Типы конфигураций и структур
1. Цепная – разогнутая конфигурация основана на линейной связи, может иметь различную пространственную конфигурацию. Может базироваться как на последовательном так и на встречном и расходящимся соединением
2. Кольцевая – замкнутая децентрализованная конфигурация основана на последовательной связи
3. Звездная - разомкнутая конфигурация характерная, четкая централизация и отсутствие периферийных связей. Сформирована на основе расширяющегося (структура руководства) или сужающего (структура обратной связи ) типов соединений
4. Конфигурация «колесо» это замкнутое централизованная конфигурация. Сформирована на основе сужающих или расширяющих соединений, представляет синтез кольцевой и звездной конфигурации , по мимо централизованных имеет еще и периферийные связи
5. Конфигурация колесо с двойным ободом выраженная централизация отсутствует. Сочетание двойного кольца со звездой дает более распространённую конфигурацию.
6. Веерная конфигурация - разогнутая централизованная конфигурация сформирована на основе конвергентных и дивергентных соединений. В зависимости от пространственной ориентации
7. всеканальная – замкнутая конфигурация, при которой каждый из элементов системы связан со всеми остальными элементами. Где централизованная аналогична кольцевой, но при полном развертывания связей по типу «все со всеми» характерна для групп неформального значения , творческих и иных групп не имеющих важного лидера. Всеканальная централизованная так же с развертыванием периферийных связей аналогично колесом
26.04.13
В плоских структурах межуровневые связи обеспечиваются на основе соединений с высокой степенью расширения (сужения). Для определения типа пространственной ориентации структуры требуется установить имеющиеся соотношения между вертикальными(количество структурных уровней) и горизонтальными (количество структурных компонентов) на более развернутом уровне. Размерам
Классификация фигур по содержанию и функциональному значению связей осуществляется по следующим признакам:
1. по роду связей;
2. по сферам функционирования организации;
3. по типу депортамен.
По роду связей разделяется на
Структура отношений иерархической подчиненности данные структуры
По сферам функционирования:
17.05
Матричная организационная система создается путем совмещения структур двух видов
-линейная
-программно-целевая
При функционировании программа целевой структуры управляющая воздействие направленно на выполнение определенной целевой задачи в решении которой участвуют все звенья организации. В рамках программы целевой структуры по горизонтали организуются управление программами ( проектами. темами). по вертикале строиться управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и.т.д.
Здесь деп обеспечивает формирование специальных проектных групп . Состав формируется из работников, постоянных структур управления организации : функциональных служб, научных отделов, проблемных лабораторий итд. Таким образом проектные группы оказываются в двойной подчиненности перед руководителем проекта и руководителем функционального подразделения. Эта структура органического типа обладающая способностью активно датироваться к изменяющейся ситуации. Множественность связи и их гетерогенность, полицентризм, структурная изменчивость определяют высокую сложность матричных структур. Использование матричных структур целесообразно только в определенных условиях ( проектных, аналитически исследовательских организаций, а так же на предприятиях реализующих новые целевые программы развития )
24.05.13
Понятия,элементы,классификация.
Процессы в которых участвует система, могут протекать . как в организованной так и не организованной форме. неорганизованные процессы диструктивны, а организованные способствуют сохранению равновесия и целостности системы. Формирование организованных внутре упорядоченных процессов определяется как динамическая организация или процессуализация. Процессы классифицируются по фазам жизненного цикла системы.:
1) процессы организованнее системы, как новые качественной определенности
2) процессы роста системы, ограничение и расширения масштаба системы
3) процессы развития системы предполагающее качественное совершенствование и повышение уровня ее организованности за счет качественных преобразований повышается потенциал системы
4) процесс функционирования системы предполагающее качественное совершенствование и повышение уровня ее организованности
5) процессы спада, противоположный процессу роста и характеризуется падением количественных параметров системы и ее масштабов, снижается потенциал системы, сужается сфера взаимодействия со средой
6) процессы репрессирования системы, противоположный процессу развития и характеризуется качеством характеристик, снижением уровня ее организованности
7) процессы разрушения системы завершающейся потерей качественной определенности, система управления не способна поддерживать состояние равновесия системы, происходит разрушение целостности системы
поведение системы- это совокупность внешних и внутренних действий системы устанавливающих форму ее существования в окружающей среде и ориентированных на реализацию ее целей.
Фаза (стадия )- это качественно определенная часть процесса, переход с одной фазы на другую предполагает качественные изменения как самого процесса, так и системы в которой он осуществляется. Этап более узкое понятие чем фаза. Отличием является то что этапы выделяются только в процессах на достижение результата. Фазы же выделяются в процессе без ориентации на итоговый результат. В отличии от фазы или этапа, понятие период всегда имеет хронологическое значение. Действие – это обладающее качественной определенностью часть процесса. Операция – это с одной стороны целенаправленно осуществляемая совокупность взаимосвязанных действий, а с другой элементарная составляющая процесса в ходе которого могут решаться самостоятельные задачи и обеспечивать значимый результат. Функция- это качественно определенный вид динамического существования системы обеспечивающий устойчивое получение значимого для системы результата. Задача – это конкретная целевая установка на достижение определенного результата, которого необходимо реализовать в ходе осуществления процесса. Задачи задают ориентацию на осуществление процесса решения в конкретной ситуации и поэтому должны заключать в себе соответствующее адаптационное задание.
…..
Восприимчивость – организационный процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать те воздействия, которые осуществляет на его субъект управления и отражает их в изменениях хода реализации, параметров и результативности.
Информативность – целенаправленная процессуализация возможна только по отношению к процессам обладающих информативностью, т.е. способными нести в себе информацию необходимую для управления.
Надежность – процессы должны обладать высокой степенью надежности для достижения установленных ориентиров и необходимых для нормального функционирования.
Оперативность – организационный процесс должен осуществляться без задержек, излишних временных разрывов, и не выходить за рамки временных границ.
Гибкость – способность к оперативным изменениям в ходе его осуществления
Параллельность – принцип предполагает, одновременное осуществление отдельных частей общего процесса, при этом существует две схемы общего процесса.
1. Сходящаяся ( рисунок )
2. Конвергенция (рисунок)
Ритмичность – характеризует равномерность процессов
Синхронность- соответствие четкого синхронного соответствия между отдельными составными частями, фазами периодами, операциями действиями. К основным видам относятся:
1. Стыковка последовательных процессов, когда обеспечивается совмещение окончания одного процесса и начало следующего.
2. Установления временного лада и его ….
Принципы рационализации:
1. Концептуализация – выбор концепции повышения организованности системы
2. Алгоритмизация – использование предворительного алгоритма, четкой логически выстроенной и внутренне детерминированной программой действий
3. Нормализация – условия, в которых существует и функционирует система
4. Систематизация – организация сформированная в ходе рационализации, должна быть единой и целостной системой находящиеся в состоянии динамического равновесия
5. Классификация – выработка концепции и определение направления рационализации используется на основе классификации систем, структур и процессов
6. Концентрация – необходимость
7. Ассоциация – интеграция потенциалов, консолидация условий и кооперация действий членов организации.
8. Специализация – выделение определенной области деятельности самой системы ее подсистем и элементов
9. Стандартизация – использование системы стандартов типовых видов организационных элементов
10. Унификация – сведение многообразных конструктивных элементов к единообразию к общему использованному в разных системах виду
11. Персонификация – полномочий и ответственности за функционирование структур и осуществление процессов
12. Регламентация – четкая установление определенного порядка функционирования организации
13. Регламент – предварительно разработанный порядок осуществления процессов и функционирования структур устанавливается субъектом управления и предназначен для пользования исполнительных процессов