Аудит расчетов с персоналом
Целью аудита расчетов с персоналом является подтверждение достоверности статей бухгалтерской (финансовой) отчетности, характеризующих состояние расчетов хозяйствующего субъекта с персоналом.
К задачам аудита расчетов с персоналом относятся проверка:
1) работы внутреннего контроля за состоянием учета расчетов с персоналом;
2) соблюдения аудируемым лицом нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства;
3) правильности начисления различных видов оплат и удержаний;
4) правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом;
5) правильности начисления налогов и платежей из фонда оплаты труда и выплат социального характера.
В качестве источников информации для аудита расчетов с персоналом служат:
¾ документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации (приказы, распоряжения, личные карточки работников, штатное расписание и пр.);
¾ трудовые договоры, коллективный договор, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и пр.), договоры личного страхования, договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр.;
¾ первичные документы по учету расчетов с персоналом (табель учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, приказы о предоставлении отпусков, командировочные удостоверения и пр.);
¾ учетные регистры по счетам 70, 71, 73, 68, 69;
¾ главная книга или оборотно-сальдовая ведомость;
¾ бухгалтерская (финансовая) отчетность.
Аудитору прежде всего целесообразно подтвердить соблюдение трудового законодательства. Аудитор может включить в перечень аудиторских процедур проверку оформления приема и увольнения сотрудников, учета рабочего времени сотрудников, проверку состояния системы оплаты труда и др. Правильность оформления приема на работу и увольнения работников проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям.
Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников организации. При повременной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — правильность применения норм и расценок.
Учет рабочего времени, соблюдения установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему: дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
При аудите организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов; обращает внимание на имеющиеся исправления.
Особое внимание должно быть уделено проверке расчетов сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда и правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.), а также алгоритмы расчетов и нормативно-справочные данные.
Аудитору следует проверить правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплату отпусков, работы в праздничные дни, доплату за работу в ночное время и др.
Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтеррасчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания.
Кроме того, аудитору необходимо выборочно проверить: правильность арифметических расчетов; нет ли случаев включения в документы подставных лиц; правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда; правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг); правильность составления бухгалтерских проводок; правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда; соответствие записей аналитического учета по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” в части расчетов по исполнительным листам и депонированной зарплате записям в сальдово-оборотной ведомости, главной книге и балансе; правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность и правильность начисления премий; правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда.
В процессе проверки состояния аналитического учета по счету 76, субсчет “Расчеты по депонированным суммам” аудитор устанавливает, велись ли карточки по всем физическим лицам и депонированным суммам, как осуществлялась выдача сумм депонированной заработной платы, на какой счет списывалась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности.
При аудите расчетов с подотчетными лицами аудитор обращает внимание на следующие моменты: определен ли приказом руководителя круг лиц, которым предоставлено право получать деньги под отчет; не выдаются ли подотчетным лицам авансы сверх установленных размеров; не получают ли деньги под отчет лица, не отчитавшиеся по ранее полученным суммам; имеется ли на авансовых отчетах отметка руководителя организации о целесообразности произведенных расходов; своевременно ли отражаются в учете расходы из подотчетных сумм.
К основным видам нарушений, часто встречающимся при аудите учета расчетов с персоналом, относятся:
¾ несоблюдение порядка выдачи денежных средств под отчет и возврата неиспользованной суммы;
¾ отсутствие документов, подтверждающих законность выплат работникам денежных средств (положений, приказов, распоряжений и т. п.);
¾ выдача денежных сумм из кассы под отчет лицам, не указанным в списке лиц, которым в соответствии с приказом руководителя организации могут быть выданы деньги на хозяйственные расходы;
¾ отсутствие аналитического учета командировочных расходов (представительских расходов);
¾ несоответствие фактического размера представительских расходов утвержденной смете.
¾
Вопросы
1. Дайте определение понятия “норма выработки”.
2. Дайте определение понятия “основная оплата”.
3. Дайте определение понятия “дополнительная оплата”.
4. Перечислите основные формы оплаты труда.
5. Как производится оплата труда при повременной форме?
6. Как производится оплата труда при сдельной форме?
7. Как производится оплата работы в выходные и праздничные дни?
8. Каков порядок аналитического учета расчетов по оплате труда?
9. Каков порядок учета расчетов с персоналом по прочим операциям?
10. Перечислите наиболее типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при расчетах с подотчетными лицами.
Литература
Суглобов А. Е. Аудит, 2020: [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://be5.biz/ekonomika/a021/index.html