2. Понятия «документ», «служебный документ».
______________________________________________________________________
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ БЛОК
____________________________________________________________________
Тема: «Предмет и задачи редактирования. Понятия «документ», «служебный
документ». Текст служебного документа. Виды текстов: традиционный
(линейный), формализованный (трафарет, анкета, таблица). Унификация
текстов служебных документов».
План
1. Предмет и задачи редактирования.
2. Понятия «документ», «служебный документ».
3. Текст служебного документа. Виды текстов: традиционный (линейный), форма-
лизованный (трафарет, анкета, таблица).
4. Унификация текстов служебных документов.
ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ РЕДАКТИРОВАНИЯ
Слово «редактирование» происходит от лат. redactus – приведение в порядок.
Редактирование – это сложный аналитический процесс, который включает в себя проверку достоверности представленных в нём сведений и достаточности фактического материала, улучшение стиля документа и проверку грамотности изложения.
В процессе редактирования устанавливается соответствие анализируемого материала экстралингвистическим и лингвистическим требованиям, предъявляемым к тексту документа.
Известно, что редактирование текстов, публикуемых в печати, осуществляется сотрудниками издательств, специалистами в редакторском деле, а тексты документов обычно редактируются самими составителями и их помощниками (референтами, секретарями). Поэтому навыками редактирования служебных документов должен обладать каждый служащий, который по роду своей деятельности оформляет и составляет самые различные деловые бумаги.
Обратите внимание
Любое редактирование – сложный творческий процесс, а редактирование служебных документов имеет ряд специфических особенностей.
Прежде всего, составитель, он же и редактор документа, должен:
¾ хорошо ориентироваться в той области знаний, с которой связано содержание редактируемых материалов;
¾ уметь пользоваться справочной литературой общего и специального характера;
¾ владеть официально-деловым стилем речи.
Предмет данной дисциплины – совершенствование коммуникативных умений, связанных с использованием современных технологий составления и правки текстов документов; осознание принципов отбора языковых средств в соответствии с содержанием документа; формирование и корректировка профессиональных навыков составления и редактирования документов.
В ходе изучения курса ставятся следующие задачи:
¾ раскрыть содержание базовых понятий при работе редактора над официально-деловыми текстами;
¾ показать специфику официально-делового стиля;
¾ дать представление о методах редактирования служебных документов;
¾ познакомить студентов с основными видами правки;
¾ выработать практические навыки составления и редактирования текстов
официально-делового стиля.
В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:
¾ теоретические основы редактирования служебных документов;
¾ лексические, грамматические и стилистические нормы современного
русского литературного языка;
¾ специфику использования языковых средств официально-делового стиля в
устной и письменной формах;
¾ специфику текста как языковой единицы и как объекта редактирования
служебных документов;
¾ основные приёмы и принципы редакторской правки текста служебных
документов.
ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ», «СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ»
Слово «документ» происходит от латинского documentum, что означает «доказательство, свидетельство». В русский язык слово «документ» вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие правовую значимость.
В дальнейшем у слова «документ» развились три новых значения:
1) узкое, бытовое – «паспорт, удостоверение личности»;
2) переносное, расширительное – «все то, что может свидетельствовать о чём-л., подтверждать что-л.: произведение искусства, чертеж, фотография, магнитная запись и т.д.»;
3) «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».
Определение служебный документ само по себе не даёт достаточно чёткого преставления о характере или типе документа. Тем не менее оно позволяет разграничить две сферы общественной практики, где документирование применяется исключительно широко, административно-управленческую и научную (научно-техническую) деятельность.