1 1 1 . Методика выявления и подсчета резервов
запаздывание в их выявлении и использовании временами влечет за собой потери значительно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.
Таким образом, классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно.
Количественное выражение величины резерва — это разность между возможным (прогнозным) уровнем изучаемого показателя и его фактической величиной на текущий момент времени:
Для определения величины резервов в анализе используется ряд способов: прямого счета, сравнения, факторного анализа, функционально-стоимостного анализа, математического программирования и др.
Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (РТ КВП) в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине организации (ДР) делится на фактический их расход на единицу продукции ( Р^или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РОф), т. е. на материалоотда- чу, фондоотдачу, производительность труда и т. д.:
Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов в тех случаях, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с нормами или с их затратами на единицу продукции в передовых организациях.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции в связи с внедрением достижений науки и передового опыта опреде
ляется следующим образом: резерв экономии ресурсов на единицу продукции (Р|РЛ) умножается на планируемый
(возможный) объем производства продукции (КВП) и делится
на планируемый расход ресурсов на единицу продукции или умножается на планируемый уровень ресурсоотдачи (РО):
Для определения величины резервов широко используются способы детерминированного факторного анализа. цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц и интегральный метод. Например, если объем валового выпуска продукции представить в виде произведения численности рабочих и годовой выработки рабочего (ВП = ЧР ГВ), то резерв его роста за счет первого и второго факторов может быть определен следующими способами:
80
111 Методика выявления и подсчета резервов
Результаты корреляционного анализа также можно применить для подсчета хозяйственных резервов. С этой цельк коэффициенты уравнения регрессии при соответствующи) факторных показателях нужно умножить на возможны# прирост последних:
где РТ Y — резерв увеличения результативного показателя;
РТх(. — резерв прироста факторного показателя; Ь. — коэффициенты регрессии уравнения связи.
Большую помощь в выявлении резервов оказывают способы математического программирования, которые позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы. Сравнение величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим уровнем покажет резервы их прироста.
Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостный анализ (ФСА). Использование этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить излишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и материалов и т. д.
Существенную помощь при определении величины резервов оказывает маржинальный анализ, методика которого основывается на делении затрат в зависимости от объема производства продукции (услуг) на постоянные и переменные. Величина постоянных затрат (амортизация, арендная плата, управленческие расходы и др.) не зависит от динамики объема производства в краткосрочном перио
де. Напротив, сумма переменных затрат (заработная плата производственного персонала, сырье, материалы, топливо, энергия на технологические цели) изменяется пропорционально объему производства продукции. Следовательно, от динамики объема деятельности организации зависит средний уровень многих удельных показателей (затрат на рубль продукции, себестоимости отдельных изделий, их трудоемкости, материалоемкости, рентабельности и т. д.).
Г кша 1. Значение, задачи н методический инструментарий
В итоге маржинальный анализ позволяет более точно вычислить резервы с учетом взаимодействия многочис
ленных факторов.
Например, себестоимость единицы продукции определяется отношением суммы затрат (3) к количеству произведенной продукции (КВП):
Следовательно, для снижения ее уровня необходимо найти, с одной стороны, резервы увеличения объема производства продукции (РТ ИЗП), а с другой — резервы сокращения затрат на ее производство (Р13) за счет более экономного использования всех видов ресурсов. В то же время необходимо учитывать, что для освоения резервов увеличения производства продукции потребуются дополнительные затраты сырья, материалов, увеличатся расходы на оплату труда производственного персонала, возрастут и другие переменные затраты (Зд). Поскольку пропорционально объему производства увеличится только переменная часть расходов, а постоянная остается неизменной в краткосрочном периоде, то это уже само по себе вызовет снижение себестоимости изделия. В итоге методика подсчета резервов снижения себестоимости продукции может быть записана следующим образом:
Аналогичным образом определяют резервы снижения трудоемкости, материалоемкости продукции, роста рентабельности, фондоотдачи и т. д.
Все выявленные таким способом резервы должны быть подкреплены соответствующими мероприятиями. Только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной.
82
1.12. Организация и информацпоыюе обеспечение АХД
1.12. Организация и информационное обеспечение АХД
Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от его правильной организации, которая должна соответствовать ряду требований: носить на
учный характер, строиться на плановой основе, новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.
Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой — предупреждение дублирования одной и той же работы различными службами, более эффективное использование служебного времени различных специалистов.
Организационные формы анализа хозяйственной деятельности определяются составом аппарата и техническим уровнем управления. В крупных организациях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности. В непосредственном его подчинении находятся лаборатория экономики и организации производства, плановоэкономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и т. д.
В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа. В средних и мелких организациях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.
Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.). Им занимаются также цеховые службы, руководители бригад, участков и т. д. Это объясняется тем, что какой
Г.чава 1. Значение, задача н методический инструментарий
бы квалификацией не обладали работники экономических служб, только их силами не может быть глубоко и всесторонне сделан анализ хозяйственной деятельности организации. Только общими усилиями совместной работы экономистов, техников, технологов, руководителей разных производственных служб, обладающих разносторонними знаниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вариант ее решения.
Для проведения разовых аналитических исследований, связанных с решением крупных стратегических проблем, организации могут пользоваться также услугами специа
листов аудиторских и консалтинговых фирм.
Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность АХД, является планомерный характер его проведения. Поэтому вся работа по проведению анализа должна планироваться, для чего составляются комплексный план аналитической работы и тематические планы.
Комплексный план аналитической работы обычно составляется на один год. Его разрабатывает специалист, ответственный за ее проведение. В плане намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа. Затем разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели, предусматривается периодичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнения аналитической работы, состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методического обеспечения анализа по каждому изучаемому вопросу (название инструкции или компьютерной программы). В плане указываются также внешние и внутренние пользователи анализа.
Кроме комплексного плана, на предприятии могут составляться и тематические планы проведения анализа по глобальным проблемам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители и др.
I 12. Организация п информационное обеспечение АХД