Тема 11. Учетные регистры: понятие, виды и формы
______Бухгалтерский учет________
(дисциплина)
Группа: БД-21
Преподаватель: Шевченко Н. Н.
ЛЕКЦИОНННЫЙ МАТЕРИАЛ
Тема 11. Учетные регистры: понятие, виды и формы
Регистры бухгалтерского учета
В соответствии со ст. 10 Федерального закона № 402-ФЗ регистры бухгалтерского учета используются с целью регистрации, систематизации и накопления сведений, которые содержатся в принятых к учету первичных документах. Они предназначены для того, чтобы отражать информацию на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета ведут с помощью специальных книг (журналов), ведомостей, на отдельных листах и карточках, в виде электронных документов, полученных посредством вычислительной техники. Также они могут быть записаны на магнитной ленте, диске, дискете и прочих машинных носителях.
Недопустимо при регистрации пропускать и изымать объекты бухгалтерского учета, включенные в регистры бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 10 ФЗ № 402).
Форма счетоводства или бухгалтерского учета характеризуется порядком сочетания учетных регистров, их внешним видом, последовательностью записей в них, использованием счетной техники, построением документации и схемой документооборота. Формы регистров бухучета подлежат утверждению руководителем предприятия или учреждения. Это осуществляется по представлению должностных лиц, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета. Бюджетное законодательство Российской Федерации устанавливает и регулирует формы регистров для предприятий и учреждений государственного сектора.
Виды регистров бухгалтерского учета
Учетные регистры позволяют систематизировать и накапливать поступающую из первичной бухгалтерской документации информацию, которая впоследствии будет использована для отражения на счетах и в бухгалтерской отчетности. На основании данных из учетных регистров составляются и финансовые отчеты предприятия.
Занося данные в учетные регистры бухгалтерского учета, бухгалтер может одновременно проводить регистрацию первичных документов и осуществлять контроль хозяйственной деятельности предприятия путем анализа результатов.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Все объекты бухгалтерского учета нужно отражать в регистрах бухгалтерского учета без пропусков и изъятий (ч. 1, 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Срок, за который составляются бухгалтерские регистры, определяется налогоплательщиком самостоятельно и зависит от объема регистрируемых данных. Таким образом, при большом документообороте бухгалтерские регистры можно формировать каждый день, при небольшом - помесячно или поквартально.
Регистры бухгалтерского учета по характеру ведения записей подразделяются на:
систематические — в них ведутся записи по счетам; пример — главная книга предприятия;
хронологические, в которых записи ведутся по календарю без другой особой систематизации, например, кассовая книга, журналы регистрации;
синхронистические — объединяющие в себе особенности ведения регистров, присущих перечисленным выше группам; примером такой разновидности регистров будет журнал-ордер.
Регистры бухгалтерского учета различаются по форме построения на:
одно- или двусторонние;
шахматки — в них, как правило, записи по дебету счетов делаются по горизонтали, а по кредиту — по вертикали.
По объему содержания разделение регистров бухгалтерского учета на виды производится следующим образом:
аналитические — в таких регистрах конкретизируются показатели определенного синтетического счета; они используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и пр.;
синтетические — в них записи делаются на основе сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде; примером может служить главная книга;
комплексные — объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.
По внешнему виду регистры делятся на:
карточки — бланки, имеющие вид разграфленной таблицы; карточки бывают контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например, карточка для аналитического учета материалов;
книги — разграфленные и сброшюрованные многостраничные регистры; страницы в книгах, как правило, пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главбуха, например, книга по учету основных средств;
свободные листы — это своего рода масштабированные карточки, например, ведомости;
машинограммы — регистры, составляемые/распечатываемые при помощи компьютерной техники.
Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров:
Инвентарные карточки:
учета основных средств;
группового учета основных средств;
и т. д.
Ведомости:
оборотная;
оборотная по нефинансовым активам;
накопительные по приходу (расходу) продуктов питания.
Книги:
главная;
учета животных / материальных ценностей / бланков строгой отчетности и пр.
Журналы:
операций (по счету «Касса», с безналичными денежными средствами, расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, по оплате труда, с дебиторами по доходам);
по прочим операциям.
Реестры:
карточек;
сдачи документов;
учета ценных бумаг;
депонированных сумм;
(сводный) поступления и выбытий.
Карточки:
многографная;
учета средств и расчетов;
учета выданных кредитов (займов);
учета (количественно-суммового) материальных ценностей;
учета ожидающих исполнения расчетных документов.
Описи:
инвентарных карточек по учету ОС;
инвентаризационные.
Ведомости:
расхождений по результатам инвентаризации;
учета невыясненных поступлений.
Данные первичных документов отражаются за отчетный месяц в хронологическом порядке в регистрах бухгалтерского учета - журналах-ордерах и ведомостях. Такой вариант ведения бухучета называется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета и именно она чаще всего применялась ранее бухгалтерами на практике.