Принципы организации.
29.03
smmen@mail.ru
Закон синергии.
Закон синергии заключается в том, что сумма свойств организованного целого превышает арифметическую сумму свойств имеющихся у каждого из вошедших в состав целого элементов в отдельности. Синергия, как эффект организованности. При этом под свойством элементов понимается характеризующие его состав параметров их взаимозависимость и изменение во времени , получаемый суммарный эффект носит название Синергетического. Закон Синергии часто называют основополагающим законам организации.
Закон наименьших.
Этот закон определяет, что структурная устойчивость целого определяется наименьшей его частичной устойчивостью.
Закон самосохранения гласит, что любая, реальная, физическая система стремиться сохранить себя, как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс. Ключевыми понятиями являются: жизнь, выживание, равновесие и устойчивость. Функционирующая организации может стремиться к достижению равновесию и допустимо применять понятие равновесия, если система стабильно развивается по известному закону.
Пример: если предприятие увеличивает свое присутствие на рынке, объем производства, численность работающих и повышает их квалификацию, то можно считать , что оно находится в состоянии равновесия. С ростом и развитием организации связана проблема динамического равновесия. Определение статического или динамического равновесия зависит от рассматриваемых связей и уровня анализа. Если структура предприятия со временем не меняется, то оно находится в статическом равновесии. При динамическом равновесии структура организации меняется. Важным аспектом равновесия, связанным с выживанием является устойчивость. Устойчивость-это способность системы функционировать в состояниях близких к равновесию, в условиях постоянных внешних и внутренних возмущающих воздействий. Понятие устойчивости относится и к структуре и к функциям системы. При этом устойчивость структуры первична по отношению к устойчивости функционирования.
Существует два рода устойчивости. Устойчивости первого рода называют свойства системы вновь возвращаться в исходное состояние после выхода из состояния равновесия. Такой вид устойчивости соответствует статическому равновесию. Устойчивость второго рода отмечается тогда, когда после выхода системы из состояния равновесия она приходит в колебания вблизи нового равновесного состояния. Такой вид устойчивости соответствует динамическому (морфогенетическому) равновесию. При динамическом равновесии возмущающие воздействия подавляются с помощью внутренней перестройки структуры и нового роста. Способность любой системы сохранять устойчивость структуры и функций при внешних возмущениях не безгранична. Возможность компенсаций предусмотренных возмущений зависит от их интенсивности, следовательно, для любой системы существует область устойчивости. Границы этой области меняются в процессе эволюции системы. Способность системы оставаться в области устойчивости называют живучестью системы. Закон самосохранения носит общий характер и особенно актуален для социальных организаций. Все системы стремятся сохранить себя, как единое целое. Одно из главных условий сохранения организации в рыночной среде является экономное расходование всех ресурсов. Другим условием самосохранения организаций является успешная приспособляемость, т.е. адаптация к изменениям во внешней среде. Способность к адаптации является одним из критериев самосохранения. Адаптация-это такая реакция на изменение условий внешней и внутренней среды организации, которая противодействует длительному или возможному снижению эффективности организации.
Различают следующие виды адаптации:
· Кратковременную и долговременную;
· Структурную и функциональную;
· Активную и пассивную.
Кратковременная адаптация протекает достаточно быстро, долговременная через длительный эволюционный процесс развития.
Структурная адаптация связанна с изменением в структуре, функциональная с изменениями в виде деятельности.
При пассивной адаптации, организация меняет свое поведение под воздействием внешней среды, а при активной сама воздействует на ее состояние.
Конкретными формами приспособления организации к изменениям условий ее функционирования является организационный рост и развитие. Самосохранение, рост и развитие - это взаимосвязанные понятия. Рост и развития могут быть необходимым и достаточным условие самосохранением организации. Рост может происходить вместе с развитием, а так же при его отсутствии. Рост без развития имеет ограниченный характер. Ограничение роста организаций заложено в их окружении. Т.е. главные пределы роста организации экзогенные, т.е. лежат вне организации. Основные препятствия создаются ими самими, т.е. пределы развития эндогенны.
Выделяют два вида препятствий:
· Расхождения – это разрыв между тем, какой видит себя организация, и тем что она представляет собой в действительности.
· Противоречия - Конфликт определяется тем, что сознательное поведение вступает в противоречия с интересом с другой стороны
Механизм действия закона самосохранения состоит в следующем:
1. Самосохранение есть выживание системы через поддержание ее целостности состояния ее равновесия и устойчивости, экономного использования ресурсного потенциала.
2. Самосохранение непосредственно связанно с адаптации системы, как внутренним, так и внешним изменениям.
3. Необходимыми условиями самосохранения выступают рост и развитие организации.
05.04
Закон Информированности-упорядоченности утверждает, что в организованном целом не может быть больше порядка, чем информации. Упорядоченность-это характеристика системы отражающая наличие определенном образом установленных взаимосвязей. Достигнутый порядок можно охарактеризовать с помощью, как качественных, так и количественных методов. Порядок можно в принципе признать полным, если в нем нашли практическое воплощение три аспекта упорядоченности вытекающие из того, что определенны:
a) Границы системы, т.е. установлено сколько и каких образующих единиц она включает;
b) Переменные, которые характеризуют переменные образующие системы;
c) Образ действия каждого элемента и системы его взаимодействия, таким образом, наше знания о системе связанно с порядком в ней;
Как бы не варьировалось слово информации главное в нем то, что оно несет сведение, сообщает, рассказывает, знакомит, т.е. снимает, уничтожает не знание о чем то и неопределенности. С появлением кибернетики информация стала унифицирующем понятием, определяющее действие организационных систем, т.е. систем, поведение которых контролируется (управляется) достижение заранее поставленных целей. С точки зрения кибернетики не всякие сведения несут информацию, а лишь те, которые уменьшают неопределенность системы для ее наблюдателей. Основой способности человека мыслить, рассуждать и определять свое отношение к действительности является информация. Кибернетическая система всегда информационная, одним из родоначальников современной теории информации К. Шенноном введено такое понятие, как количество разнообразия или мера неопределенности – энтропия. Энтропия тем больше, чем число различных, возможных состояний объекта.
Количество информации в системе есть мера организованности систем, точно так же энтропия есть и мера дезорганизованности системы. Энтропию можно рассматривать, как меру недостатка информации, а информацию, как отрицательное слагаемое энтропии ее «негатив» или как негэнтропию. Положение любой системы с точки зрения ее упорядоченности можно определить на отрезке между его двумя крайними точками. Одна из них как бы соответствует полному хаосу в системе, т.е. максимальной энтропии, другая абсолютному порядку, т.е. негэнтропии.
Энтропия максимальна именно при равенстве всех вероятностей возможных состояний систем. Средством передачи этой информации, как считает Хайек будет рыночная цена. Цена - это эффективное средство передачи нужной информации поскольку она позволит каждому субъекту рыночных отношений принять деловое решение в нужном русле. Исследование, проведенных в различных фирмах выявили следующие аспекты информационных взаимодействий:
1) Большинство работ осуществляется в рамках организации: 93% всех взаимодействий остаются внутренними и лишь 7% приходятся на контакты с поставщиками и потребителями;
2) Основная часть информации добывается из внутренних источников-до 86%;
3) Только около 10% информации можно считать новой.
Закон единства анализа и синтеза состоит в том, что процесс разделения, специализации, дифференциации и. т. п. с одной стороны дополняется противоположными процессами – соединения, кооперации, интеграции, а с другой. Цель анализа систем – возможно более подробное познание закономерности их функционирования при существующей, заданной структуре. В основе анализа, как способа познания лежит такой признак систем, как делимость. Делимость систем, или их декомпозиция на элементы – простейшие части.
Использование аналитического метода связанно с таким понятием, как «структура организации». Система – это такое целое, которое нельзя разделить на независимые части, т.к. когда система расчленена, она теряет свои существенные свойства. По данной причине система есть целое, которое нельзя понять по средствам анализа. Чтобы понять это поведение и свойства системы требуется не анализ, а синтез. Синтез – это процесс объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных по средствам анализа. Задача синтеза – спроектировать, построить такую структуру системы, при которой наилучшим образом будут реализованы заданные ею функции. Изучение отдельных методологических, методических аспектов анализа синтеза, как самостоятельных способов познания приводит к мысли об ограниченном характере каждого из них по отдельности. Анализ устремлен внутрь вещей, синтез – из них.
Закон онтогенеза предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы своего жизненного цикла:
· Становление;
· Расцвет;
· Угасание.
Онтогенез – термин, введенный немецким биологом Э. Геккель и характеризующий совокупность преобразований претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни. Ароморфозом называется такой путь эволюции, при котором приспособленность организмов к условиям среды достигается и расширяется путем резкого повышения уровня их организации.
Закон композиции отражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направленны на поддержание основной цели более общего характера.
12.04
Принципы организации.
Сущность и содержание принципов организации.
Принцип – это исходное положение правило действия, вытекающее из закона. Принципы организации это общие правила формирования в природу и обществе обеспечивающее их упорядоченность и целесообразность функционирования. Отличие принципа от закона выражается в том, что он может быть сформулирован на основе не одного, а нескольких законов, а так же той или иной всеобщей формы бытия того или иного свойства материальных и идеальных образований. Все многообразие принципов можно классифицировать по ряду признаков:
1. По степени обоснованности выделяют: научные и обыденные принципы. К научным, относятся принципы, которые могут быть сформулированы на основе познание законов и закономерности организации и содержат в себе определенные требования мыслящих субъектов. К обыденным относятся в основном те правила и действия, которые сформулированы человеком на основе собственного восприятия действительности, традиций, интуиции они почти все субъективны и не несут достаточной научной обоснованности
2. По степени универсализации принцип организации можно разделить на универсальные (общие) ,специфические (особенные ) и ситуационные (частные). К универсальным относятся принципы, отражающие правила формирования самых разнообразных систем в природе и обществе. К специфическим относятся действующие в отдельных сферах природной и человеческой действительности. А к ситуационным относятся лишь те, которые характерны лишь ля конкретных ситуаций.
3. По способу реализации можно выделить принципы: реализуя природы без какого либо
4. По масштабу действия. Принцип организации можно условно разделить на действующие только в отдельных элементах системы на уровне работника предприятия (принцип индивидуальной работы ) между элементами внутри предприятия принцип коррелятивной связи субъекта и объекта принцип обратной связи. Между системами Принцип цепной связи гласит, что всякое соединение комплексов происходит через общие звенья образующие цепную связь. Совокупность общих совпадающих элементов между комплексами входящие в цепную связь образуют связку. Принцип ингрессии состоит в том, что образование цепной связки осуществляется путем вхождения посредствующих комплексов между организуемыми. Принцип подбора - отбора является фундаментальным принципом организации он утверждает. Что всякое событие ,всякое утверждение может рассматриваться, как сохранение или умножение одних активностей упрачение и соединении их связей,
Определение структуры. может быть дополнено рядом существенных положений:
-структура организации составляется только системообразующие связи и отношения формирующее согласованное единство элементов в рамках целостной системы.
-по своему содержанию и персональному назначению связи отношений составляющие структуру организации подразделяется на группы: связи непосредственного взаимодействия обеспечивающие формирование у системы новых свойств отсутствующих у отдельных составляющих ее элемента; отношения соподчинённости и иерархическую систему организации определяющая этажное строение организации. Структура - это организационная характеристика системы, представляющая собой совокупность, устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы и взаимодействия соподчинённость и пропорциональность между составляющими ее элементами.
19.04
Структура находится в тесной взаимосвязи с составом системы, определяется им и сама. В свою очередь, в значительной степени его определяет. Состав это совокупность элементов образующих систему. Определенный состав организации предопределяет возможные варианты формирования структуры. Классификация межкомпонентных связей может быть осуществлена по следующим признакам:
1. По направленности воздействий, могут быть прямые и обратные связи;
2. По роли, месту и структуре могут быть выделены основные, дополнительные, дублирующие, контрольные и корректирующие связи;
3. По пространственной ориентации связи разделяется на вертикальные и горизонтальные;
4. По прерывистости связи делятся на непрерывные и дискретные
5. По вариабельности связи разделяются на инвариантные и вариабельные. Инвариантными являются связи, которые могут оставаться неизменными при различном изменении ситуации и условий функционирования организации. Основой строением структуры является соединение. Соединение - это узел связи, который имеет один вход и выход.
Существую следующие типологии соединений:
1. Последовательное , при котором узел связи имеет один вход и выход
2. Встречное , при котором у данного узла связи в рамках структуры отсутствует выход, но имеется два простое и встречное , многоканальное
Основной характеристикой с помощью которой осуществляется классификация структур по способу связей, является их конфигурация. …….Сложные формируются на основе нескольких таких конфигураций.