Учет выпуска готовой продукции
Наличие и движение готовой продукции организаций отраслей материального производства учитывают на активном счете 43 “Готовая продукция”. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 “Товары”. Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражают на счете 43. Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 “Продажи”. Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 “Готовая продукция” не учитывается.
Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” и с использованием счета 40.
Вариант учета затрат на производство продукции без использования счета 40, в котором готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 “Готовая продукция” по фактической производственной себестоимости, является традиционным для нашей учетной практики. Аналитический учет отдельных видов готовой продукции при этом осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.
Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют следующей бухгалтерской записью: Д-т 43 “Готовая продукция” К-т 20 “Основное производство”.
По окончании месяца исчисляют отклонение фактической себестоимости оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают его с кредита счета 20 “Основное производство” в дебет счета 43 “Готовая продукция” способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом “красное сторно”.
Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 “Материалы” и других аналогичных счетов с кредита счета 20 “Основное производство”.
Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.
Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 “Готовая продукция” в дебет счета 45 “Товары отгруженные” или 90 “Продажи”. По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом “красное сторно” в дебет счета 45 или 90.
Готовую продукцию, переданную другим организациям для продажи на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 “Товары отгруженные”.
При использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” синтетический учет готовой продукции осуществляют по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативную (плановую) себестоимость.
Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счетов 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства” и др. в дебет счета 40.
Нормативную (плановую) себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 “Готовая продукция”, 90 “Продажи” и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.).
Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной (плановой) и списывают его с кредита счета 40 в дебет счета 90 “Продажи”. При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной (плановой) списывают дополнительной проводкой, а экономию — способом “красное сторно”. Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.
При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам по готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 “Продажи”.
Итак, готовая продукция и отгруженные товары могут отражаться в учете и бухгалтерском балансе: по полной фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40 и общехозяйственные расходы списываются на счета 20, 23, 29); по нормативной (плановой) себестоимости (если используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23, 29); по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов, когда в учете не используется счет 40 и общехозяйственные расходы списываются со счета 26 “Общехозяйственные расходы” в дебет счета 90 “Продажи”); по неполной нормативной (плановой) себестоимости (по прямым статьям расходов, когда используется счет 40 и общехозяйственные расходы списываются на счет 90).