Словари предметных рубрик. Виды, назначение, структура.
Словарь предметных рубрик – это совокупность простых и сложных рубрик с установленными между ними парадигматическими отношениями, выраженными ссылочным аппаратом.
Виды словарей ПР:
· универсальные
· Многоотраслевые
· Отраслевые
· Тематические и проблемные словари
Назначение словаря ПР:
1. Для перевода терминов или предложений естественного языка, выбранных в процессе предметизации, на язык предметных рубрик
2. Для организации предметной ИПС ссылочного аппарата, устанавливающего связи между имеющимися рубриками.
3. Для перевода запроса на естественном языке на ЯПР
4. Для нисходящего избыточного индексирования запросов при поиске информации.
Структура словаря ПР:
1. Предисловие. В нем рассматриваются:
· Тематика списка
· Принципы отбора понятий, включенных в словарь
· Принципы формулировки ЛЕ и сложных рубрик
· Дается характеристика аппарата парадигматики и видов пометок в словарной статье
· Излагается методика предметизации документов.
2. Список предметных рубрик. Представляет собой единый перечень синонимов и ПР, расположенных в алфавитном порядке, который обеспечивает быстрое нахождение терминов.
Синонимы словаря сопровождаются отсылкой, ПР сопровождаются словарной статьей, в которой приводятся все рубрики, связанные с исходными парадигматическими отношениями:
Театральная музыка отс. от Музыка в театре, сс. от Музыкальные формы и жанры см. также Балет, Музыкальная драма, Опера, Оперетта.
В словарях ПР приводятся связи рубриками в обратном направлении, которые необходимы для внесения изменений в ЯПР при редактировании. Это «сс. от» - указывает на те рубрики, от которых сделаны связующие ссылки к данной рубрике. Инстинкты сс. от Зоопсихология, Потребности и мотивы, Рефлексы; «отс. от» - показывает от каких синонимов сделана отсылка к данной ПР. Инстинкты отс. от Рефлексы безусловные.
Общая характеристика дескрипторных ИПЯ. Структура и принципы построения дескрипторных ИПЯ. Информационно-поисковые тезаурусы (ИПТ): назначение, структура (вводная часть, лексико-семантический указатель, систематический указатель, иерархический указатель, пермутационный указатель). Порядок разработки, экспертизы, регистрации и ведения ИПТ. Виды и функции ИПТ.
Среди тезаурусов, понимаемых как идеографические словари, в особую группу выделяются информационно-поисковые тезаурусы (ИПТ), появление и развитие которых связано с автоматизацией информационного поиска в середине ХХ в.
ГОСТ 7.74-96 «Информационно-поисковые языки. Термины и определения» определяет ИПТ следующим образом: «Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) – нормативный словарь дескрипторного ИПЯ с зафиксированными в нем парадигматическими отношениями».
ИПТ не следует путать с дескрипторным словарем. ГОСТ 7.74-96 «Информационно- поисковые языки. Термины и определения» дает следующее разграничение этих понятий: «Дескрипторный словарь – словарь дескрипторного ИПЯ, в котором приведены в общем алфавитном ряду дескрипторы и их синонимы без указания других отношений лексических единиц. Дескрипторный словарь является упрощенным вариантом ИПТ , в котором зафиксированы преимущественно или только синонимические связи».
Таким образом, термин «информационно-поисковый тезаурус» используется для обозначения словаря-справочника, в котором перечислены все лексические единицы дескрипторного ИПЯ с указанием их синонимов, а также явно выражены важнейшие смысловые отношения между дескрипторами».
| Следует подчеркнуть, что на практике, в инструктивно-методической литературе |
| существует большая путаница в понятийном аппарате. Тезаурусом подчас называют |
| любую классификацию, любой рубрикатор или даже список. Тем не менее, следует |
| отличать ИПТ от словарей синонимов, антонимов и ассоциативных; от компьютерных |
| словарных списков взаиморасположения терминов в документах, которые часто в |
| литературе называют автоматизированными тезаурусами; от списков предметных |
| заголовков и ключевых слов, если в них не выражены семантические отношения между |
| терминами. |
ИПТ – это структурированный словарь для контроля лексики, в котором явно и системно определяются основные семантические отношения (эквивалентности, иерархические и ассоциативные) между терминами естественного языка. В соответствии с
6 ГОСТ 7.25-2001 ИПТ ориентированы, прежде всего, на использование в рамках
автоматизированных информационных систем и сетей научно-технической информации.
Назначение ИПТ
Появление ИПТ неразрывно связано с развитием автоматизированных информационных систем (АИС). Первоначально целью создания ИПТ являлось повышение показателей качества поиска информации в АИС. В соответствии с этой целью назначение ИПТ заключалось в следующем:
1. Обеспечивать индексирование документов и запросов средствами дескрипторного языка путем замены ключевых слов соответствующими дескрипторами, а также осуществлять избыточное индексирование документов и/или информационных запросов за счет использования вышестоящих, нижестоящих и ассоциативных понятий;
2. Отражать парадигматические отношения, существующие между лексическими единицами какой-либо отрасли науки или техники.
3. Служить средством контроля и нормализации лексики конкретной отрасли знания, обеспечивать единое и формализованное представление информации в ИПС.
| Кроме того, ИПТ использовались и используются при традиционном (ручном) информационном поиске как средство терминологического контроля, позволяющее на основе |
| эксплицитного представления парадигматических отношений между дескрипторами сужать |
| или расширять область поиска, уточнять информационные запросы пользователей, |
| осуществлять корректировку поисковых предписаний. |
3. Структура ИПТ
| В соответствии с ГОСТ 7.25-2001 «Тезаур ус информационно-поисковый |
| одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления» в состав ИПТ |
| входят следующие элементы: |
| 1) вводная часть; |
| 2) основная часть (лексико-семантический указатель); |
| 3)дополнительные части (систематический, пермутационный, иерархический и другие |
| указатели и списки специальных категорий лексических единиц). |
| Обязательными составными частями являются вводная часть и лексико-семантический |
| указатель. Допускается в состав ИПТ вводить приложения, содержащие дополнительные |
| сведения о разработке и использовании ИПТ. |
| Вводная часть включает титульный лист и введение. |
7
| На титульном листе должны быть приведены: |
| – наименование ИПТ, включающее термин «информационно-поисковый тезаурус» и указывающее область его применения; |
| – наименование организации-разработчика и дополнительные сведения об авторстве |
| ИПТ; – сведения о переиздании; |
| – место и год создания или издания ИПТ. |
| Введение должно содержать: |
| – цель создания и область применения тезауруса, описанные кодами |
| и наименованиями рубрик Межгосударственного рубрикатора НТИ; |
| – ссылки на источники, использованные для сбора лексики ИПТ; |
| – ссылки на нормативные и методические документы, использованные при составлении ИПТ; |
| – описание порядка составления тезауруса, включая обоснование |
| представительности использованных источников лексики; |
| – описание состава и структуры; |
| – перечень отношений между лексическими единицами и методические основания для их установления; |
| – перечень всех символов и специальных сокращений, допущенных |
| для представления; |
| – порядок алфавитного расположения (расположение букв разных |
| алфавитов, небуквенных символов и др.); – количественные характеристики тезауруса (общее число статей, число |
| дескрипторов, аскрипторов и др.); |
| – описание состава и формы представления дополнительных данных в словарных |
| статьях; |
| – абзац следующего содержания: «Тезаурус подготовлен в соответствии с ГОСТ 7.25». |
| Введение к последующим изданиям (версиям) ИПТ дополнительно должно содержать: |
| – обоснование необходимости составления новой версии тезауруса; |
| – указание на характер внесенных изменений. |
| Лексико-семантический указатель – это упорядоченная последовательностью |
| словарных статей ИПТ, сформированная я путем расположения их в алфавитном порядке заглавных лексических единиц. Представляет собой алфавитный перечень всех дескрипторов |
| и аскрипторов с их словарными статьями. |
| Дополнительные части могут включать в свой состав систематический, |
| пермутационный, иерархический и другие указатели и списки специальных категорий |
| лексических единиц. Систематический указатель – это указатель, в котором дескрипторы |
| сгруппированы согласно принятой в ИПТ рубрикации. Систематический указатель |
| определяет тематическое направление тезауруса, раскрывает его содержание и отражает те |
| отрасли науки и техники, по которым можно с той или иной глубиной детализации проводить |
| поиск. Необходимость его как составной части ИПТ обусловлена тем, что он дает наглядное |
| представление об общем состоянии терминологии в той или иной области знаний, позволяет |
| построить стройную терминологическую модель и учесть по возможности все термины и |
| понятия, которые должны найти место в тезаурусе. Он предназначен для облегчения поиска терминов при составлении поисковых образов документов и запросов путем упорядочения |
| множества дескрипторов и аскрипторов по предметному признаку. |
| Иерархический указатель. Иерархический указатель – указатель, в котором дан |
| перечень списков дескрипторов, причем каждый список начинается с дескриптора, не имеющего вышестоящих. Он отражает полную структуру иерархических отношений в ИПТ. |
| После каждого дескриптора приведены непосредственно дескрипторы с указанием их |
| уровня в иерархии путем применения нумерации либо графического обозначения уровня: |
| Пермутационный указатель – указатель, в котором в алфавитном порядке |
| перечислены все отдельные слова, входящие в компоненты словосочетаний, |
| обозначающих дескрипторы и для каждого из них указаны все дескрипторы, в состав |
| которых входят эти слова. Следовательно, каждый термин встречается в пермутационном |
| указателе столько раз, сколько значащих слов он содержит. Назначение пермутационного указателя – обеспечивать поиск дескрипторов-словосочетаний по любому слову, |
| входящему в их состав, в том числе и по тем, которые не стоят в начале лексической единицы. |
| Он позволяет группировать в одном месте однокоренные слова. |
16.2. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА В СТРУКТУРЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
- Разработка должностных инструкций, штатного расписания.
Создание кодексов поведения связано с осознанием того, что трудовые отношения являются частью организационной культуры.
В настоящее время предприятиями разрабатываются два вида таких документов. В одних случаях они представляют собой краткий свод принятых норм и правил поведения и носят название этических кодексов. В других случаях создается развернутый документ, касающийся всех или большинства сторон трудовой жизни, включая те, которые регламентируются законодательными и нормативными актами. Эти пособия называют кодексами поведения. Но в любом случае их объединяет цель разработки, а также декларация
12.2 Средства внутренней коммуникационной политики Кодексы поведения
открытости предприятия;
уважения человеческого достоинства;
участия работающих в принятии или согласовании решений по всем важным вопросам.
миссии предприятия и основных направлениях его деятельности;
структуре предприятия и механизме взаимодействия подразделений, руководства и подчиненных;
статусе, правах и обязанностях каждого сотрудника;
«правилах игры» или нормах поведения, принятых на предприятии; поощряемых и порицаемых качествах работника; критериях оценки результатов его труда.
Далее будут охарактеризованы структура, содержание и этапы разработки кодексов поведения. Отражая философию предприятия, они призваны дать каждому сотруднику четкое представление о следующих принципиальных для успешной работы положениях:
Существуют рекомендации по построению кодекса, которые, конечно, адаптируются с учетом специфики деятельности каждого предприятия. Типовой перечень разделов выглядит следующим образом
- Требования к квалификации сотрудников НТБ.
Высшее образование в области библиотечного дела и информации дает лишь первоначальную подготовку к вхождению в профессию. Чтобы успешно работать, библиотекари-практики должны непрерывно учиться, расширяя и углубляя знания, полученные в учебных заведениях.
Эффективная работа современной НТБ во многом определяется ее кадровым составом. Высокая квалификация, профессионализм, чувство нового, постоянный поиск активных путей рационализации и интенсификации своего труда – таковы черты, определяющие сегодня облик библиотекаря.
Кардинальные технологические изменения в научных библиотеках настолько стремительны, что необходимы специальные меры, чтобы восстановить в сотрудниках уверенность в себе и подготовить их к работе с компьютерной техникой, используемой в библиотеках.
Библиотечные специалисты должны хорошо знать документно-информационные потоки и массивы, уметь их обрабатывать и представлять в информационных системах и сетях, знать пользователей, их информационные потребности, хорошо ориентироваться в различных информационных продуктах и услугах.
Осознание того, что успех любого предприятия зависит от профессионализма и лояльности персонала, привело к усилению внимания, обращаемого на постоянное обучение сотрудников, включая их самообразование.
Система обучения способствует:
· мотивации людей, созданию условий для их личностного роста и самореализации;
· · претворению в жизнь инновационных проектов, уменьшению сопротивления изменениям;
· · предотвращению конфликтных ситуаций, снятию эмоциональной напряженности в коллективе.
По содержанию обучения предусматриваются программы, направленные на:
· · повышение профессионального уровня работающих, освоение ими новых знаний и умений в рамках своей специальности;
· · освоение сотрудниками существенно значимых для предприятия смежных или межотраслевых проблем, например в области экологии, внедрения информационных технологий, технического регулирования и сертификации и т. д.;
· · обучение современным методам управления коллективом, способам мотивации сотрудников;
· · повышение коммуникационной компетентности руководства и персонала, формирование
стрессо- и конфликтоустойчивости.
· · командирование сотрудников для повышения квалификации, переобучения, получения второго высшего образования в специализированные учебные заведения: ВУЗы, учреждения постобразования, учебно-консалтинговые центры и т. д.;
· · приглашение ведущих специалистов отрасли или региона для проведения групповых занятий на самом предприятии;
· · участие сотрудников в работе конференций, семинаров, «круглых столов», проводимых сторонними организациями;
· · посещение выставок;
· · прохождение стажировок в других учреждениях, включая зарубежные.
Осознание того, что успех любого предприятия зависит от профессионализма и лояльности персонала,
- Выстраивание взаимоотношений и взаимосвязи НТБ и других подразделений предприятия.
Коммуникационная политика:
целенаправленная деятельность по установлению и поддержанию благоприятных деловых отношений с потребителями, партнерами, персоналом.
• Внешняя коммуникационная политика
• Внутренняя коммуникационная политика
| Традиционными средствами информирования коллектива являются доски объявлений, которые в последние годы заменяются или дополняются электронными сообщениями на внутреннем сайте предприятия. Дух единства особенно поддерживают поздравления от имени руководства, сообщения о награждениях и премировании, завершении образования кем-либо из сотрудников, защите диссертаций, получении патентов, издание книг. На досках вывешивают копии публикаций из газет и журналов, прямо посвященных предприятию или включивших упоминание о нем. Здесь могут быть сообщения, касающиеся участия организации в |
| реализации крупномасштабных проектов или благотворительных акциях. В ряде случаев доски разделяют на секции, каждая из которых предназначается для определенной по содержанию информации. Сообщения могут исходить как от руководства, так и от сотрудников предприятия. Но в любом случае тексты передаются в СИ, где их оформляют и после этого размещают на доске. Ящики обратной связи используют для того, чтобы любой работающий на предприятии мог обратиться к руководству с предложениями, жалобами и претензиями, высказать свое мнение о происходящих событиях и принимаемых решениях. К рассмотрению принимаются как подписанные, так и анонимные материалы, т. к. и те и другие позволяют судить о настроении людей, их удовлетворенности трудом и социально-психологическом климате в коллективе. Обычно один раз в полугодие результаты анализа обращений персонала обнародуются. Наиболее интересные и перспективные предложения, а также серьезные претензии и критика публикуются во внутрифирменном журнале с комментариями руководителей. На зарубежных предприятиях принята практика переписки сотрудников с руководством. Для этого на столе в проходной помещается специальная тетрадь большого формата. На левой странице тетради любой сотрудник может изложить свое обращение, будь то благодарность, предложение, претензия или жалоба. Анонимные тексты, как и в предыдущем случае, также принимаются к рассмотрению. Не позднее, чем через десять дней, на правой странице будет отражен ответ руководителя, в ведении которого находится данная проблема. |
| Производственные совещания всегда были и остаются действенным средством внутрифирменной коммуникации. Сотрудники СИ стремятся использовать их для оповещения собравшихся о последних правовых актах и нормативно-технических документах, новейших научно-технических достижениях, изменениях на рынке, в т. ч. в деятельности фирм-конкурентов, об объявленных конкурсах и тендерах, программах обучения, выставках. Если темой сообщения является обзор научно-технических достижений, то с ним, обычно, выступает кто-либо из ведущих в данной области специалистов предприятия, для которого весь исходный материал подбирают сотрудники СИ. Они же в случае необходимости переводят иностранные публикации по теме сообщения. На некоторых предприятиях практикуется регулярное проведение совещаний, имеющих не только |
| производственную, но и информационно-мотивационную направленность, ответственность за организацию которых несут работники СИ. Так, службой информации «Ленморниипроекта» еженедельно проводятся «Информационные вторники», участниками которых являются руководители высшего и среднего звена (в числе последних начальники отделов, главные инженеры проектов, главные специалисты). |
- Внутренний маркетинг для укрепления позиций НТБ.
Инструменты и средства продвижения библиотечно-информационной продукции в электронной среде
• SMM (Social Media Marketing) – продвижение в социальных сетях.
• Контент-маркетинг – управление контентом сайта и страниц в социальных сетях.
• SEO – продвижение сайта в поисковых системах
• E-mail-маркетинг, рассылки.
• Реферальный маркетинг.
ЧТО еще:
- Разработка внутренних стандартов на информационную продукцию.
- Анализ эффективности и удовлетворённости потребителей качеством информационной продукции.
- Взаимосвязь работы НТБ и системы менеджмента качества предприятия.
- Информационные услуги для удовлетворения информационных потребностей руководителей предприятия.
нутрифирменные газеты и журналы - это некоммерческие издания, выпускаемые предприятиями для поддержания контакта с персоналом. Главной их задачей является создание в коллективе чувства единой семьи, укрепление доверия к руководству, разъяснение политики предприятия, привлечение работников к сотрудничеству с администрацией и на этой основе повышение лояльности персонала.
Необходимость в подобных изданиях особенно остро ощущается на крупных предприятиях, сотрудники которых работают в несколько смен, в компаниях, имеющих филиалы, в крупных корпорациях, объединяющих несколько производств.
Как и в случаях создания Кодексов поведения, содержание внутрифирменных журналов и газет варьируется в зависимости от задач, стоящих перед предприятием, нерешенных проблем, принятых традиций и т. д. Однако существует некоторая типовая структура этих изданий, которая может быть принята за основу [3]:
1. Обращение высшего руководства к персоналу предприятия.