Учет готовой продукции в местах хранения (на складе)
Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения обычно осуществляется аналогично учету материальных запасов, т. е. в карточках учета материалов.
В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции, при котором с помощью ЭВМ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов (других мест хранения). Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.
На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машино- и видеограммы остатков и движения готовой продукции по каждому наименованию и виду.
Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и не облагаемой различными видами налогов продукции, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.
Движение готовой продукции в бухгалтерии учитывают аналогично учету материалов. Кроме того, данные платежных требований по отгруженной продукции ежедневно записывают в ведомость № 16 учета реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета отгруженных товаров. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.
Учет товаров на предприятиях торговли организуется: в бухгалтерии — по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении; на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.
Следует отметить, что организация складского учета товаров зависит от выбранного торговой организацией способа хранения товаров — партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.
При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта (ф. № МХ-10) в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй — передается в бухгалтерию.
Одной партией считают: товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов; товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.
Учет товаров в партионных картах ведется на основании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают: номер партионной карты и дату ее составления; наименование товара; номер и дату акта о приеме товара; номер и дату накладной, по которой товар поступил; реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления; наименование, сорт и количество (массу) товара.
По мере отпуска товаров в партионной карте указывают: дату отпуска; номер расходного товарного документа; наименование получателя; вид транспорта, место отправления; наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.
Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу: Д-т 44 К-т 41-1. Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально ответственного лица: Д-т 94 К-т 41-1; Д-т 73-2 К-т 94. При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на прочие доходы: Д-т 41-1 К-т 91-1.
По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (ф. № МХ-19). Ведомости заводятся на год по каждому материально ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41 субсчет 1 “Товары на складах”. Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.
При сортовом способе хранения товаров и хранении по наименованиям для складского учета применяются журнал учета движения товаров на складе (ф. № ТОРГ-18) и карточки количественно-стоимостного учета (ф. № ТОРГ-28).
В зависимости от количества приходных и расходных документов на каждое наименование и сорт товаров в журнале открывается одна или несколько страниц. При сортовом способе хранения однородные товары различного наименования, имеющие одинаковую учетную цену, могут учитываться на одной странице журнала. Например, на одной странице можно учитывать кофе или макаронные изделия разного наименования, но одинаковой цены.
Журнал открывают на год. В начале года перед внесением записей в журнале отражают остатки товаров на начало года.