8. Конкурсная комиссия и порядок ее работы
8.1. В целях проведения Конкурса формируется Конкурсная комиссия, которая утверждается распоряжением Департамента.
8.2. Конкурсная комиссия формируется из числа представителей: образовательных организаций, детских и молодежных общественных объединений, органов исполнительной власти Томской области, организации осуществляющей реализацию государственного задания и других учреждений, работающих с молодежью.
8.3. Конкурсная комиссия:
- взаимодействует с группой экспертов № 1 (в составе не менее трех человек на каждую номинацию), осуществляющих заочную оценку заявок участников Конкурса и отбор 10 заявок в каждой номинации для участия в очной защите. Результаты фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- взаимодействует с группой экспертов № 2 (в составе не менее трех человек на каждую номинацию), осуществляющих очную оценку заявок прошедших в очный этап. Оценка фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- формирует список участников Конкурса, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента;
- на основании оценочных листов группы экспертов № 1 и группы экспертов № 2 по итогам проведения заочного и очного этапов Конкурса формирует список победителей Конкурса в каждой номинации, который фиксируется протоколом и утверждается распоряжением Департамента.
Каждый протокол подписывается членами Конкурсной комиссии.
8.4. Правомерность принятия решения лежит на председателе комиссии.
8.5. Заседание Конкурсной комиссии правомочно, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
8.6. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, а также настоящим Положением.
8.7. В случае равенства баллов, Комиссия оставляет за собой право на определение места конкурсанта.
8.8. В случае, если для участия в Конкурсе подано в одной номинации:
- только 2 или 3 заявки - Конкурсная комиссия выбирает 1 призовое место;
- только 1 заявка – Конкурсная комиссия принимает решение перераспределить данную заявку в другую номинацию.
В указанных случаях и в случае, если в номинации не подано ни одной заявки, Конкурсная комиссия вправе перераспределить средства призового фонда для награждения проектов, признанных победителями в других номинациях Конкурса, в случае, если несколько проектов набрали одинаковое количество баллов.