Памятка по оформлению выпускной квалификационной работы (дипломной работы/ проекта, магистерской диссертации, выпускной работы бакалавра)

Дата: 2025-05-25; Просмотры: 5

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

2016 год

Законченный дипломный проект (бакалаврская работа, магистерская диссертация), подписанный студентом, консультантами и руководителем, проходит нормоконтроль и вместе с письменным отзывом руководителя представляется студентом заведующему кафедрой для допуска к защите.

На нормоконтроль работа должна быть представлена полностью законченной, сброшюрованной в папке с карманом внутри, с наклеенной аккуратно и надежно! этикеткой, подписанный руководителем, студентом.

Еще раз:

На нормоконтроль работа должна быть представлена полностью законченной, сброшюрованной в папке с карманом внутри, с наклеенной аккуратно и надежно! этикеткой, подписанный руководителем, студентом.

И еще раз:

С этикеткой на обложке (без этикетки работы на нормоконтроль не принимаются)

6 Содержание и правила оформления пояснительной записки

6.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка дипломного проекта должна содержать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным Заданием на дипломный проект;

- заключение;

- список использованных источников;

- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- приложения.

Общий объем пояснительной записки рекомендуется, как правило, в пределах 90 – 150 страниц.

6.2 Содержание пояснительной записки

6.2.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом пояснительной записки и выполняется на листе формата А4. В верхней части титульного листа приводится полное наименование Алтайского государственного технического университета, его учредителя (министерства образования и науки РФ) и профилирующей кафедры.

На титульном листе указываются тема дипломного проекта, инициалы и фамилии разработчика (дипломника) и руководителя.

Перенос слов на титульном листе не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

Пример оформления титульного листа. См. в приложении Б.

6.2.2 Реферат

Реферат содержит сведения:

– об объеме работы;

– о количестве иллюстраций, таблиц;

– о количестве использованных источников;

– перечень ключевых слов;

– собственно текст реферата, отражающий объект исследования, цель работы, метод исследования и аппаратуру, полученные результаты и их новизну, степень внедрения, рекомендации по внедрению результатов работы, эффективность, область применения.

Общий объем реферата должен быть не более 2/3 страницы.

6.2.3 Содержание

В структурном элементе «Содержание» приводят порядковые номера и заголовки разделов и подразделов, пунктов (при необходимости) и приложений. После заголовка каждого из структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер страницы пояснительной записки, на которой начинается данный структурный элемент.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца. Номера подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки, но не нумеруется.

Элемент «Содержание» размещают с новой страницы. Слово «Содержание» записывают в верхней части этой страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

Пример оформления см. в приложении В.

6.2.4 Введение

Во введении следует изложить:

– значимость вопросов, рассматриваемых в выполняемой работе;

– проблему, к которой относится тема работы (история вопроса, оценка современного состояния теории и практики, краткая характеристика отрасли промышленности и т.п.);

– задачи в области дальнейшей разработки рассматриваемой проблемы;

– ожидаемые результаты, в том числе их экономическую эффективность.

Элемент «Введение» размещают на следующей странице (страницах) после страницы, на которой заканчивается элемент «Содержание» и это первый лист работы, который имеет номер страницы (4 или 5).

Слово «Введение» записывают в верхней части страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

6.2.5 Основная часть

Содержание, объем и наименование разделов основной части пояснительной записки устанавливаются требованиями методических указаний профилирующей кафедры и заданием.

6.2.6 Заключение

В заключении должны содержаться выводы, характеризующие итоги работы студента в решении поставленных перед ним задач. Слово «Заключение» записывают в верхней части страницы, от абзаца, с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом.

6.2.7 Список использованных источников

Список использованной литературы (библиографический список) следует за текстом дипломной работы перед приложениями.

В список использованных источников включаются все источники, расположенные по алфавиту.

Каждая запись размещается с абзацного отступа.

Список может состоять из нескольких последовательных разделов: законодательные и нормативно-методические документы и материалы, специальная научная отечественная и зарубежная литература (включая монографии, брошюры, журнальные и газетные статьи), электронные ресурсы. Может быть принята другая структура списка.

Библиографическое описание каждого из источников дается в соответствии с ГОСТ 7.1-2003«Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Примеры оформления библиографических записей см. в приложении Г настоящей Памятки.

На источники из списка должны быть даны ссылки в тексте пояснительной записки.

6.2.8 Приложения

Приложения к пояснительной записке содержат задание на дипломное проектирование и материалы, дополняющие основную часть пояснительной записки.

Первым по порядку приложением к пояснительной записке (приложение А) является Задание на дипломный проект. Пример оформления Задания см. в приложении А Памятки.

6.3 Правила оформления пояснительной записки

Дипломные работы оформляются в соответствии с ГОСТ 7-32 (в части требований к структуре и правилам оформления НИР) и требованиями настоящего стандарта.

6.3.2 Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа бумаги А4 (210х297 мм) и использованием шрифта Times New Roman шрифт 14 – при написании текста; 14 (полужирный) – при написании заголовков подразделов и заголовков разделов; межстрочный интервал – полуторный.

6.3.3 При написании текста записки на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: для подшивки слева – 30 мм, справа – 15 мм, сверху – 20 мм, снизу – 20 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом 12, 5 – 15 мм.

6.4 Построение пояснительной записки

6.4.1 Текст пояснительной записки разделяют на разделы и подразделы, а в случае необходимости, – пункты и подпункты.

6.4.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

«Введение», «Реферат», «Содержание», «Заключение», «Список использованных источников» не нумеруются.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Количество номеров в нумерации структурных элементов пояснительной записки не должно превышать четырех.

6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например

а) _________________

б)__________________

1)________________

2)________________

в)___________________

6.4.7 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

6.4.8 Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печатать, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела) печатают после абзацного отступа.

В заголовках не допускаются переносы слов, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов (подразделов) выделяют полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела должно быть равно 2 интервалам.

6.4.9 Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах.

6.4.10 Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется.

На листах без рамки и основной надписи номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32, проставляется в центре нижней части листа без точки.

6.4.11 Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4.

На папках наклеивают этикетки (60х100 мм) с указанием аббревиатуры университета (АлтГТУ), вида документа (дипломный проект, дипломная работа), кода учебной группы и специальности, автора проекта и года окончания выполнения проекта. Этикетки выполняются с применением печатающих устройств ЭВМ.

Пример оформления этикетки для БАКАЛАВРСКОЙ РАБОТЫ

Образец этикетки для ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Образец этикетки для магистерской диссертации

6.5 Изложение текста

6.5.2 Текст записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

6.5.3 В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках, например, ... в формуле (1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

6.5.23 Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

6.5.25 На материалы, взятые из литературы и других источников (утверждения, формулы, цитаты и т.п.), должны быть даны ссылки с указанием номера источника по списку использованной литературы. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных скобках до точки в конце предложения.

6.6 Оформление иллюстраций и приложений

6.6.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2…..».

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают с абзаца следующим образом:

Рисунок 1 – Принципиальная технологическая схема

6.6.2 Материал, дополняющий текст записки, допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют как продолжение записки на последующих ее листах, после списка использованных источников, или выпускают в виде самостоятельного документа.

6.6.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» полужирным шрифтом, записанное строчными буквами с первой прописной, и его обозначения.

Допускается размещение на одной странице двух (и более) последовательно расположенных приложений, если их можно полностью разместить на этой странице.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой, под словом «Приложение» с обозначением. Заголовок печатают строчными буквами с первой прописной и выделяют полужирным шрифтом.

6.6.4 Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ë, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

6.6.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

6.6.6 Приложения должны иметь общую с основной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

6.6.7 В тексте пояснительной записки должны быть даны ссылки на все приложения.

6.6.8 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

6.7 Построение таблиц

6.7.1 Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей через тире после номера таблицы, с абзаца.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

6.7.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например, «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

6.7.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.7.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.7.5 Таблицы сверху, слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

6.7.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

6.7.7 Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей странице, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки и первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

6.7.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

6.7.9 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

6.7.10 Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

6.7.11 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Обозначение единицы физической величины допускается выносить в отдельную строку или графу.

6.7.12 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

6.7.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Размер шрифта – 12, межстрочный интервал – одинарный.

6.8 Сноски

6.8.1 Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.8.2 Знак сноски ставится непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

6.8.3 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например, «... печатающее устройство ²⁾ ...».

Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: * Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Приложение А.1

(обязательное)