За каждый конкурсный номер участникам вручается кубок и диплом.
Памятные медали получают все участники ансамблей / коллективов / групп БЕСПЛАТНО.
Руководители, педагоги, концертмейстеры, директора, спонсоры награждаются именными благодарственными письмами по заблаговременному запросу, указанному в заявке.
5. Условия и порядок участия, этика поведения:
Для участия в мероприятии необходимо заполнить заявку на официальном сайте www.rpfest.ru кнопка «подать заявку» или скачать бланк, заполнить его вручную (далее отправить бланк на почту radostplanety@yandex.ru).
После подачи заявки, в течении 24 часов вам придет информационное письмо о порядке внесения организационного целевого взноса, инструкциями и дополнительной информацией, если ответ не пришел обязательно свяжитесь с оргкомитетом по телефону 8-968-400-70-49 оператор Жданова Алина Сергеевна (на номере доступен WhatsApp). После получения информационного письма вам необходимо внести организационный взнос любым удобным способом (реквизиты будут указаны в письме). Если для внесения организационного взноса, направляющей организации требуется договор, акт и счет, просьба прислать реквизиты направляющей организации. Заявка окончательно регистрируется после получения подтверждения о внесении взноса (в течении 5-ти дней с момента подачи заявки на мероприятие, данное условие является обязательным, так как количество участников ограничено).
Места в гостинице бронируются только после поступления на расчётный счёт организатора «суммы бронирования» в размере 10% от суммы общего счёта в течение 5-ти рабочих дней с момента получения на указанный в заявке эл. адрес счёта и отправки копии чека о внесении взноса. Если участники отказываются от заявки, предоплата возвращается за минусом расходов на банковские издержки и регистрацию заявки, но не более 10%.
Все необходимое техническое оборудование должно быть указано в заявке на участие. Организатор оставляет за собой право отказать в полном и частичном выполнении технических требований.
Все руководители и самостоятельные участники будут добавлены в группу WhatsApp для мгновенных оповещений и оперативного информирования. При подаче заявки и в дальнейшей работе, просим четко соблюдать установленные правила и сроки подачи всех документов. Проверяйте внимательно эл. почту и WhatsApp ежедневно, чтобы не пропустить важную информацию.
Изменения по репертуару принимаются не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия.
Последовательность номеров в программе строгая, без возможностей произвольной перестановки. Очерёдность выступления в списках не меняется после составления программы оргкомитетом, в крайнем случае поменять очерёдность ваших конкурсных номеров вы сможете за кулисами у ведущего.
Проведение репетиций осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным оргкомитетом фестиваля. При отсутствии конкурсного времени, проведение репетиций не гарантировано.
Обо всех изменениях в составе делегации, в составе участников, заказ или отмена питания, бронирования и т.д., руководители обязаны сообщить в оргкомитет за 10 дней до мероприятия (первого дня заезда в гостиницу), по истечении установленного времени оргкомитет конкурса не гарантирует возможность внесения изменений.
Представляя свои выступления на мероприятие, участники дают согласие на их безвозмездное опубликование, публичный показ, сообщения в эфир либо передачу иным способом, в случае несогласия с данным пунктом, просьба заранее оповестить оргкомитет.
Ответственность за жизнь и безопасность участников несут руководители/сопровождающие их лица! Организаторы конкурса-фестиваля не несут ответственности за травмы участников, полученные в период проведения мероприятия.
Руководители/родители участников конкурса при подаче заявки автоматически подтверждают согласие со всеми пунктами данного Положения, а также согласие, что участник может быть задействован в конкурсных мероприятиях до 23.00 (по желанию руководителя / родителя).
Оргкомитет вправе дисквалифицировать участника, творческий коллектив, руководителя за грубое нарушение Правил внутреннего распорядка конкурса, нарушение дисциплины и неэтичное поведение в отношении Оргкомитета, членов жюри и других участников конкурса.
Все спорные вопросы решаются путем переговоров. Оргкомитет вправе решать любые вопросы, не освещенные настоящим Положением.
Конкурсантам следует вести себя с достоинством, демонстрировать высокий уровень культуры, быть доброжелательными и толерантными по отношению к своим соперникам, в том числе к представителям других национальностей и конфессий, относиться с уважением к педагогам и руководителям творческих коллективов, организаторам, членам жюри, воздерживаться от некорректных комментариев, создания шума или иных помех для выступающих.
Педагогам, руководителям творческих коллективов, концертмейстерам и иным лицам, сопровождающим конкурсантов, следует вести себя достойно, в профессиональной манере, проявлять уважение к коллегам, организаторам, членам жюри и другим конкурсантам, воздерживаться от конфликтных ситуаций, следить за поведением своих воспитанников, способствовать поддержанию порядка, чистоты и тишины в зрительном зале, закулисном пространстве, в фойе и гримерных комнатах.
Педагогам следует знать и придерживаться правил и этики поведения, изложенных в настоящем Положении, и ознакомить с ними конкурсантов.
Самостоятельное размещение не предусмотрено, кроме участников из города Москвы и МО. Участники, а также руководители и сопровождающие размещаются в гостинице «Измайлово» корпуса Гамма, Дельта, Бета в номерах со всеми удобствами СТРОГО через оргкомитет. Вход в концертный зал родителей и родственников, которые приехали и заселились в других гостиницах ВОСПРЕЩЕН (на входе в концертный зал, действует паспортный контроль).
При выезде на конкурсы, экскурсии, либо в любые другие поездки - если дети едут без сопровождения родителей, а в сопровождении руководителя коллектива, иных сопровождающих - требуется учесть новые правила. Постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2020 г. N 1853 г. Москва "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" Пункт 18 гласит о том, что, если с ребенком до 14 лет нет законных представителей, с ним должны быть сопровождающие и письменное согласие в свободной форме от одного из родителей (в письме паспортные данные) + копия паспорта от родителей. Нотариально заверять не надо.
Добровольный организационный целевой взнос направляется на обеспечение программы проведения мероприятия и на уставные цели организации. Взносы участников имеют целевое назначение: прямые расходы, связанные с содержанием сайта и регистрацией заявок, оплатой интернета, изготовлением дипломов, баннеров, приобретением медалей, кубков, подарков, почтовой рассылкой, перелетов и оплатой проживания членов жюри, издательской деятельностью, организацией мероприятий, аренды залов и проведение конференций, оплата гостиничных услуг, выдача призового фонда, сертификатов, ведение уставной деятельности и регулируются данным Положением об участии.
6. Финансовые условия:
Организационные взносы для участников БЕЗ ПРОЖИВАНИЯ (Москва и Московская область):
К участию в конкурсе допускаются коллективы от 7 человек или по согласованию с оргкомитетом в рамках данного положения. Коллективы от 7 человек и выше - 900 руб. с участника.
(*по согласованию: малые формы до 7 человек 1800 руб. с человека, соло 3000 руб., дуэты 2000 руб. с человека).
За каждый конкурсный номер участникам вручается кубок и диплом.