Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи
Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, которые подвергают бухгалтерской обработке.
Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе, т.е. составление бухгалтерских проводок - контировка. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают простые бухгалтерские проводки, в которых корреспондируются только два счета (все составленные ранее проводки - простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.
Пример
От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 2000 руб., остаток подотчетной суммы (100 руб.) он сдал в кассу. Бухгалтерская проводка по этой операции:
Дебет счета "Материалы" ______________________________ 2 000 руб.
Дебет счета "Касса" ___________________________________ 100 руб.
Кредит счета "Расчеты с подотчетными лицами" __________ 2 100 руб.
Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция.
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью (регистрацией).
Наряду с систематической используется и хронологическая запись, т.е. регистрация хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций. В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и другие регистры.
В данном регистрационном журнале отражены все операции, по которым составлены бухгалтерские проводки и мемориальные ордера.
Общий итог равен итогам дебетовых и кредитовых оборотов по счетам. Следовательно, на счетах все операции отражены в правильных суммах.
Вопросы
1. Понятие о счетах бухгалтерского учета.
2. Счета активные, пассивные и активно-пассивные.
3. Схема строения активных и пассивных счетов.
4. Сущность и значение двойной записи на счетах.
5. Хронологические и систематические записи.
Литература:
1. А. С. Алисенов. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для среднего профессионального образования 2-е изд., перераб. и доп. // Москва : Издательство Юрайт, 2019.
2. И. М. Дмитриева. Бухгалтерский учет : учебник и практикум для среднего профессионального образования — 5-е изд., перераб. и доп. // Москва : Издательство Юрайт, 2018.
3. Н. П. Кондраков. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник // М.: Проспект, 2019.