4. Организация управления организацией
4.1. Организационная структура управления
Организационная структура— это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия [3]. Организационная структура ГБУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга» представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 – организационная структура ГБУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга»
Данная структура учреждения имеет линейно-функциональный вид. Как показывает схема, все структурные подразделения связаны направленностью деятельности. Подобный подход к организации взаимосвязи между отделами предопределяет наименьшее количество возможных ситуаций, замедляющих рабочий процесс. Это объясняется отсутствием необходимости внедряться в незнакомый работнику процесс или знакомый, но в этой сфере у сотрудника явно меньше опыта и больше времени уходит на выполнение задачи. Гораздо проще задачи даются как раз в ситуации, где каждый обученный специалист занимается тем делом, в которым он имеет обширный опыт.
В данном учреждении производственному персоналу относятся сотрудники отделения детско-юношеского спорта, отделения спортивного мастерства, отделения адаптивной физической культуры и спорта, а также медицинского отдела, административным персоналом являются сотрудники, относящиеся к администрации учреждения, а именно: отдел бухгалтерского учета и отчетности, отдел кадров и общих вопросов, административный, технический и хозяйственный отделы, а также отдел информационного обеспечения и отдел планирования и закупок.
Также в учреждении реализуется вертикальное разделение труда, когда подчинённые получают задания от вышестоящего руководства. Напрямую в подчинении директора учреждения находятся:
- начальник отдела кадров и общих вопросов;
- главный инженер – начальник технического отдела;
- главный бухгалтер – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности;
- заместитель директора по административно-хозяйственной работе;
- заместитель директора по спортивной работе;
- заместитель директора по финансово-экономической работе;
- юристконсульт.
Остальные работники структурных подразделений подчиняются начальникам своих отделов.
4.2. Административная структура управления организации
Далее на рисунке 5 представлена административная структура организации. Это элемент системы управления, который представляет собой распределение руководящих постов в организационной структуре компании, как правило, связанных с соответствующими функциональными подразделениями или их группами.
Рисунок 5 - Административная структура организации
4.3. Схема управления подразделением, в котором проходила практика. Функции руководителя отдела
Схема управления подразделением, в котором проходила практика, представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 – Схема управления отдела кадров и общих вопросов
Начальнику отдела кадров и общих вопросов напрямую подчиняются все специалисты, состоящие в отделе кадров и общих вопросов.
В свою очередь, начальник отдела кадров и общих вопросов выполняет следующие функции:
- Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения,
- Ведет учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
- Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения, а также представление их в орган социального обеспечения;
- Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
- Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
4.4. Характеристика должностных обязанностей руководящих должностей
Напрямую директору организации подчиняются следующие сотрудники, занимающие руководящие должности: заместитель директора по финансово-экономической работе, заместитель директора по административно-хозяйственной работе, заместитель директора по спортивной работе, главный инженер, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и общих вопросов, а также юрисконсульт.
Директор академии исполняет следующие основные обязанности:
- Осуществляет руководство академии в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом организации;
- Обеспечивает системную образовательную (учебно-воспитательную) и административно-хозяйственную (производственную) работу академии;
- Обеспечивает реализацию федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований и заданий;
- Обеспечивает реализацию выполнения государственных заданий;
- Создает условия для внедрения инноваций, обеспечивает формирование и реализацию инициатив работников академии, направленных на улучшение работы академии и повышение качества работы, поддерживает благоприятный социально-психологический климат в коллективе;
- В пределах своих полномочий распоряжается бюджетными средствами, обеспечивает результативность и эффективность их использования;
- Утверждает структуру и штатное расписание академии;
- Принимает меры по обеспечению безопасности и условий труда, соответствующих требованиям охраны труда;
- И др.
В таблице 3 отображены основные обязанности руководящих должностей.
Таблица 3- Должностные обязанности руководящих должностей
| Заместитель директора по финансово-экономической работе | - Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности академии и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности академии; - Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности академии и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля; - Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины; - Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации; - Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения; - Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; - Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками академии; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; - Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Обеспечивает мониторинг рынка образовательных услуг, предоставляет данную информацию другим подразделениям техникума для составления перспективного плана развития техникума. |
| Заместитель директора по административно-хозяйственной работе | - Организация административно-хозяйственного обеспечения работы организации; - Обеспечение хранения ценностей в своей зоне ответственности; - Представление организации в контактах с партнерами по вопросам закупок соответствующей продукции и её эксплуатации; - Обеспечение действующих норм эксплуатации инструментов и инвентаря подчиненными сотрудниками; - Организация проведения соответствующих ремонтных мероприятий в зоне своей ответственности; - Отслеживание ситуации с материалами, инструментами, инвентарем, которые применяются в хозяйственной деятельности, а также их замена и закупка; - Обеспечение выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций; - Обеспечение эффективной работы подчинённого персонала; - Решение кадровых вопросов по замене подчиненных, их поощрению и наказанию; - Обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям. - Контроль за корректностью первичных финансовых документов в сфере своей ответственности. - Проведение мероприятий по поддержанию рабочего состояния объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры. - Мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории предприятия. - Обеспечение подготовки объектов в зоне своей ответственности к сезонным изменениям. - Отслеживание соблюдения норм пожарной и технологической безопасности в сфере своей компетенции. |
| Заместитель директора по спортивной работе | - Организовывать текущее и перспективное планирование по спортивной работе (планы спортивно-массовых мероприятий академии, планирование спортивной работы на календарный год и т.д.); - Обеспечивать наличие календарного плана спортивно-массовых мероприятий; - Координировать и контролировать работу тренеров по реализации запланированных результатов на календарный год (результаты выступлений занимающихся в соревнованиях, выполнение разрядных норм); - Вести: журналы регистрации, книгу рекордов школы; протоколов, выписок с мест проведения соревнований; - Осуществлять воспитательную работу во время проведения спортивно-массовых мероприятий; - Осуществлять контроль за соблюдением правил проведения соревнований, требований к оборудованию и местам проведения спортивно-массовых мероприятий; - Вести систематический учет результатов спортивной работы, итогов выступлений занимающихся на соревнованиях; - Проводить работу по организации и проведению, в составе комиссии, контрольно-переводных экзаменов (тестов); - Организация работы по командированию тренеров; - Составление смет расходов по проведению спортивно-массовых мероприятий; - Организовывать информационно-пропагандистскую работу с родителями, занимающимися, средствами массовой информации; - Обеспечивать своевременное составление и предоставление отчетной документации по спортивной работе тренерами - отчетной документации по проведению спортивных мероприятий академии; - И др. |
| Главный инженер | - Определять техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу; - Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки организации и её постоянный рост, повышение эффективности оказания услуг и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность услуг: - В соответствии с утвержденными планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства; - Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструктивных работ; - Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства; - И др. |
| Главный бухгалтер | - Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; - Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; - Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; - Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия; - Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; - Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия; - Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы; - И др. |
| Начальник отдела кадров и общих вопросов | - Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении; - Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, руководствуясь информацией полученной от изучения рынка труда; - Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, руководствуясь трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия; - Организует учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; - Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; - Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций; - Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению; - И др. |
Указанные должностные обязанности дают руководителям более глубокое понимание специфики их работы, а также представление об устройстве организации в целом
5. Персонал и анализ управления персоналом организации.
5.1. Профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень персонала (по категориям персонала)
Персонал организации имеет очень важную роль в осуществлении рабочей деятельности. Поэтому важно проводить анализ квалификационного и образовательного уровня персонала. Данные за 2021 и 2022 годы представлен в таблице 4.
Таблица 4 - Квалификационный и образовательный уровни персонала
| Состав кадров | На 31.12.2021 | На 31.12.2022 | |
| Всего | 126 | 198 | |
| В том числе имеют образование: | |||
| Высшее спортивное | 36 | 64 | |
| Высшее иное | 56 | 91 | |
| Среднее спортивное | 1 | 3 | |
| Среднее профессиональное (иное) | 22 | 28 | |
| Среднее общее | 11 | 12 | |
| Почетные звания: | |||
| Заслуженный тренер | 7 | 10 | |
| Заслуженный деятель науки, искусства | 0 | 0 | |
| Мастер спорта | 30 | 43 | |
| другие | 5 | 3 | |
| Имеют квалификационные категории: | |||
| Высшую | 32 | 63 | |
| Первую | 2 | 2 | |
| Вторую | 10 | 27 | |
| Без категории | 83 | 106 | |
| Соотношение работников, имеющих высшую, первую квалификационную категории (% от общего числа работников) | 27% | 33% | |
Для наглядности данные отражены в виде диаграмм. На рисунке 7 отражен образовательный уровень сотрудников на конец 2022 года.
Рисунок 7 - Образовательный уровень персонала организации
Анализируя образовательный уровень персонала, можно сказать, что большую долю составляют сотрудники с высшим (46%) и высшим спортивным образованием (32%), что является хорошим показателем для данного учреждения.
Квалификационный уровень персонала представлен на рисунке 8.
Рисунок 8 - Квалификационный уровень персонала организации
Анализируя диаграмму, можно сказать, что большая часть персонала не имеет квалификационной категории. 32% имеют категорию высшей степени, 14% - вторую и лишь 1% - первую.
На рисунке 9 представлен состав персонала по половому признаку.
Рисунок 9 – Половой состав персонала организации
Анализируя данную диаграмму, можно заметить, что соотношения мужского и женского пола в данном учреждении практически равны.
Далее был произведен анализ по возрастному признаку персонала, данные представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Состав персонала по возрасту
| Возрастной диапазон | Число сотрудников |
| 18-25 лет | 6 |
| 26-35 лет | 28 |
| 36-45 лет | 38 |
| 46-55 лет | 36 |
| 56-65 лет | 56 |
| 66 и старше | 34 |
| Всего | 198 |
Для наглядности данные таблицы изображены в виде графика на рисунке 10.
Рисунок 10 – Возрастная структура персонала
Анализируя график, можно сказать, что в большую часть штата сотрудников занимают люди в возрасте 56-65 лет. При этом, достаточно сотрудников в возрасте от 36 до 45 лет и от 66 лет и старше. Молодых специалистов в возрасте 18-25 лет крайне мало.
5.2. Штатное расписание. Среднегодовая заработная плата работающих по категориям
Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который есть в каждой организации, в нём находится информация и сведения о количестве штатных единиц в организации, должности сотрудников, распределенные по структурным подразделениям, а также их оклады и надбавки. Штатное расписание ГБУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга» представлено в Приложении 5. Всего в штате числится 64 должности, количество штатных сотрудников составляет 209,75 единиц, из которых большую часть составляют тренера в количестве 87 штатных единиц. Система оплаты труда ГБУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга» включает в себя размеры должностного оклада, тарифной ставки, выплаты компенсационного и стимулирующего характера и иные выплаты, согласно пункту 1.4 Положения об оплате труда (Приложение 3).
Была рассчитана среднегодовая заработная плата по категориям, представленная в таблице 6.
Таблица 6 – Среднегодовая заработная плата
| Категория | Сред. Заработная плата, руб. |
| Руководители | 1 178 687 |
| Специалисты | 2 510 336 |
| Служащие | 4 583 684 |
| Рабочие | 610 836 |
Для наглядности полученные результаты изображены в диаграмме на рисунке 11.
Рисунок 11 – Показатели среднегодовой заработной платы по категориям
Исходя из диаграммы можно сделать вывод о том, что большую часть среднегодовой заработной платы отводиться на категорию служащих, а меньшая – на категорию рабочих.
5.3. Основы разработки и реализации концепции управления персоналом, стратегического управления персоналом, формирования трудового потенциала, кадрового планирования
Концепция управления персоналом - это целостная система теоретикометодологических взглядов на сущность, цель, задачи, содержание, критерии, принципы и методы управления персоналом, а также система организационнопрактических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях [4].
Концепция управления персоналом в ГБОУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербруга» – это система организационных методик, разработанная с учетом специфических особенностей сферы деятельности данного учреждения и направленная на поддержание механизма урегулирования всех возможных ситуаций, связанных с человеческими ресурсами. Концепция делится на несколько частей, которые шаг за шагом должен пройти специалист отдела кадров и общих вопросов. В основе концепции лежит представление о личности сотрудника, его побуждении, умениях и перспективе. Совокупность этих данных при должной квалификации даёт специалисту отдела кадров и общих вопросов возможность использовать весь потенциал человеческих ресурсов для выполнения поставленных организацией задач.
Однако прежде всего, во избежание нарушений ТК РФ, специалист отдела кадров и общих вопросов должен проверить перечень всех необходимых для устройства в данной организации документов, что и будет являться первой ступенью концепции управления персоналом в ГБОУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга». Подобные процедуры необходимы для обеспечения безопасности как сотрудников организации, так и лиц, проходящих обучение в стенах учреждения. Помимо необходимых документов, специалист отдела кадров и общих вопросов также собирает необязательные, служащие для установления соответствия сотрудника должности. К таким документам относятся дипломы и сертификаты о дополнительном образовании или полученной квалификации. К проверке на соответствие должности также относится и полное медицинское обследование, которое проводится не только при устройстве – обновлять медицинские показания сотрудника необходимо каждый год.
Имея исчерпывающую информацию о соответствии должности имеющихся кадров, специалист отдела кадров и общих вопросов должен сформировать представление о потребности в кадрах того или иного структурного подразделения. Приняв решение о расширении штата, сотрудник лично организовывает всю сыскную деятельность, а также последующее оформление будущего сотрудника. Однако перед приемом нового работника специалист отдела кадров и общих вопросов обязан установить связь с предыдущим местом работы претендента на должность и собрать всю необходимую информацию.
Программа адаптации новых сотрудников не задействует специалистов отдела кадров и общих вопросов. Для ускоренного вливания в коллектив организуются общие места естественного сбора (общая столовая) и так называемая «спартакиада», включающая себя целый ряд командных спортивных дисциплин.
Заключающей ступенью является проведение аттестации сотрудников. Аттестация проводится на основании установленных государственных нормативных актов, проводит аттестацию утвержденная приказом аттестационная комиссия. Однако, помимо квалификации сотрудников, в промежуточных аттестациях также оценивается социально-психологический климат и наличие трудностей в коммуникациях внутри коллектива. Указанное оценивание проводится с целью выявить проблемы и разработать дальнейшие пути их решения, дабы ничто не мешало дальнейшей совместной продуктивной работе.
5.4. Анализ требований к должностям, программы подбора и отбора персонала при найме
Все требования к должностям устанавливаются на основе лишь двух нормативных актов – это единый квалификационный справочник (ЕКС) и профессиональные стандарты, закреплённые в ТК РФ приказом Минтруда России от 29.09.2014 N 667н.
ЕКС содержит в себе раздел "Квалификационные характеристики должностей работников в области физической культуры и спорта". Указанный раздел делится на ещё 4 раздела: 1 – "Общие положения"; 2 – "Должности руководителей"; 3 – "Должности специалистов"; 4 - "Должности служащих". Каждый из разделов, кроме первого, подробно описывает специфику указанной в разделе квалификации, требования к ней, рекомендации, а также обязанности, задачи и подход к их исполнению, присущий конкретной должности. На основании этой информации и принимаются решения о расстановке кадров в рассматриваемом учреждении. Потребность в кадрах определяется начальниками отдельных структурных подразделений в рамках их отдела. Начальниками же производится и подбор, собеседование и отбор претендентов на должность. Однако для более плавного вхождения в коллектив и ускоренной адаптации будущего сотрудника – небольшое символическое собеседование он проходит и у специалистов отдела, в который желает устроиться. Лишь после указанных процедур будущему работнику остаются такие формальности, как подпись необходимых документов. Отдел кадров не исключение для указанной схемы. Сотрудников в отдел кадров подбирает начальник отдела кадров, он же размещает вакансии на различных платформах для соискателей и он же в дальнейшем производит отбор, после чего предоставляет сотруднику необходимые документы на подписание.
5.5. Анализ профориентации и профессионализации персонала, разработки и внедрения программ трудовой адаптации
В учреждении ГБУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга» отсутствуют программы профориентации и профессионализации персонала.
Также отсутствует разработанная программа трудовой адаптации, но так или иначе новые сотрудники проходят адаптацию в новом для них коллективе. Сначала происходит знакомство и беседа с начальником структурного подразделения, в которое будущий сотрудник устраивается. После них сотруднику назначается собеседование с директором учреждения, после которого он трудоустраивается, обращаясь в отдел кадров и общих вопросов.
Далее сотрудники отдела кадров и общих вопросов знакомят новенького с отделом бухгалтерского учета и отчетности, это нужно для передачи нужных им документов, а после происходит процесс взаимодействия с коллегами в его структурном подразделении. Они всегда будут рады помочь и выручить в сложной для новичка ситуации/проблеме. Также во время обеда новый сотрудник имеет возможность коммуницировать с работниками других подразделений. Нередко в учреждении проводятся спортакиады и весёлые старты, где все сотрудники принимают участие в командных состязаниях, что помогает сплотить коллектив, и помочь новеньким «влиться» в коллектив.
5.6. Анализ научной организации и нормирования труда
Улучшение условий научной организации труда является одним из самых важных факторов роста производительности труда, т.е лучшего применения человеческого фактора в тех или иных организационно-технических условиях.
Совершенствование НОТ с учетом изложенных задач должно происходить по следующим направлениям:
- Разработка рациональных форм разделения и кооперирования труда;
- Подготовка и повышение квалификации кадров;
- Совершенствование организации и обслуживания рабочих мест;
- Совершенствование трудового процесса;
- Улучшение нормирования труда с привлечением к этому самих работников;
Научная организация и нормирование труда в рассматриваемом учреждении проводится в соответствии с государственными законами и нормативами. Такие нормативы устанавливаются постановлениями правительства РФ и распоряжениями комитета по физической культуре и спорту.
В настоящее время, в сфере физической культуры и спорта разработаны Профстандарты для следующих групп должностей:
- Спортсмен
- Тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре и спорту,
- Тренер,
- Инструктор-методист по адаптивной физической культуре,
- Инструктор-методист,
- Сопровождающий инвалидов, лиц с ограниченными возможностями и несовершеннолетних, здоровья,
- Спортивный судья,
- Специалист по антидопинговому обеспечению,
- Специалист по обслуживанию и ремонту спортивного инвентаря и оборудования [5].
При нормировании труда в академии учитывается уровень спортивного мастерства занимающихся, трудоемкость подготовки спортсмена. По мере повышения уровня спортивного мастерства занимающихся увеличивается продолжительность занятий и их частота в неделю, следовательно, увеличивается и трудоемкость подготовки спортсменов, а также тренера-преподавателя.
5.7. Анализ аттестации и текущей деловой оценки персонала
В ГБУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга» аттестацию проходят тренеры, в соответствии с Положением о порядке присвоения квалификационных категорий тренеров и иных специалистов в области физической культуры и спорта (Приложение 6) устанавливается следующие квалификационные категории тренеров:
1) тренер высшей квалификационной категории;
2) тренер первой квалификационной категории;
3) тренер второй квалификационной категории.
И устанавливаются следующие квалификационные категории специалистов в области физической культуры и спорта:
1) специалист в области физической культуры и спорта высшей квалификационной категории;
2) специалист в области физической культуры и спорта первой квалификационной категории;
3) специалист в области физической культуры и спорта второй квалификационной категории.
Основанием для аттестации и присвоения квалификационных категорий является личное заявление сотрудника. Для аттестации тренеров назначается аттестационная комиссия. Решение Комиссии оформляется протоколом, вступающим в силу со дня его подписания председателем, заместителем председателя, членами комиссии, принимавшими участие в голосовании согласно экспертному заключению. Комиссией также оформляется Аттестационный лист (Приложение 7), в котором выносится заключение аттестационной комиссии.
5.8. Анализ системы мотивации и стимулирования персонала
Согласно пункту 3.2 Положения о материальном стимулировании и иных выплатах работникам (Приложение 8) формами стимулирующих выплат работников являются:
- ежеквартальная стимулирующая надбавка за эффективность работы;
- премия по результатам работы за месяц, квартал, год;
Самый главный стимул для любого работника любой организации - заработная плата, которая является базовым способом мотивации персонала. При отсутствии данного стимула прочие не являются эффективными. Размер оплаты труда может быть фиксированным или гибким. Ключевым моментом в применении данного стимула является процесс обсуждения величины и условий оплаты труда с сотрудником на момент заключения трудового договора.
Также применяются и другие стимулы. К примеру, директор учреждения вправе за добросовестное исполнение работником своих трудовых обязанностей применить следующие меры поощрения:
- объявление благодарности;
- награждение почетной грамотой;
- премирование;
- награждение ценным подарком.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным и ведомственным наградам.
Порядок установления премии регламентируется локальным нормативным актом директора. Поощрения объявляются в приказе директора и доводятся до сведения работника. Допускается одновременное применение нескольких видов поощрений.
Иные методы мотивации и стимулирования работников не предусмотрены в организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе прохождения практики были получены профессиональные умения и опыт профессиональной деятельности в направлении управление персоналом.
Практика проходила в отделе кадров и общих вопросов, состоящем из начальника отдела кадров и общих вопросов, инспектора, специалиста по кадрам, специалиста по охране труда и секретаря руководителя, в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении спортивной школе олимпийского резерва «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга», основной вид деятельности которого – деятельность в области спорта. Учреждение является некоммерческим юридическим лицом, основатель которого город Санкт-Петербург. Оно оказывает услуги в соответствии с государственным заданием (Приложение 2), являясь подведомственным учреждением Комитета по физической культуре и спорту Санкт-Петербурга.
Организационная структура учреждения имеет линейно-функциональный вид: подобный подход к организации взаимосвязи между отделами предопределяет наименьшее количество возможных ситуаций, замедляющих рабочий процесс. Руководит учреждением – директор, в подчинении которого находятся заместитель директора по спортивной работе, начальник отдела кадров и общих вопросов; главный инженер – начальник технического отдела; главный бухгалтер – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности; заместитель директора по административно-хозяйственной работе и заместитель директора по финансово-экономической работе.
Всего в штате числится 64 должности, количество штатных сотрудников составляет 209,75 единиц, из которых большую часть составляют тренера в количестве 87 штатных единиц. Большая часть персонала не имеет квалификационной категории. 32% имеют категорию высшей степени, 14% - вторую и лишь 1% - первую. Анализируя образовательный уровень персонала, можно сказать, что большую долю составляют сотрудники с высшим (46%) и высшим спортивным образованием (32%), что является хорошим показателем для данного учреждения.
Из анализа технологического процесса в учреждении следует, что все ступени оказания услуг служат для выполнения государственного задания, которое и предопределяет их характер, количественные и качественные показатели
Научная организация и нормирование труда в рассматриваемом учреждении проводится в соответствии с государственными законами и нормативами.
Все требования к должностям устанавливаются на основе лишь двух нормативных актов – единого квалификационного справочника (ЕКС) и профессиональных стандартов, закреплённых в ТК РФ приказом Минтруда России от 29.09.2014 N 667н.
В учреждении присутствует материальное стимулирование работников, в связи с чем все требования выполняются в срок, а также в здании манежа проводятся различные спартакиады и командные игры для сотрудников, что является хорошим досугом для сплочения персонала.
При анализе персонала было замечено, что большую часть штата сотрудников занимают люди в возрасте 56-65 лет. Учреждению стоит обратить внимание на привлечение молодых специалистов. Также было замечено отсутствие разработанной программы адаптации персонала, что немаловажно для сплочения коллектива и привлечения новых сотрудников.
Так, цель практики была достигнута, а задачи решены, компетенции освоены.
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Официальный сайт Академии легкой атлетики. Электронный ресурс: Главная (alaspb.ru) (дата последнего обращения – 09.04.2023)
2. Государственное задание на оказание государственных услуг (выполнение работ) на 2021 год и на плановый период 2022, 2023 годов // Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга URL:https://alaspb.ru/images/2021/ГЗ-2021.29.12.2020.pdf (дата обращения -11.04.2023).
3. Организационная структура предприятия: [Электронный ресурс] URL:Организационная структура предприятия — СКБ Контур (kontur.ru) (дата последнего обращения - 11.04.2023)
4. Королева Л.А. Концепция управления персоналом – Научная статья// Журнал Междисциплинарный диалог: современные тенденции в общественных, гуманитарных, естественных и технических науках. [Электронный ресурс] URL: Концепция управления персоналом (cyberleninka.ru) (дата последнего обращения - 11.04.2023)
5. Профстандарт: 05 Физическая культура и спорт /I Справочник кодов общероссийских классификаторов КлассИнформ.ру- [Электронный ресурс] Режим доступа: http: // classinform.ru/profstandarty/05-fizicheskaia-kultura-i-sport.html (дата обращения: 12.04.2023).
6. Горелов, Н. А. Управление человеческими ресурсами: современный подход : учебник и практикум для вузов / Н. А. Горелов, Д. В. Круглов, О. Н. Мельников ; под редакцией Н. А. Горелова. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 270 с.
Приложения
Приложение 1 – ГБОУ СШОР «Академия легкой атлетики Санкт-Петербурга»
Приложение 2 – Государственное задание на оказание государственных услуг
Приложение 3 – Положение об оплате труда работников
Приложение 4 – Положение о ненормированном рабочем дне
Приложение 5 – Штатное расписание
Приложение 6 - Положение о порядке присвоения квалификационных категорий тренеров
Приложение 7 – Аттестационный лист
Приложение 8 - Положение о материальном стимулировании и иных выплатах работникам
