Группировка информации. Широкое применение в экономическом анализе находит группировка информации —

деление массы изучаемой совокупности объектов на количественно однородные группы по соответствующим признакам. Группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, выделить в них главное, характерное и типичное.

В зависимости от цели анализа используются типологические, структурные и аналитические группировки.

40

I 7. Способы обработки экономической информации в анализе

Примером типологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы организаций по формам собственности и т. д. Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. Аналитические (причинно- следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Группировка организаций по фондовооруженности труда

Группы организаций по фондовооруженности, млн руб. Количество организаций в группе Средний уровень фондовооруженности по группе, млн руб. Средняя выработка одного работника, млн руб.
До 35 2 32,5 44,5
35-40 3 37,6 51,0
41-45 3 42,3 57,3
Свыше 45 2 47,5 63,0

В отличие от сопоставления параллельных рядов, аналитические группировки более наглядно отражают взаимосвязь между изучаемыми явлениями, поскольку индивидуальные значения показателей заменяются среднегрупповыми. В результате этого взаимно погашаются разного рода случайные отклонения, вызванные неявным воздействием других факторов. Поэтому взаимосвязь проявляется более четко.

Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности. Балансовый способ широко используется при анализе обеспеченности организации трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т. д., а также при анализе полноты их использования. Определяя, например, обеспеченность организации трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в тру­

довых ресурсах, а с другой — фактическое их наличие.

При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени.

Глава 1. Значение, задачи и методический инструментарий

Для определения платежеспособности организации используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в анализе для проверки правильности расчета влияния различных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя (ЛКбщYAYx). Если такое равенство отсутствует, то это свидетельствует либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в расчетах.

Иногда балансовый способ применяют для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить вычитанием из общего прироста результативного по­

казателя его изменения за счет первых двух факторов:

AY =с Лобщ Y. - A Y - AYа h . Ь

Эвристические методы в анализе хозяйственной деятельности. Эвристические методы относятся к неформальным методам решения экономических задач. Они используются в основном для прогнозирования состояния объекта в условиях частичной или полной неопределенности, когда основным источником получения необходимых сведений служит научная интуиция ученых и специалистов, работающих в определенных сферах науки и бизнеса.

Наиболее распространенным из них является метод экспертных оценок. Сущность его заключается в организованном сборе суждений и предложений специалистов (экспертов) по исследуемой проблеме с последующей обработкой полученных ответов.

Опрос может быть индивидуальный, коллективный, очный, заочный, анонимный и т. д. Организаторы опроса определяют объект и цели экспертизы, подбирают экспертов, проверяют их компетентность, анализируют и обобщают результаты экспертизы.

Эвристические методы находят широкое применение в функционально-стоимостном анализе, а также в финан­

42

1.7. Способы обработки экономической информации в анализе

совом анализе для диагностики и оценки степени финансовых рисков.

Способы табличного представления аналитических данных. Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением, и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформ­

ления таблиц.

Графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение: благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков: в отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, используемые в анализе, — диаграммы. Они по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

43

Глава 1. Значение, задачи и методический инструментарий

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т. д.

Графические способы могут использоваться и при решении методических задач анализа для наглядного отображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями (см. рис. 1.3) и т. д.

Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму графического представления данных.

1.8. Способы измерения влияния факторов в детерминированном анализе

Определение величины влияния отдельных факторов на прирост результативных показателей является одним из методологических вопросов в анализе. В детерминированном анализе для этого используются следующие способы: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц, пропорционального деления (долевого участия), интегральный, логарифмирования, балансовый и др.

Наиболее универсальным из них является способ цепной подстановки. Он используется для расчета влияния факторов во всех типах детерминированных факторных моделей: аддитивных, мультипликативных, кратных и смешанных (комбинированных). Этот способ позволяет определить влияние отдельных факторов на изменение величины результативного показателя путем постепенной замены базисной величины каждого факторного показателя в объеме результативного показателя на фактическую в отчетном периоде, допуская, что остальные не меняются. Сравнение величины результативного показателя до и после изменения уровня того или другого фактора позволяет элиминировать влияние всех факторов, кроме одного, и определить воздействие последнего на прирост результа­

тивного показателя.

44

1 8. Способы измерения влияния факторов п детерминированном анализе

Порядок применения этого способа рассмотрим на следующем примере (табл. 1.3).