Основные структурные элементы текстового документа
Основными элементами текстового документа являются:
- символ — минимальная единица текстовой информации;
- слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с двух сторон служебными символами. В качестве служебных символов могут выступать пробел, запятая, скобки и т. д.;
- строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца;
- предложение — произвольная последовательность слов, завершающаяся точкой;
- абзац — часть текста, которая завершается специальным символом конца абзаца, при этом допускаются пустые абзацы;
- страницу составляют строки и абзацы, таблицы и внедренные з документ объекты.
Наиболее крупной единицей является собственно документ, где все составляющие его абзацы определенным образом структурированы, снабжены при необходимости заголовками, выстроена иерархия структурных разделов.
Шрифты, стили, форматы
Шрифтом называют полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет свое название. Размер шрифта задается пунктами (пт), 1 пт = 0,367 мм.
По способу представления в компьютере шрифты делятся на растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов используются методы растровой графики, поэтому растровые шрифты, так же как и растровые изображения, плохо масштабируются. А векторные шрифты описываются математическими формулами (кривыми), вследствие чего допускают произвольное масштабирование.
Под форматированием понимают оформление текста. Существуют два способа форматирования текста:
- прямое форматирование выделенных фрагментов;
- стилевое форматирование, с помощью которого можно оформить сразу несколько абзацев без их предварительного выделения.
Обычно текстовые процессоры предусматривают две основные операции изменения формата документа:
1) Форматирование шрифта — произвольной последовательности символов (от одного до любого количества, чаще всего эта последовательность предварительно выделяется), при этом изменяются параметры введенных символов.
При форматировании символов можно изменить:
- шрифт;
- начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркнутый);
- размер шрифта;
- межсимвольный интервал;
- применить к символам эффекты (нижний, верхний индекс, малые строчные буквы и т. д.).
2) Форматирование абзацев — задание или изменение параметров фрагмента текста, заканчивающегося нажатием клавиши Enter.
При форматировании абзацев можно изменить:
- способ выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);
- отступ в красной строке абзаца;
- ширину и положение абзаца на странице;
- межстрочное расстояние и расстояние между соседними абзацами;
- создать специальные абзацы (маркированные или нумерованные списки и т. д.).
Применение стилевого форматирования значительно упрощает форматирование документов. Смысл такого форматирования состоит в том, что абзацам (в том числе и заголовкам) назначается определенный стиль, который хранит в себе данные о параметрах форматирования данного объекта. Если же возникает необходимость изменить стиль всех подобных объектов, достаточно изменить параметры стиля, и все эти объекты будут автоматически переформатированы. Таким образом, отпадает необходимость изменять формат каждого объекта вручную. Поэтому стилевое форматирование особенно удобно применять в документах большого объема.
Необходимый стиль можно выбрать из раскрывающегося списка Стили панели Форматирование или с помощью команды Формат — Стиль. Можно изменять и удалять существующие стили; можно создавать новые.