Наиболее часто используемыми параметрами оформления являются: Тип шрифта; Размер шрифта; Цвет текста; Цвет заливки/фона; Выравнивание; Цвет линии; Тип линии; Толщина линии; Оформление.
Следующим шагом в создании формы является добавление в нее полей различных типов. Наиболее простым типом поля является поле ввода. Для его размещения в форме необходимо выполнить следующие действия:
- выбрать элемент Поле на панели элементов;
- нажать мышью место, в котором предполагается разместить поле, в форме появится связанный объект, состоящий из поля ввода и его надписи;
- выделить поле ввода и открыть для него окно свойств;
- чтобы связать созданное поле с полем таблицы или запроса выбрать свойство Данные вкладки «Данные», в поле ввода свойства воспользоваться кнопкой раскрытия списка, и выбрать из списка всех полей открытой таблицы поля, которое надо добавить в форму (этот список содержит все поля таблицы или запроса, заданных в свойстве Источник записи самой формы). Если надо связать поле с выражением, необходимо нажать кнопку . Откроется окно диалога «Построитель выражений», в котором в центре окна диалога, используя поля, функции и кнопки арифметических и логических операторов, надо задать выражение;
- используя панель инструментов форматирования или окно свойств поля ввода, можно задать для него тип шрифта, размер, цвет шрифта, цвет рамки, тип, цвет фона и другие параметры;
- если надо создать поле, информация из которого должна быть доступна только для чтения необходимо установить значение свойства Доступ, равное Нет;
- свойство Всплывающая подсказка вкладки «Другие» позволяет создать краткое пояснение к полю, которое будет появляться на экране, когда указатель установлен на поле и удерживается на панели некоторое время;
- для определения значения поля по умолчанию надо задать свойство Значение по умолчанию;
- для изменения свойств надписи к полю ввода необходимо выделить его, открыть для него окно свойств, затем можно изменить для надписи тип шрифта, размер, цвет шрифта, цвет рамки, тип, цвет фона и другие параметры.
Создать поле ввода можно более быстрым способом:
- выбрать на Ленте на вкладке Конструктор в группе «Сервис» команду Добавить существующие поля, на экране появиться панель со списком полей данной формы, который был задан при определении свойств формы;
- установить указатель мыши на поле из данного списка и, удерживая его в нажатом состоянии, перенести в то место формы, в котором предполагается разместить поле, в форме появится созданный объект, состоящий из поля ввода и надписи к нему; поле ввода уже связано с полем таблицы, а надпись к нему – соответствует имени поля;
- используя панель инструментов форматирования или окно свойств поля ввода и надписи, задать для них тип шрифта, размер, цвет шрифта и другие параметры.
3. Создание кнопок управления
Кнопки используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий. Например, можно создать в форме кнопку, открывающую другую форму, или создать набор кнопок для перемещения по записям таблицы, если не устраивают стандартные средства перемещения, предусмотренные в форме. Для того, чтобы кнопка выполняла какое-либо действие, необходимо создать макрос или процедуру обработки события и связать их со свойством кнопки Нажатие кнопки.
В Access предусмотрено создание более 30 разных кнопок, что значительно облегчает работу пользователя, избавляя его от необходимости самостоятельно разрабатывать макросы, достаточно лишь воспользоваться Мастером по созданию кнопки
Для добавления в форму командной кнопки необходимо установить режим использования Мастера на Ленте в группе «Элементы управления» и нажать элемент Кнопка. Затем установить мышь в то место формы, где будет находиться кнопка, определив тем самым ее размеры и местонахождение. Когда будет отпущена кнопка мыши, Access выведет на экран диалоговое окно Мастера по созданию кнопок.
Открывшееся первое диалоговое окно Мастера позволяет выбрать категорию, то есть тип команды, которую должна выполнить кнопка. Содержащиеся в окне команды для навигации по записям совпадают с теми действиями, которые осуществляются из интерфейса Access. При перемещении по списку Категории список Действия обновляется. Окно Образец показывает изображение кнопки со стандартной иконкой, которая представляет данную команду. После выбора нужного значения из списка Действия нажать кнопку Далее. Второе диалоговое окно позволяет разными способами заменить изображение на кнопке. Можно щёлкнуть на переключателе Рисунок и воспользоваться стандартными иконками Access или использовать растровый файл в роли иконки кнопки. Кроме того, есть возможность выбора переключателя Текст, чтобы вместо иконки в кнопке присутствовал текст. При использовании стандартных кнопок надо выбрать флажок Показать все рисунки, чтобы отобразить все имеющиеся стандартные иконки, или отменить установку флажка, чтобы вывести только те иконки, которые предлагаются программой для этой кнопки.
При использовании рисунков в растровых файлах необходимо щёлкнуть по переключателю Рисунок, нажать на кнопку Обзор, чтобы вывести на экран диалоговое окно, которое позволяет выбрать любой файл формата BMP в качестве иконки элемента управления. При использовании текста необходимо выбрать переключатель Текст, затем ввести нужный текст в поле справа.
Последнее диалоговое окно позволяет дать имя и завершить создание командной кнопки.
В качестве примера рассмотрим создание кнопки, позволяющей перейти по нажатию на эту кнопку к первой записи:
- открыть разрабатываемую форму в режиме конструктора;
- перейти в нижнюю часть формы и курсором мыши раздвинуть Область данных на два шага сетки, чтобы на эту свободную часть формы поместить кнопку;
- нажать инструмент Кнопка, затем поместить кнопку на форму, после этого откроется окно Мастера кнопок;
- в первом диалоговом окне выбрать раздел Переходы по записям в левом окне формы Категории, в правом окне формы Действия выбрать команду Первая запись, нажать кнопку Далее;
- во втором диалоговом окне установить переключатель на рисунок и выбрать Первая запись из меню, нажать кнопку Далее;
- в следующем окне задать наименование кнопки, в верхнее поле ввести наименование «Первая», нажать кнопку Готово.
Контрольные вопросы
1. Как изменить форму в режиме Макета?
2. Как изменить форму в режиме Конструктора?
3. Что такое связанный элемент и как его добавлять?
4. Как разместить текст на форме?
5. Перечислите наиболее часто используемые параметры оформления текста.
6. Для чего используются кнопки управления в формах?
7. Как добавить командную кнопку на форму?
8. Как добавить рисунок в форму? В каком формате он должен быть ?