Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Дебиторская задолженность, возникающая при отгрузке продукции покупателям, отражается по цене продажи продукции на синтетическом счете 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.
На суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги организация предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит бухгалтерскую запись: Д-т 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” К-т 90 “Продажи”. При погашении покупателями и заказчиками задолженности организация списывает ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.
При продаже амортизируемого имущества, т. е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества, его стоимость по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 “Прочие доходы и расходы”. Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.
Положительные курсовые разницы учитывают по дебету счета 62 и кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы”, а отрицательные — по дебету счета 91 и кредиту счета 62.
Не востребованная в срок задолженность покупателей и заказчиков списывается соответствующим образом с кредита счета 62 в дебет счета 63 “Резервы по сомнительным долгам”, а при отсутствии соответствующего резерва — счета 91 “Прочие доходы и расходы”.
Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение следующих данных: по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.
В организациях, выполняющих работы долгосрочного характера (строительные, проектные, научные, геологические и т. п.), для учета расчетов с заказчиками может использоваться счет 46 “Выполненные этапы по незавершенным работам”.
Аналитический учет по счету 46 ведется по видам работ.