Важное место в организации АХД занимает его информационное обеспечение. При анализе используются не
только экономические данные, но и техническая, технологическая и другая информация. Все источники данных для АХД делятся на нормативно-плановые, учетные и вне- учетные.
К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ
данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результа
тов хозяйствования.
Данные статистического учета и отчетности используются для углубленного изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования организации и степени хозяйственных и финансовых рисков.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
Учетным документом является и экономический паспорт организации, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Это своего рода
Глапа 1. Значение, задачи п методический пигтрумептарнт}
«память» организации, история ее становления и развития, изучение которой позволяет увидеть взлеты и падения, сильные и слабые стороны ее хозяйственного механизма, установить тенденции и закономерности развития.
Внеучетные источники информации — это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования организации. К ним относятся:
1) официальные документы, которыми обязана пользоваться организация в своей деятельности: законы государства, указы и декреты президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей организации, решения совета директоров, собраний акционеров и т. д.;
2) хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;
3) научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и др.;
4) техническая и технологическая документация;
5) материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах: хронометраж, фотографии и т. п.;
6) информация об основных контрагентах организации — поставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности;
7) данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации — интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и др.;
8) данные о состоянии рынка материальных ресурсов: объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов;
9) сведения о состоянии рынка капитала: ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и др.;
10) данные о состоянии фондового рынка: цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, объемы
1.12. Организация и информационное обеспечение ЛХД
и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке;
11) данные Национального статистического комитета об изменениях макроэкономической ситуации в стране и др.
В условиях автоматизированной обработки информации в каждой организации создается автоматизированный банк данных, который формирует нормативно-законодательную, плановую, учетную и отчетную информацию, необходимую для проведения аналитических исследований. Банк
данных позволяет с минимальными затратами времени готовить информацию для обоснования управленческих решений. Его характерузуют такие свойства как многократное использование различными пользователями, простота обновления, способность к расширению и модификации, быстрый поиск и получение информации по запросу, зашита от несанкционированного доступа, уничтожения и т. д. Создание автоматизированного банка данных значительно расширяет возможности анализа хозяйственной деятельности, позволяет более полно реализовать все его функции.
Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики используются в анализе, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой в организации. Он обязан постоянно совершенствовать методику комплексного анализа хозяйственной деятельности на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах организации, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет автоматизация аналитических расчетов.
Во-первых, повышается продуктивность работы экономи- стов-аналитиков. Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позво
ляет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач.
Во-вторых, более глубоко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются
Глава 1. Значение, задачи л методический инструментарий
факторы и выявляются резервы повышения эффективности производства.
В-третьих, повышаются оперативность и качество анализа, его общий уровень и действенность.
Оформление результатов анализа. Любые результаты аналитического исследования деятельности организации в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами: аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.
Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляется для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или заключения.
Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде всего, он должен содержать общие вопросы, отражающие экономический уровень развития
организации, условия ее хозяйствования, характеристику ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию организации, ее имидж в деловом мире. Необходимо также указать положение товаров на рынках сбыта, т. е. на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада). Следует охарактеризовать реальных и потенциальных конкурентов, указать сильные и слабые стороны их бизнеса.
После этого необходимо отразить как минимум за три года динамику показателей, характеризующих производственные и финансовые результаты, имущественное и финансовое состояние организации, ее деловую активность, эффективность работы, перспективы развития.
Нужно также раскрыть в нем изменения в учетной политике организации, которые могут оказать существенное влияние на денежные потоки, финансовые результаты и т. д.
Должна быть дана расшифровка агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и др.), а также отражена информация по сегментам (выручка, затраты, прибыль, активы, обязательства).
1.12. Организация и информационное обеспечение АХД
Для правильного отражения динамики показателей должна быть обеспечена их сопоставимость по всем параметрам (методике оценки, методике расчета, по составу и т. д.).
В пояснительной записке дается характеристика как положительных, так и отрицательных сторон деятельности организации за отчетный период, раскрываются объективные
и субъективные, внешние и внутренние факторы, повлиявшие на производственные и финансовые результаты ее работы, излагается перечень мероприятий, направленных на устранение имевших место недостатков и повышение эффективности функционирования организации в будущем.
Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Результаты анализа представ
ляются в ней в виде таблиц, графиков, диаграмм и т. д. Особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение резервов повышения ее эффективности.
Содержание справки или заключения по результатам анализа, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на отражение недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика организации и условий ее деятельности.
Сущетсвует также бестекстовая форма представления результатов анализа в виде постоянного макета типовых аналитических таблиц, графиков без пояснительного текста. Аналитические таблицы и графики позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы организации или бросаться в другую крайность — вводить множество таблиц. Как универсализация, так и безмерное количество
Глава 1. Значение, задачи и методичен-mi инструментарии
таблиц усложняют их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми.
Такой порядок оформления результатов анализа в последнее время находит все большее применение. Он рассчитан на высококвалифицированных работников, способных самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной информации и принимать необходимые решения. Бестекстовый анализ повышает его действенность потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.
Наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разде
лы экономического паспорта организации. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать резуль
таты анализа в динамике.
| В |
ОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И ЗАКРЕПЛЕНИЯ ЗНАНИЙ
1. Что понимается под экономическим анализом?
2. В чем состоит различие макро- и микроэкономического анализа?
3. Раскройте роль анализа в управлении организацией и повышении эффективности ее деятельности. Почему она возрастает на современном этапе?
4. Каковы задачи анализа хозяйственной деятельности?
5. Поясните для чего и по каким признакам классифицируют АХД.
6. Что понимают под предметом и объектом АХД?