IV . Порядок и условия проведения акции
4.1. Организация и проведение акции строится на принципах общедоступности, свободы творческого самовыражения участников и не предполагает её финансовое обеспечение со стороны участников.
4.2. Соорганизаторами акции на местах могут выступать физические лица и юридические лица всех форм собственности и организационно-правовых форм, общественные организации, творческие объединения, средства массовой информации, поддерживающие условия настоящего положения.
4.3. Участниками акции могут выступать физические лица и юридические лица всех форм собственности и организационно-правовых форм, общественные организации, творческие объединения, средства массовой информации, поддерживающие её цели и задачи, подавшие и разместившие в установленные сроки необходимые материалы и документы.
4.4. Предоставляя информацию для участия в акции, участник даёт согласие на демонстрацию результатов творчества в некоммерческих целях, а также на обработку персональных данных (в том числе биометрических) в объеме, необходимом для проведения акции и в сроки, указанные в разделе третьем настоящего положения.
4.5. При публикации в средствах массовой информации любых материалов об акции участник обязуется упоминать, что официальным её организатором выступает муниципальное бюджетное учреждение культуры Ростовская-на-Дону городская централизованная библиотечная система (МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС).
4.6. Участники акции в сроки, указанные в разделе третьем настоящего положения, проводят мероприятия, самостоятельно определяя время и место их проведения на своих площадках.
4.7. Для участия в акции необходимо:
§ стать подписчиком сообщества в социальной сети ВКонтакте «Читаем Тургенева» https://vk.com/public221981883
§ разместить на странице сообщества в социальной сети ВКонтакте «Читаем Тургенева» https://vk.com/public221981883
краткий отчет с видео-роликами о проведенном мероприятии (форма мероприятий определяется самостоятельно участниками акции, это могут быть: громкие чтения, театрализованные инсценировки, используя хэштег #ЧитаемТургенева.
4.8. Содержание публикаций, материалов должно соответствовать тематике акции и не содержать сведений рекламного характера.
V . Координация акции
5.1. В функции координаторов акции входит продвижение акции, разъяснение её условий, взаимодействие с участниками, отслеживание и контроль этапов акции, информационное сопровождение, подведение промежуточных итогов.
5.2. Координатором акции от имени инициатора выступает заведующий сектором организационно-методического отдела Гулова Виктория Александровна.
Место нахождения: 344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, д. 11
Контактный телефон: (863) 221 45 82, доб. 108.
Адрес электронной почты: омо-kdc@donlib.ru
5.3. Координатором от имени организатора выступают:
- ответственный за написание положения об акции, за размещение информации в сообществе, за освещение информации на блоге организатора, организационные вопросы по проведению акции – Гудкова Е. Н., заведующий филиалом №21 МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС (Библиотечно-информационный центр имени И.С. Тургенева МБУК Ростовской-на-Дону городской ЦБС);
- ответственный за составление анкеты на Яндекс-форме, создание страницы для акции ВК, заказ баннеров в отдел дизайна, рассылку сертификатов участникам акции, написание отчёта об акции - Юрченко О.А., заведующий справочно-информационным сектором филиала №21 МБУК Ростовская-на-Дону городская ЦБС (Библиотечно-информационный центр имени И.С. Тургенева МБУК Ростовской-на-Дону городской ЦБС);
Место нахождения: 344111 г. Ростов-на-Дону, пр. 40- летия Победы 308/3
Контактный телефон: 8 (863) 221 45 81, доб. 421
Адрес электронной почтыevent-f21@donlib.ru
VI . Подведение итогов акции
6.1. До 10 ноября 2023 года участник акции информирует ответственного от инициатора, координаторов от инициатора и организатора акции о проделанной работе путем отправки заполненной отчётной Яндекс-формы https://forms.yandex.ru/u/64d51e8dc09c02165f3191d3/
6.2. Отчет является основанием для получения Сертификата участника акции в электронном виде, который организатор обязуется выслать участнику на адрес электронной почты, указанный в отчетной форме (с 10 ноября 2023 года по 15 ноября 2023 года).
6.3. Информация об итогах акции размещается на сайте и в сообществе мероприятия на блоге организатора http://bicturgeneva.blogs.donlib.ru/
в сообществе «Читаем Тургенева» в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/public221981883 , а также на страницах социальных сетей инициатора.
Положение вносит:
Заведующий филиалом №21 МБУК Е. Н. Гудкова
Ростовская-на-Дону городская ЦБС
(БИЦ имени И. С. Тургенева)
| Согласовано: Заместитель директора по основной деятельности | Н.Ю. Вершинина | |
| Начальник юридического отдела | К. Б. Ткаченко |
Положение визирует:
Зав. сектором ОМО В.А. Гулова