Документальное оформление движения основных средств
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляют типовыми формами первичной учетной документации.
Операциями по поступлению основных средств являются: ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации.
Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации, которая для оформления приемки составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче объекта основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляют лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования.
Бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом, открывает инвентарную карточку, присваивает объекту инвентарный номер, вносит объект в инвентарный список (по месту нахождения, эксплуатации) и делает запись по оприходованию основных средств.
Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования, который подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.
Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют актом о приеме-передаче объекта основных средств.
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях: продажи; списания в случае морального и физического износа; ликвидации при авариях; передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций и т. д. Операции по полному или частичному списанию всех основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляют актом о списании объекта основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом о списании автотранспортных средств. Эти акты составляются комиссией в двух экземплярах и утверждаются руководителем организации или лицом на то уполномоченным.
Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, полученных в результате списания объектов основных средств.
На основании актов о списании основных средств делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации, записи в ведомости аналитического учета, которая ведется по кредиту счета 01 “Основные средства”.
Передачу основных средств одной организацией другой оформляют актом о приеме-передаче объекта основных средств, который составляют в двух экземплярах. На его основании делают отметку о выбытии основных средств в инвентарных карточках и инвентарном списке основных средств по месту нахождения (эксплуатации).