Свойства документа (атрибутивность, функциональность, структурность).
Атрибутивность - это наличие в документе как в целостной системе двух основных взаимосвязанных слагаемых, без которых он существовать не может: информационной и материальной. Информационная слагаемая документа - это содержание (мысли, идеи), материальная - это форма, которая служит для закрепления и передачи информации.
Функциональность - это предназначенность документа для передачи во времени и в пространстве
Структурность документа - это тесная взаимосвязь составляющих его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т. е. сохранение основных свойств при различных внутренних и внешних изменениях.
1. Классификация документов по регулярности выхода в свет: Периодический; Непериодический. К периодическим документам относятся: газета, журнал, бюллетень, календарь, сериальное и продолжающееся издание. Непериодические документы составляют книги, брошюры, альбомы, карты, афиши, плакаты, перфоленты, перфокарты, оптические диски, дискеты, грампластинки и т.п.
2. С точки зрения знаковой формы закрепления информации:
ЧИТАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ Произведения письменности (например, тексты научных и литературных произведений);
ИКОНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ Документы, отображающие объекты в виде изображений (фотографии, картины, рисунки, кинофильмы, слайды). К ним относятся: Изографические документы и Фотодокументы;
ИЗОГРАФИЧЕСКИЕ ИКОНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ;
АУДИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Документы, фиксирующие и передающие информацию в виде звуков;
СИМВОЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ документы, существующие в трех измерениях (объемные документы) (например, музейные экспонаты, архитектурные памятники, исторические реликвии; КОМЛЕКСНЫЕ (МУЛЬТИМЕДИЙНЫЕ) ДОКУМЕНТЫ Документы, сочетающие два или более знаковых средства. В этих документах информация разной природы присутствует равноправно и взаимосвязано (например, звуковые кинофильмы, рисунки или чертежи в книге и т. д. ).
3. По особенностям материальной формы: ПО МАТЕРИАЛУ НОСИТЕЛЯ (БУМАЖНЫЕ, ПЛАСТМАССОВЫЕ, ПЛАСТИНОЧНЫЕ) и ПО МАТЕРИАЛЬНОЙ КОНСТРУКЦИИ (1. ЛИСТОВЫЕ 2. КОДЕКСНЫЕ 3. КАРТОТЕЧНЫЕ 4. ДИСКОВЫЕ 5. КОМБИНИРОВАННЫЕ)
4. в зависимости от способов распространения в обществе
ОПУБЛИКОВАННЫЕ,НЕОПУБЛИКОВАННЫЕ,ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ, НЕПУБЛИКУЕМЫЕ
5. в зависимости от отношения к фиксируемой информации.
1. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПД)
2. ВТОРИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ВД)
3. СМЕШАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Вся информационная деятельность связана с оценкой. Информационные работники вынуждены оценивать результаты интеллектуального труда, в котором часто ничего не понимаем. -> необходимы методы быстрой и грамотной оценки документов, позволяющие определить их ценностные свойства с большой долей вероятности. Критерии отбора документов по признаку их ценности активно обсуждаются в современной литературе. В числе ценностных характеристик можно выделить: стр-. 144-146 учебника.