмотренных ранее. Но общая логика последовательности этапов ведения переговоров должна сохраняться. Ее нарушение может привести к затягиванию переговорного процесса или его срыву.
Анализ результатов переговоров и выполнения достигнутых договоренностей. Прежде всего, каждой из сторон необходимо проанализировать прошедшие переговоры вне зависимости от того, оказались они удачными или нет, и решить:
1) насколько хорошо проведена подготовка к переговорам;
2) была ли соблюдена запланированная программа переговоров;
3) каков был характер взаимоотношений с оппонентами;
4) какие аргументы были убедительны для оппонентов, а какие они отклонили и почему;
5) пришлось ли идти на уступки и каковы будут их последствия;
6) какие возникали трудности в процессе переговоров;
7) каковы перспективы дальнейших взаимоотношений;
8) какой опыт переговоров можно использовать в будущем;
9) каковы основные причины достигнутых результатов.
Зримым критерием результативности переговоров является достигнутое соглашение, но его наличие не следует трактовать как безусловный успех. Для оценки успешности переговоров можно использовать ряд критериев:
1) Степень решения проблемы. Достигнутое в ходе переговорного процесса соглашение есть свидетельство того или иного решения проблемы.
2) Субъективные оценки переговоров и их результатов. Переговоры увенчались успехом, если обе стороны удовлетворены их итогами и расценивают достигнутое соглашение как справедливое решение проблемы. Впрочем, не исключено, что впоследствии эти оценки изменятся.
3) Выполнение условий соглашения. Необходимо помнить, что даже самый блестящий результат переговоров заметно потускнеет, если возникнут проблемы с выполнением взятых на себя сторонами обязательств.
Наилучший способ обеспечить долговременный эффект переговоров — включение в соглашение плана по его реализации. Важно, чтобы в нем четко оговаривалось, что необходимо сделать, к какому сроку, чьими силами.
Тактика переговоров должна обеспечить наиболее благоприятные условия для разработки соглашения и максимального отражения в нем собственных интересов.
На основе анализа деловых переговоров можно выделить следующие тактические линии:
а) исходная позиция излагается в начале переговоров, затем в зависимости от их хода в нее вносятся изменения;
б) исходная позиция отстаивается на протяжении всего хода переговоров, и готовность к компромиссу проявляется лишь в «последний час», т.е. на завершающем этапе;
в) исходная позиция остается неизменной, и успех переговоров возможен лишь в том случае, если остальные участники примут эту позицию.
Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Наиболее часто избираются первые два варианта, предусматривающие возможность определенного маневрирования, отступления от первоначально заявленной позиции.
Тактические приемы ведения переговоров.
Использование первой группы приёмов демонстрирует отношение к оппоненту как к противнику:
1) Завышение требований. Оппоненты начинают переговоры с выдвижения значительно завышенных требований, на выполнение которых они и не рассчитывают. После этого оппоненты отступают к более реальным требованиям посредством серии кажущихся уступок. Однако при этом добиваются реальных уступок от противоположной стороны. Если же первоначальное требование является чрезмерно завышенным, то оно скорее всего будет расценено как неправомерное и не вызовет ответных уступок.
2) Расстановка ложных акцентов в собственной позиции. Заключается в том, чтобы продемонстрировать крайнюю заинтересованность в решении какого-либо малозначительного вопроса, а в дальнейшем снять требования по данному пункту. Такого рода действия выглядят как уступка, что вызывает ответную уступку оппонента.
3) Выжидание. Используется, чтобы вынудить оппонента первым высказать свое мнение, а затем, в зависимости от полученной информации, сформулировать собственную точку зрения.
4) «Салями». Информация предоставляется оппоненту очень маленькими порциями. Эта уловка используется для того, чтобы получить как можно больше сведений от оппонента или затянуть переговоры.
5) «Палочные» доводы используются в тех случаях, когда один из участников переговоров испытывает затруднения с контраргументацией или желает психологически подавить оппонента. Суть этого приема заключается в том, что в качестве довода апеллируют к высшим ценностям и интересам, начиная с высказываний типа: «Вы понимаете, на что вы покушаетесь?!».
6) «Преднамеренный обман». Используется либо для достижения, либо для избежания каких-либо последствий и представляет собой: искажение информации; сообщение заведомо ложной информации; отсутствие полномочий для принятия решений по тем или иным вопросам; отсутствие намерений выполнять условия соглашения.
7) Выдвижение требований по возрастающей. Если один из участников переговоров соглашается с вносимыми предложениями, другой участник может прибегнуть к выдвижению все новых и новых требований.
8) Выдвижение требований в последнюю минуту. Этот прием используется в конце переговоров, когда остается только заключить соглашение. В этой ситуации один из участников выдвигает новые требования, рассчитывая на то, что его оппонент пойдет на уступки ради сохранения достигнутого.
9) Двойное толкование. При выработке итогового документа одна из сторон «закладывает» в него формулировки с двойным смыслом. Впоследствии такая уловка позволяет трактовать соглашение в своих интересах.
10) Оказание давления на оппонента. Применяется с целью добиться от него уступок и вынудить согласиться на предлагаемое решение. Реализовать такой прием позволяют: указание на возможность прекращения переговоров; демонстрация силы; предъявление ультиматума; предупреждение о последствиях, неприятных для оппонента.
Вторая группа приёмов ориентирована на партнерский подход:
1) Постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов. Обсуждение начинается с тех вопросов, которые вызывают наименьшие разногласия, а затем участники переговоров переходят к более сложным проблемам. Использование этого приема позволяет избежать активного противодействия сторон с самого начала переговоров и сформировать благоприятную атмосферу.
2) Разделение проблемы на отдельные составляющие. В проблеме выделяются отдельные аспекты, по которым постепенно достигается взаимное согласие.
3) Вынесение спорных вопросов «за скобки». Используется, если возникают трудности с достижением соглашения по всему комплексу проблем. Спорные вопросы не рассматриваются, что позволяет достичь частичных договоренностей.
4) «Один режет, другой выбирает». Прием основан на принципе справедливости раздела: одному предоставляется право разделить (спорное имущество, полномочия, территорию, функции и т.д.), а другому — выбрать из двух частей одну. Смысл этого приема заключается в следующем: первый, опасаясь получить меньшую долю, будет стремиться к тому, чтобы разделить максимально точно.
5) Подчеркивание общности. Указываются те аспекты, которые объединяют оппонентов:
1) заинтересованность в положительном результате переговоров;
2) взаимозависимость оппонентов;
3) стремление избежать материальных и моральных потерь;
4) наличие длительных отношений между сторонами.
Можно выделить и третью группу приемов, которые сходны по своему проявлению, но имеют различный смысл в зависимости от того, в рамках какой стратегии используются:
1) Опережение возражений. Этот прием сводится к тому, что участник переговоров, начинающий обсуждение, указывает на свои слабые стороны, не дожидаясь, когда это сделает оппонент. Использование этого приема в рамках торга в определенной мере выбивает у оппонента почву из-под ног и вызывает необходимость корректировки доводов «на ходу». При стремлении вести переговоры на основе взаимного учета интересов данный прием сигнализирует о желании избежать острой конфронтации, признании определенной правомерности претензий оппонента.
2) Экономия аргументов заключается в том, что все имеющиеся аргументы высказываются не сразу, а поэтапно. Если участники переговоров ориентируются на позиционный торг, то этот прием позволяет им «придержать» часть аргументов, чтобы использовать их в затруднительной ситуации. При переговорах на основе взаимного учета интересов имеет место другой вариант данного приема. Экономия аргументов облегчает восприятие информации, позволяет избежать игнорирования того или иного довода оппонентом.
3) Возвращение к дискуссии. Прием сводится к тому, что вопросы, которые уже обсуждались, снова выносятся на повестку дня. В ситуации торга этот прием используется для того, чтобы затянуть переговорный процесс. Участники переговоров, ориентирующиеся на партнерский подход, используют этот прием в том случае, если для кого-то из них вопрос действительно остался неясным.
4) Пакетирование заключается в том, что несколько вопросов увязываются и предлагаются к рассмотрению вместе (в виде пакета). «Пакет» в рамках торга включает как привлекательные, так и малоприемлемые для оппонента предложения. Такую «пакетную сделку» называют «продажей в нагрузку». Сторона, предлагающая «пакет», исходит из того, что оппонент, заинтересованный в нескольких предложениях, примет и остальные. В рамках переговоров на основе взаимного учета интересов этот прием имеет другой смысл. Здесь «пакет» ориентирован на увязку интересов с возможным выигрышем для всех участников.
5) Блоковая тактика используется на многосторонних переговорах и заключается в согласовании своих действий с другими участниками, выступающими единым блоком. Если оппоненты ориентируются на партнерский подход, то этот прием позволяет сначала найти решение для группы участников и тем самым облегчить поиск конечного решения. При позиционном торге прием блоковой тактики используется для объединения усилий, блокирующих реализацию интересов противоположной стороны.
6) «Уход» (тактика избежания) может выражаться в переводе обсуждения на другую тему или другой вопрос, а также в просьбе отложить рассмотрение проблемы. В рамках позиционного торга применяется с целью:
1) не дать оппоненту точной информации;
2) не вступать в дискуссию, если, например, позиция по данному вопросу плохо проработана;
3) отклонить в косвенной форме нежелательное предложение;
4) затянуть переговоры.
Участники переговоров на основе взаимного учета интересов используют «уход» в тех случаях, когда необходимо обдумать предложение или согласовать вопрос с другими лицами.
Характеристика тактических приемов, используемых на различных этапах ведения переговоров, позволяет обратить внимание на важный аспект, отличающий одни приемы от других. Этот критерий — цель, ради достижения которой используется тот или иной прием. И эти цели заключаются либо в желании облегчить достижение взаимовыгодного результата, либо в стремлении к одностороннему выигрышу.
Если же оппоненты ориентированы на получение односторонних преимуществ, то их действия зачастую носят скрытый характер. Приемы, которые при этом используются, называют по-разному: недопустимыми, спекулятивными, непозволительными. Но точнее всего их суть отражает термин «манипулятивные».
Манипуляция — это вид психологического воздействия, направленного на скрытое побуждение другого к совершению определенных действий. Для того чтобы нейтрализовать манипулятивное воздействие, прежде всего необходимо знание приемов такого воздействия и своевременное их обнаружение.
Существует большое количество манипуляций. С точки зрения выгоды манипуляции в переговорах можно подразделить на экономически выгодные и психологически выгодные. Коммуникативные манипуляции чаще всего подразумевают проигрыш одного из партнеров, которого ограничили в общении или в достижении своих целей. В требованиях опытного переговорщика-манипулятора отсутствуют четкие формулировки, конкретные просьбы. Манипуляции разделяют на несколько уровней:
- Простые манипуляции.
- Многоплановые и растянутые во времени манипуляции.
- Манипулятивные типы личности с определенными стандартами поведения.
УРОВНИ МАНИПУЛЯЦИИ | |
1. Инфантилизация | Достигается за счёт косвенного снижения уровня своей социальной взрослости, а как следствие – и ответственности. (Переход в детскую позицию) |
2. Угроза, в ситуации манипулирования обычно применяется угроза скрытого ресурса. При этом реальность описываемых последствий на самом деле очень гипотетична и ситуация давления усиливается за счёт эмоциональности. | «Если ты так сделаешь, то я ...» «Да я вас всех…, вы меня еще вспомните» |
3. Система негативных альтернатив. В общем виде представляет собой угрозу в более сильном варианте. При этом партнер ограничивается в выборе, при котором он все равно остается в проигрыше. | «Выбирай: или Я, или...», «Или сейчас, или никогда...» |
4. Приписывание негативного сценария | Если партнер спрашивает вашего совета относительно дела, в совершении которого вы лично не заинтересованы, вам достаточно просто высказать с умным видом негативный прогноз его результата. «Плавали – знаем, шансов - ноль!» Главный принцип манипулирования в этом виде – никакой аргументации, презрительно – снисходительное выражения лица и побольше сильных выражений. |
5. Апелляция к авторитету | Анекдот: «- Товарищ сержант, а крокодилы летают? - Нет. - А генерал говорит, что летают. - Ну да, только низенько-низенько». |
6. Нечеткая информация | «Если мэром станет господин N, то увеличится количество рабочих мест и повысится заработная плата» (где увеличится и для кого повысится...). «- Я продам Вам это по тысяче за штуку, а в Москве у Вас это купят за полторы» (где в Москве, кто купит, за полторы ли...?). |
7. Псевдообмен | «Ты мне сейчас, а я тебе потом...» - говорит само за себя. Чем большим ресурсом вас соблазняют на отдаче после того, как …, тем меньше гарантий, что вы вообще что- то получите. |
8. «Разделяй и властвуй» | Основное в данном способе манипуляции - не сводить вместе ее объекты. |
9. Подстановка или «перевод стрелок» | Что ты наделал? - А мне … разрешил. |
10. Лесть | «Голубушка, как хороша...» |
Важно открыто указать манипулятору на используемую им стратегию, с учетом следующих принципов:
- избегайте персональной атаки оппонента, чтобы не вызвать защитной агрессии;
- переходите к конструктивному обсуждению, предложив «забыть» об инциденте;
- покиньте переговоры и дожидайтесь, пока оппонент не свяжется с вами, либо сами свяжитесь с ним и спросите, готов ли он продолжать на добросовестных началах.
По типу манипуляции людей можно разделить на 8 групп.
1. Репортер — генерирует идеи, но не умеет их воплощать. Мягок, коммуникабелен, однако умеет за себя постоять. Напорист, коммуникабелен, не выносит критики. Средство манипуляции: интуиция, выдает желаемое за действительное.
Репортер активно и красочно описывает какую-то ситуацию. Главная отличительная черта — он искренне верит в то, что говорит. Фактически он не лжет, просто фантазирует, как ребенок, и весь во власти этих фантазий. Он обаятелен и общителен, но не выполняет своих обязательств. Легкие обещания и никакой реализации даже в мелочах. Обычно этот типаж практически не слышит контраргументов. Он манипулирует, втягивая вас в «желаемое», в данный момент для него все средства хороши. В основном пускается в ход красноречие и обаяние. Однако лобовая атака даст вам врага, причем врага красноречивого и неутомимого.
Что делать? Принимайте его тип манипуляции. Соглашайтесь в основном, изменяя детали, двигайтесь шаг за шагом, будьте уверены в себе, помните, что второе средство манипуляции этого типа — интуиция. Он прекрасно оценит вашу твердость и использует колебания.
2. Созидатель — мечтателен, сентиментален, своего добивается показной истерикой. Скуп, артистичен, обладает волей. Созидатель — любитель пессимистических прогнозов, саркастичен, расчетлив, решительный. Средство манипуляции: ощущение времени, умение планировать. Для этих людей необходимы точные ориентиры. Обратите внимание, что такой человек даже в воспоминаниях пользуется точными временными категориями, например: «Десять лет назад, в первой половине июля...». Если он пытается в чем-то убедить, то все факты расставит по плану, никакой импровизации. Причем будьте готовы к тому, что самое интересное и важное он скажет в конце беседы. К беседе с ним необходимо готовиться. Если это не удалось, лучше сразу скажите, что на данный вопрос ответить не можете. Ведите себя спокойно, уверенно. Пользуйтесь его понятиями, никаких абстрактных размышлений, только конкретика и аргументация.
3. Политик — развитая воля, организатор, аналитик, руководитель, скрытен, самолюбив, волевой, оборотистый, предпочитает натиск, раздражается, если чего-то не понимает. Средство манипуляции: уверенность, внешнее обаяние. Это люди, которые покоряют с первого взгляда. Импозантные, воспитанные, спокойные, они четко знают, чего хотят, говорят просто, мягко, везде чувствуют себя если не главными, то, во всяком случае, очень значительными. Умейте их слушать отвлекаясь от внешности, улыбки, тембра голоса. Лучше записывать то, что он говорит, и прежде чем принять решение, прочитайте свои записи. Воздействовать на него можно только его оружием. Мягко, спокойно, с улыбкой объясните, что в его словах прозвучало нечто, что не соответствует вашим данным или не устраивает вас по определенным причинам. Внимательно слушайте, записывайте его слова. Отвечайте согласно этим записям, цитируйте его, иначе трудно будет уйти из-под власти его обаяния. Старайтесь говорить коротко и просто. Если ваша речь насыщена сложными понятиями, вы рискуете попасть в разряд врагов, ибо он будет уязвлен собственной некомпетентностью, что равносильно оскорблению.
4. Мастер — гармоничен, тонко чувствует, умеет уловить общее настроение, вспыльчив, неактивен, отлично чувствует других, комфортен, не любит бурных эмоций, предпочитает выжидать. Средство манипуляции: эстетика, чувственность. Этот типаж вызывает у одних восторг, у других неприятие, но он всегда интересен. Он порой очень выразителен, порой выглядит таинственным. Это чувственные люди, им должно быть удобно. Важно, чтобы сидел он в мягком кресле, пил чай из красивой чашки, в интерьере ничего не должно раздражать, бросаться в глаза ярким диссонирующим пятном. Если у вас есть такая вещь и вы заметили, что гость на нее поглядывает, скажите: «Эта вещь кажется забавной, но у меня к ней привычка, ведь она напоминает мне детство». Подобная реплика сделает вас союзниками.
5. Педагог — эмоционален, привязан к семье, рационален, настойчив, хороший психолог, склонен к преувеличениям, драматизирует ситуацию, умеет предвидеть неприятности, педантичен, недоверчив. Средство манипуляции: импульсивность, скандальность. Здесь характерна быстрота реакции, повышенный тон. Неожиданно может возникнуть новая идея, противоречащая обсуждаемой. Если сразу отвергнуть предложение или попытаться вернуть собеседника к оставленной теме резким напором – договориться не удастся. Можно использовать следующую фразу: «Это очень интересно, я возьму ваше предложение на заметку для последующего обсуждения, а пока мне хотелось бы вернуться к пункту...» Напишите себе план беседы и следуйте ему. Положите на стол листок с планом и чистый лист, на котором записывайте то, что хотите запомнить. Для вашего собеседника подобный прием — показатель серьезности беседы и подчеркивание его важности.
6. Аристократ — следует морали, уверен в своей исключительности, любит поучать. Аристократ — миролюбив, пунктуален, логичен, знает, что ему нужно. Считает, что имеет право на власть. Средство манипуляции: этика внешних проявлений. Информацию следует давать в строго установленной форме. Эмоциональность будет воспринята как невоспитанность. Перед встречей постарайтесь узнать о привычках будущего собеседника. При встрече стремитесь к соблюдению всех церемоний, принятых «при дворе» этого короля. Помните старую латинскую поговорку: «Льва узнают не по гриве, его узнают по когтям». Итак, проявите все свои знания светского этикета, но не дайте задавить себя внешним антуражем.
7. Министр — деловой, изобретательный, логичный, наблюдателен, терпелив, сдержан, любитель новых идей, может бросить начатое дело ради нового, более заманчивого. Средство манипуляции: деловая логика.
Для подобных людей делом может быть самая смелая идея, главное, чтобы она была изложена логично, последовательно, представляла красочные перспективы.
8. Отшельник — плохо разбирается в людях, вежлив, работоспособен, не выносит неизвестности, ищет справедливость, категоричен. Средство манипуляции: научные теории. Это милые люди, они могут быть очень замкнутыми и молчаливыми, хотя больше всего любят общение. В разговоре обратите внимание на то, что он будет давать научное обоснование даже тому, что вам представляется необъяснимым. Для общения с ним требуется внимание и терпение. Помните, что он импульсивен, пуглив: если он решил, что ему угрожают, то попытается защититься словами: «Я вполне могу обойтись без Вас». Обращайте внимание не на слова, а на поступки. Определите близкий вам тип манипуляции и будьте готовы к тому, что не сможете отнести себя к определенной группе, чистый типаж встречается крайне редко.
В процессе переговоров стороны могут применять различные способы влияния друг на друга, при этом не всегда корректные. Чтобы избежать воздействия таких способов влияния, можно использовать техники корректной психологической защиты (защита может быть и некорректной, например, агрессия, нападение).
АКТИВНЫЕ СТРАТЕГИИ | ПАССИВНЫЕ СТРАТЕГИИ | |||
Название | 1. Техника бесконечного уточнения 1а. Техника самоуточнения | Техника спонтанного философствования | Техника внешнего согласия | Техника испорченной пластинки |
Описание | 1. Постоянно задавать уточняющие вопросы, демонстрируя желание выяснить позицию оппонента. 1а. В ответ на провокационный вопрос или некорректное замечание долго и подробно объяснять свою позицию. | В ответ на провокационный вопрос или некорректное замечание развернуть длинную речь, перетекающую в рассуждение о посторонних предметах, не имеющих отношение к замечанию оппонента. | Продемонстрировать согласие с оппонентом, не меняя при этом внутренней позиции. | Повторять свое мнение, позицию в неизменном виде, пока оппонент не услышит её. |
Для того, чтобы переговоры оказались продуктивными необходимо использовать корректную постановку вопроса. С помощью искусно поставленных вопросов профессиональный переговорщик способен извлечь максимум полезных сведений. Способность хорошо формулировать вопросы приобретается с опытом. Правильно поставленным считается вопрос, заданный без нажима и конфронтации с целью получения конкретной информации. Способность хорошо формулировать вопросы приобретается не сразу. Вопрос задается без нажима, без конфронтации — это, как правило, просто и четко поставленный вопрос, заданный с целью получения конкретной информации.
Практические рекомендации для постановки вопросов в переговорах.
1. Во многих случаях может оказаться полезным попросить собеседника выражаться яснее. Иногда люди в полной уверенности употребляют в разговоре жаргонные слова или различные сокращения, подразумевая при этом, что остальные знают их обозначение. Если один из собеседников не является профессионалом, он может попросить более сведущего коллегу расшифровать непонятный термин. Более сложная ситуация может возникнуть, если оба собеседника — профессионалы в одной и той же сфере. В таком случае один из собеседников может предположить, что другой знает все специфические термины, которые он употребляет.
Рекомендация: можно использовать выражения, например: «Не могли бы вы мне точно объяснить, что вы понимаете под этим словом, чтобы я был уверен, что мы оба понимаем его одинаково». И если собеседник даст вам соответствующее определение, используйте его тоже. Три возможных варианта ответа на это разъяснение:
- «Прекрасно! Мы с вами используем этот термин в одном и том же его значении».
- «Как хорошо, что я вас спросил об этом: мы используем это слово немного в другом значении, но вполне можем согласиться с вашим определением».
- «Благодарю вас, я только что узнал нечто новое».
При несогласии с употреблением какого-либо термина в другом, смысле и если считаете, что это может повредить делу, предложите такой выход: «Давайте определим значение этого термина в письменном виде, чтобы избежать недоразумений. Мы сделаем это для того, чтобы не только мы с вами, но и другие понимали, о чем идет речь». Желательно не вступать в сражения по поводу определения терминов.
Бывают случаи, когда собеседник объясняется просто на жаргоне. Таким способом стараются произвести впечатление на своих партнеров. Все вышеперечисленные способы могут быть применены и для переговоров с такими людьми.
2. Правильная постановка вопросов
Вопросы — это превосходный инструмент стимулирования переговоров, извлечения полезных сведений и направления беседы в рамки определенной темы. Если замечаете, что собеседник говорит много, но нужной информации от него так и не удается получить, то самое время задать правильные вопросы. Умение задавать вопросы — качество, приобретаемое с годами. Но правильно задать вопрос вы сможете, если точно знаете, какая информация вам нужна. Ниже приводится ряд полезных советов, как с помощью правильно поставленных вопросов раскрыть существо обсуждаемой проблемы.
- Спланируйте свои вопросы заранее. Подготовьтесь к беседе и составьте предварительный перечень вопросов, которые собираетесь задавать. Заранее составленный сценарий переговоров также может лишить разговор естественности, но все же положительным моментом является то, что такой сценарий определяет целенаправленность и последовательность относящихся к делу вопросов. Если вы придерживаетесь определенного плана, можете проследить за течением мысли собеседника и извлечь больше полезной информации. Беседа, происходящая в стиле «вопрос-ответ», скорее способствует, чем препятствует установлению контактов.
- Определите цель постановки вопроса. Каждый вопрос задается для того, чтобы узнать конкретный факт либо чье-то мнение. Спрашивайте всегда что-то определенное и не пытайтесь с помощью одного вопроса получить одновременно два ответа.
- Формулируйте вопрос, учитывая особенности собеседника. Учитывайте возраст, интеллект, профессию и уровень образования партнера. В процессе переговоров приводите примеры из его сферы деятельности. Говорите языком, понятным собеседнику.
- После общего вопроса задайте несколько более конкретных, проясняющих детали. Такие уточняющие вопросы не дадут отклониться от темы разговора и помогут получить дополнительную информацию.
- Задавайте вопрос конкретно, ясно, относительно только одного предмета. Это будет способствовать поддержанию беседы в русле естественного течения мысли. Учитывайте время, необходимое для обдумывания ответа на ваш вопрос.
- Связывайте ваши вопросы с предыдущими ответами собеседника. Используйте ответ собеседника, чтобы сформулировать следующий вопрос, такой диалог способствует большему взаимопониманию и делает процесс переговоров более свободнее и естественнее.
- Не прерывайте собеседника. Предоставьте ему возможность полностью ответить на вопрос. При постановке вопроса определитесь в своем желании получить информацию о фактах или об отношении к этим фактам вашего партнера.
Задается серия вопросов, каждый из которых сформулирован так, чтобы на него мог быть дан только положительный ответ. После нескольких таких формулировок, на которые вы утвердительно отвечаете, представитель противоположной стороны завершает переговоры. И в результате вы, сами того не желая, соглашаетесь со всеми условиями.
Избегайте наводящих вопросов. Чтобы получить достаточно убедительный ответ и объективную информацию, не задавайте человеку наводящих вопросов, которые в самой своей сути содержат элементы требуемого вам ответа. Пример таких вопросов:
Ваш собеседник: «Я всего лишь пару раз посетил клуб «Х»
Вы: «Что вы скажете о высоких доходах и о влиянии этого клуба?»
Если у вашего собеседника сложилось отрицательное мнение об этом клубе, ему уже будет трудно его высказать, так как в вашем вопросе содержатся элементы похвалы клубу. А если бы вы сформулировали вопрос более нейтрально: «Как вам нравится этот клуб?», то скорее бы получили правдивый и искренний ответ. Или:
«Не считаете ли вы, что это утверждение справедливо?» «Разве это - не обычная цена для такого товара?» «Каждый согласится, что это приспособление самое лучшее, как по вашему мнению?»
Если бы подобные вопросы не содержали в себе элементы ответа, то можно было бы получить более точную информацию и более объективное мнение собеседника. Для этого следует задать эти же вопросы иначе:
«Каково ваше мнение об этом утверждении?» «Сколько обычно стоит этот товар?» «Как вы думаете, какое приспособление является лучшим?»
В коммерческих делах можно сознательно направить переговоры так, чтобы собеседник согласился со всеми пунктами предложений. Важно задавать вопросы, которые раскрывают истинное мнение собеседника, а не просто подтверждают собственные взгляды.
Избегайте необоснованных предположений. Не следует заранее строить заключения о намерениях собеседника. Юристы говорят: «Предположения требуют доказательств» и в соответствии с этим принципом выделяют группу так называемых латеральных вопросов, которые недопустимы в суде. Пример: «Когда вы перестали выводить имущество фирмы?» Этот вопрос изначально содержит в себе ловушку, так как подразумевает, что вы выводили имущество фирмы в прошлом. Подобные вопросы препятствуют налаживанию контактов, так как вызывают оборонительную позицию.
В коммерции наводящие вопросы также считаются неуместными. Как минимум, они вызывают разногласия и порождают враждебность. Например: «Почему ваша компания настаивает на такой чрезмерной цене?» Следует переформулировать этот вопрос, так как в данной редакции он содержит недоказанные предположения.
Следующие три вопроса исключают возможность конфликта: «Какую цену установила ваша компания по данному пункту?» «Какую цену устанавливают другие компании по данному пункту?» «Чем вы объясните подобное расхождение в цене?»
Обратите внимание, что, возможно, вы и противоположная сторона имеете различную информацию о ценах. Переформулировав вопрос по-другому, была создана благоприятная возможность прояснить ситуацию.
- Задавайте вопрос в открытой форме. В отличие от вопросов, требующих ответов: «да-нет», вопрос, поставленный в открытой форме, предполагает обстоятельный ответ на него и позволяет получить больше информации. Вопросы, требующие однозначного ответа, ограничивают выбор противоположной стороны и ускоряют принятие решения. Если вы задались целью узнать мнение другой стороны или собрать больше фактов в процессе переговоров, выгоднее, чтобы собеседник высказал как можно больше.
Пример простого вопроса, требующего ответа «да» или «нет»: «Нравятся ли вам услуги этой компании?» Если вы зададите этот вопрос несколько иначе — в открытой форме, оппонент выскажется более подробно. «Что вам особенно нравится в услугах этой компании?»
Приведем несколько классических примеров открыто поставленных вопросов, требующих обстоятельного ответа, которые вы можете задать собеседнику, чтобы извлечь дополнительную информацию: «Что же случилось дальше?» «И что же вы при этом почувствовали?» «Расскажите мне об этом».
Обратите внимание, что последняя фраза — это уже не вопрос, а просьба. В такой форме лучше обратиться к собеседнику, если он неохотно отвечает на вопросы, прямое предложение высказаться может оказаться эффективнее. А также, в зависимости от обстоятельств, можно применить два тактических хода:
1. Молчать, пока не получите ответ или пока ваш собеседник не скажет, что не хочет отвечать на этот вопрос.
2. Задать вопрос еще раз, дождавшись благоприятного момента.
Используйте первый прием, если переговоры происходят в быстром темпе, и информация, о которой вы спрашиваете, имеет определяющее значение для принятия решения. Второй прием предполагает большую гибкость и уменьшает возможность конфронтации.
Если собеседник не желает отвечать на поставленный вопрос, иногда уместно разрядить обстановку легкой шуткой. Пример: «А вы крепкий орешек!» Или: «Эх, мне бы вашу осторожность, я был бы Рокфеллером». Какой бы серьезной ни была тема обсуждения, немного юмора никогда не помешает. Особенно если вы не боитесь подшутить над собой.
Если ваш собеседник отвечает шуткой, но по-прежнему уклоняется от ответа, следует вернуться к серьезному тону и продолжать отстаивать свою позицию.
- Не спрашивайте зря. Когда переговоры складываются благоприятно, другая сторона отвечает на вопросы прежде, чем их успевают задавать. Проявите выдержку и задавайте только необходимые и продуманные вопросы. Это случай, когда количество не переходит в качество. Неудавшиеся переговоры — слишком высокая цена многословия.
Особенно внимательно нужно отнестись к дополнительным вопросам, задаваемым на переговорах с иностранцами. Представители противоположной стороны, так же, как и вы, осознают, что межнациональные различия велики. Если вы задаете массу ненужных вопросов, создается озабоченность по поводу взаимопонимания и ставятся под сомнение дружеские намерения. Другая сторона в этом случае проявляет недоверие и занимает оборонительную позицию. Обилие вопросов может поставить иностранца в затруднительное положение, поскольку он, возможно, не сразу их понимает. Только целенаправленные, хорошо сформулированные вопросы помогут определить, насколько хорошо вас поняли.
После завершения переговоров найдите время проанализировать заданные вопросы, выделите лишние, цените качество поставленных вопросов.
- Не позволяйте себя дурачить. Невозможность добиться от собеседника необходимой информации может иметь следующие причины:
1. Собеседник не желает отвечать на поставленный вопрос. Возможно его компания считает это коммерческой тайной, либо в силу особенностей личности ему неприятна эта тема.
2. Возможно, человек не умеет конкретно отвечать на поставленные вопросы в силу недостатка воспитания, культуры или небрежности.
3. Ваш собеседник осознанно искажает информацию (лжет).
- Не принимайте за ответ высокопарные и туманные рассуждения. Иногда собеседник, не желая брать на себя какие-либо обязательства, избегает прямого ответа на вопрос, а произносит многозначительные общие фразы.
- Следите за тем, как Вас слушают. При ведении переговоров отслеживайте на сколько внимательно вас слушают. Обращайте внимание на высказывания: «да-да» или «это очень интересно», выясняя вызваны ли они неподдельным интересом, желанием отсрочить обсуждение или являются сигналом ослабления внимания партнера, когда он автоматически отвечает «да-да, конечно».
В последнем случае задайте пробный вопрос: «Ваше да-да означает, что вы согласны со мной или просто вы меня слышите?» Постарайтесь получить что-нибудь более определенное, кроме уклончивого «да-да».
Если ваш партнер сказал, что «это все очень интересно» выясните, что конкретно ему интересно. Если вы убедились, что партнер вас не слушает, сделайте перерыв или превратите монолог в диалог, вовлеките партнера в обсуждение проблемы, заставляя высказать критические замечания.
Ответ – «скульптор» формы вопросов
Корректно сформулированные вопросы можно представить в различных формах. Рассмотрим основные из них:
1. Открывающие вопросы: помогают начать работу. Примеры:
«В чем состоит основные проблемы предстоящей работы с посредником?»
«Что вас более всего беспокоит в посредничестве/переговорах?»
«Какой у вас опыт разрешения такого рода проблем?»
2. Вопросы на поиск информации: для получения фактов и/или мнений.
«Сколько сотрудников в вашей фирме?»
«Каким образом вы планируете получить сверхприбыль?»
3. Вопросы на выяснение / понимание: чтобы общие и абстрактные понятия сделать более конкретными.
«Сколько для вас «много»?»
«Кого вы имеете в виду, когда говорите «все»?»
4. Вопросы на обоснование: чтобы узнать о причинах наличия определенной позиции оппонента.
«Почему вы думаете, что ...?»
«Каким образом это будет помогать решению проблемы?»
«Какие меры вы планируете предпринимать для повышения эффективности работы коллектива?»
5. Гипотетические вопросы: для введения в дискуссию новых идей.
«Если бы у вас был неограниченный выбор, то, как бы вы поступили?»
«А если бы вы воспользовались другим вариантом, то, как бы это получилось?»
6. Наводящие вопросы: чтобы в самом вопросе была заложена идея.
«Учитывая характер проблемы, возможно ли, например...?»
«Это единственное мнение, заслуживающее рассмотрения?»
«Интересно, а полезно ли вам то, что предлагает другая компания»?
7. Стимулирующие вопросы: для поощрения новых идей.
«А есть ли другие пути решения этой проблемы?»
8. Вопросы на участие: для поощрения высказывания новых идей/потребностей.
«Каково ваше мнение по этому вопросу?»
«Вам это что-нибудь говорит?»
9. Фокусирующие вопросы: для возврата к теме разговора.
«С чего мы начинали нашу беседу?»
«Как это связано с обсуждаемой проблемой?»
10. Альтернативные вопросы: для сравнения двух и более вариантов.
«Какой из этих двух вариантов предпочтительнее?»
«Оба эти варианта в равной мере эффективны для вас?»
11. Закрывающие вопросы: для поощрения принятия решений.
«Мы достаточно времени уделили этому вопросу?»
«Не хотите ли еще подумать, а решение принимать на следующей неделе?»
«Итак, согласны ли мы со следующим...?»
12. Оценивающие вопросы: чтобы помочь оценке продвижения и перспектив на будущее.
«Как вам кажется, почему эта проблема вызвала столько сложностей?»
«Что произойдет, если мы поступим следующим образом?»
«А что, если...?»
После того, как вы собрали информацию, определили задачи взаимодействия, следует оценить:
Позиции
«Какие действия партнеры ожидают друг от друга?»
Интересы/Проблемы
«На основании чего один партнер должен поступать так, как этого хочет другой, а не наоборот?»
«Какова наилучшая (наихудшая) альтернатива обсуждаемого соглашения для каждой стороны?»
«В какой момент каждая из сторон готова предъявить свою наилучшую альтернативу обсуждаемому соглашения?»
«Что принимается за объективные стандарты/критерии в данном случае?»
«Каковы представления об альтернативе приемлемым соглашениям для каждой из сторон».
Задание для самоконтроля
1. Составьте план переговоров с преподавателем о получении зачета, обозначив цель переговоров, собственные интересы, известную информацию, стратегии и т.д. Что будет наилучшим результатом для вас? Что будет приемлемым результатом? Какой результат является недопустимым?
Домашнее задание
1. Составить конспект согласно плану.
2. Объяснить сущность рекомендаций для участников переговоров.
Самостоятельная работа
Подготовить сообщение на тему: «Национальные стили ведения деловых переговоров».
Оформление работы
Восемнадцатое октября
Дистанционная работа