Перспективный анализ необходим для обоснования планов и управленческих решений. Ретроспективный (исторический) анализ используется для контроля за выполнением
принятых планов, изучения тенденций развития организации и оценки результатов ее деятельности.
Перспективный и ретроспективный анализ тесно связаны между собой. Без ретроспективного анализа невозможно сделать перспективный. Анализ результатов труда за прошлые годы позволяет изучить тенденции, закономерности, выявить неиспользованные возможности, передовой опыт, ошибки, просчеты, что имеет важное значение при обосновании уровня экономических показателей на перспективу. Умение видеть перспективу дает именно ретроспективный анализ. Он является основой перспективного анализа. Понимание прошлого — необходимая предпосылка предвидения будущего.
В то же время от глубины и качества перспективного анализа зависят результаты ретроспективного анализа. Если нормативные или прогнозные показатели недостаточно обоснованы и реальны, то последующий их анализ вообще теряет смысл и требует предварительной оценки обоснованности плановых показателей.
1.2. Виды анализа хозяйственной деятельности и их классификация
Ретроспективный анализ, в свою очередь, делится на оперативный и итоговый. Оперативный анализ проводится после совершения хозяйственных операций или изменения ситуации за короткие отрезки времени (смену, сутки,
декаду и т. д.). Например, анализ использования оборудования, выполнения норм выработки рабочими, отгрузки продукции, поступления выручки, расхода сырья и материалов, энергоресурсов, состояния запасов, состояния расчетов и т. д. Его цель — оперативно выявлять нежелательные отклонения от целевых параметров и своевременно принимать меры по их устранению.
Итоговый анализ проводится за отчетный период времени
(месяц, квартал, год). Его ценность в том, что деятельность организации исследуется всесторонне по отчетным данным за соответствующий период. Объектами его изучения являются показатели динамики и выполнения плана производства и реализации продукции, ее себестоимости, доходов и расходов, финансовых результатов, финансового состояния, платежеспособности субъекта хозяйствования. Этим обеспечивается комплексная оценка деятельности организации по использованию имеющихся возможностей развития и дости
жения запланированных целевых параметров.
Итоговый и оперативный анализ взаимосвязаны и дополняют друг друга. Они дают возможность руководству организации не только оперативно устранять недостатки в процессе работы, но и комплексно обобщать достижения, результаты деятельности за соответствующие перио
ды времени, разрабатывать мероприятия, направленные на повышение ее эффективности.
В зависимости от временного горизонта перспективный анализ делится на краткосрочный и долгосрочный. Краткосрочный анализ охватывает период до одного года, а долгосрочный — свыше года. Краткосрочный прогнозный анализ используется для выработки тактической, а долгосрочный — стратегической политики организации в области бизнеса. Второй вид менее детализирован, чем первый, но играет более значимую роль: если выбрана правильная стратегия развития организации, то тогда легче принимать тактические решения.
Глава 1. Значение, задачи и методический инструментарий
По пространственному признаку различают внутрифирменный и межфирменный анализ. Внутрифирменный анализ изучает деятельность только исследуемой организации и ее структурных подразделений. При межфирменном анализе сравнивают результаты деятельности двух или
более субъектов хозяйствования, что позволяет выявлять передовой опыт, резервы, недостатки и на этой основе добиваться повышения эффективности деятельности организации.
В зависимости от субъектов (пользователей) анализа различают внутренний и внешний анализ. Внутренний (управленческий) анализ проводится непосредственно в организации для оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью. Его результаты являются коммерческой тайной. Внешний анализ проводится на основании финансовой и статистической отчетности органами хозяйственного управления, банками, финансовыми органами, акционерами, инвесторами и т. д.
По степени охвата изучаемых объектов анализ делится на сплошной и выборочный. При сплошном анализе выводы делаются после изучения всех без исключения объектов, а при выборочном — по результатам обследования только части объектов, что позволяет ускорить аналитический процесс и выработку управленческих решений по результатам анализа.
В зависимости от содержания программы анализ может быть комплексным и тематическим. При комплексном анализе деятельность организации изучается всесторонне, а при тематическом — только отдельные ее стороны, представляющие в определенный момент наибольший интерес, например, вопросы использования материальных ресурсов, производственной мощности организации, снижения себестоимости продукции, финансового состояния организации и пр.
По аспектам исследования различают финансовый, операционный, маркетинговый, инвестиционный, социально- экономический, экономико-экологический, функциональностоимостный, логистический и другие виды анализа.
1.2. Виды анализа хозяйственной деятельности и их классификация
Важное место среди всех видов АХД занимает финансовый. Основное его назначение состоит в изучении, диагностике и прогнозировании финансового состояния организации, выявлении резервов повышения его устойчивости. На уровне организации его проводят финансовые службы. Внешний финансовый анализ проводится банками, аудиторскими фирмами, инвесторами и т. д.