Глава 2.Бухгалтерский учет заработной платы

2.1. Учет начисления заработной платы

Заработной платой является расчет с работником за его труд. Это также выплатыпо компенсациям. Фонд заработной платы состоит из суммы основной и дополнительной заработнойплаты. Основной является заработная плата, которая начисляется за отработанноевремя. Атак же объем и качество выполненной работы: сдельные расценки, тарифныеставки, оклад, премия рабочим, доп выплаты из за нестандартных условий труда. Кдополнительной относятся - выплаты за время, которое оплачивается, но оно неотработанно и при этом предусмотренное трудовым законодательством.

Операции отражаются следующими проводками:

Дт 20, 23, 25, 26, 29 Кт 70 - начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом)

Дт 44 Кт 70 - Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания

Дт 69 Кт 70 - Начислены пособия работникам из внебюджетных фондов (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.

Формы и системы оплаты труда.

1. Оплаты труда работников предприятия производится исходя из тарифных ставок, установленных на основе минимальной тарифной ставки и тарифных дифференцируемых коэффициентов.

2. Тарифная ставка установленная по единой тарифной сетке является социальной гарантией оплаты труда.

3. С 01.01.2008 года минимальная тарифная ставка составляет 1452,00 рублей, она служит основой для дифференциации категорий работников.

4. Тарифная сетка состоит из 18 разрядов, тарифные коэффициенты к минимальной тарифной ставке рассчитаны от 1 до 10.

5. Оплата труда работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда, максимальными размерами не ограничивается.

6. В ПК «ДСТ» разработано положение о распределении з/платы с учётом КТУ (коэффициент трудового участия).

По мере роста практических навыков, администрация ПК «ДСТ» в праве присваивать, увеличивать тарифные разряды работникам в соответствии с их квалификацией. Внедрять совмещение профессий и расширения зон обслуживания для повышении производительности труда.

Доплаты и надбавки

1. Доплаты за сверхурочные работы, оплачивается согласно ст.98, 99 ТК РФ.

2. Доплаты за работу в ночное время с 22 часов до 6 часов утра в размере 40% от часовой тарифной ставки.

3.Доплата за работу с вредными условиями труда – 30% от часовой тарифной ставки.

4.Доплата за совмещение профессии в размере до 50% от часовой тарифной ставки.

5.Доплата за классность для водителей 2 класс – 10%, 1 класс – 25% тарифной ставки за все время работы в должности водителя.

6.Работникам, проходящим обучение по направлению предприятия, выплачивается стипендия в размере средней заработной платы.

В состав заработной платы, включаются выплаты, производимые по результатам работы коллектива из фонда заработной платы:

· оплата по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам;

· надбавки и доплаты за условия труда;

· совмещение профессий и должностей;

· все виды премий, за исключением единовременной помощи;

Не включаются в состав заработной платы:

· выплаты по районным и северным коэффициентам;

· вознаграждение за выслугу лет;

· оплата за отпуск;

· вознаграждение за общие результаты работ по итогам предыдущего года;

· единовременная помощь.

Определение размеров вознаграждения по итогам годовой работы устанавливается единая шкала для всех категорий работников ПК «ДСТ» в зависимости от непрерывного стажа.Соотношение между минимальными и максимальными размерами вознаграждения в зависимости от непрерывного стажа работы устанавливается шкала не более 1:2

Минимальный стаж непрерывной работы для выплаты вознаграждения устанавливается один год, а максимальный стаж, за пределами которого размеры вознаграждения не увеличиваются – 20 лет.

Администрация ПК «ДСТ» совместно с решением членов правления имеет право увеличивать или уменьшать вознаграждение по итогам годовой работы, в зависимости от личных результатов труда работников, но не более чем на 25%, а в случае, когда работники отмечены формами морального поощрения, размер вознаграждения может быть увеличен до 50%.

Документооборот в кооперативе:

· табель учета рабочего времени (приложение 6)

· график отпусков;

· приказы;

· расчетная ведомость о выплате заработной платы;

· расходный ордер на получение заработной платы через кассу.

·

2.2 Учет удержаний из заработной платы сотрудников

В некоторых случаях при осуществлении трудовых взаимоотношений может потребоваться удержание из заработной платы работника. Действующее законодательство предусматривает различные виды удержаний из заработной платы по ТК РФ (Приложение 3) – они могут осуществляться как по исполнительным листам, так и по инициативе самого работника или работодателя в зависимости от ситуаций и наличествующих оснований. При этом как бухгалтерам и работодателям, так и самим сотрудникам, из заработка которых будут удерживаться средства, следует точно знать порядок проведения удержаний из зарплаты и основания, в соответствии с которыми они будут производиться.

Обязательные удержания из зарплаты

Данный вид взысканий осуществляется работодателем в обязательном порядке, без наличия согласия работника. Согласно НК, работодатель обязан удерживать из зарплаты работника:

· сумму НДФЛ. Удерживая налог и перечисляя его сумму в бюджет, работодатель выполняет обязательства налогового агента;

· алименты. При наличии исполнительного листа, работодатель удерживает из заработной платы сотрудника алименты, сумма и порядок выплат которых зафиксирован в судебном решении. Читайте также статьи.

· прочие суммы, удерживаемые на основании судебных решений. На практике нередко случаются ситуации, когда работодателю поступают исполнительные листы, утверждающие сумму и порядок удержаний сумм на основании судебных решений. В частности, это могут быть удержания по оплате услуг за пользование энергоресурсами и эксплуатационными услугами, суммы задолженности по которым впоследствии перечисляются в пользу коммунальных служб. Также суд может обязать работника выплачивать компенсацию пострадавшем лицу, различного рода штрафы, возмещения, т.п. Вне зависимости от сути удержания, работодатель обязан исполнить распоряжение, поступившее на основании исполнительного листа.

Удержания по инициативе работодателя

Данный вид взысканий предусматривает обязательное согласование порядка и суммы удержания работником. Как правило, работодатель инициирует следующие виды взысканий:

· остаток сумм авансов на командировку, ранее перечисленных и полностью не использованных;

· погашение сумм недостачи в случае, если работник является МОЛом;

· возмещение ущерба, нанесенного работником (если его вина установлена);

· прочие случаи, предусмотренные внутренними нормативными документами предприятия.

Так как данный вид взысканий не является обязательным, то удержание сумм осуществляется только на основании письменного согласования работодателя. В общем порядке сотрудник получает письменное уведомление с описанием причины, суммы и порядка взысканий. Основанием для удержания является подпись работника в графе «Ознакомлен и согласен».

Удержания по инициативе работника

В некоторых организациях, помимо основных удержаний, работодателем взыскиваются суммы на основании личной инициативы работника. В частности, при выплате зарплаты, бухгалтерия может удерживать сумму кредитных средств, ранее полученных сотрудником, и процентов по ним, после чего перечислять сумму в пользу банковского учреждения. Важно отметить, что подобные удержания осуществляются только на основании письменного согласования сторон (работника и работодателя), в случае, если порядок взысканий предусмотрен внутренними нормативными актами.

У работников с детьми осуществляется стандартный налоговый вычет - 1400 рублей на одного несовершеннолетнего ребенка и обучающихся на дневном отделении высшего учебного или специального заведения (пишется заявление от сотрудника).

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания:

Содержание операции Дебет Кредит
1 Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 70 68
2 Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам 70 76
3 Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм 70 71
4 Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба 70 73-2
5 Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику 70 73-1
6 Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца 70 50
7 Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76

 

2.3. Учет выплаты заработной платы

Выплата заработной платы определяется в денежной форме (рублях). Возможна иная форма оплаты труда (натуральная). При этом доля заработной платы, выплачиваемой в денежной форме, не может быть ниже 80% от общей суммы заработной платы. Заработную плату выплачивают не реже чем два раза в месяц в кассе организации (вариант- через уполномоченных цехов, отделов, структурных подразделений) 12 числа каждого месяца и любого числа с 28 по 05 по заявлению работника, либо по заявлению работника перечислять на его лицевой счет в банке за счет работодателя. Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с теми, которые установлены Коллективным договором.

При работе в производствах с вредными и/или опасными условиями труда, к тарифным ставкам и должностным окладам работников производить доплаты в размере 30% от тарифной ставки (оклада) либо в конкретных размерах по категориям работников. При совмещении профессий (должностей) или выполнении обязанностей временно отсутствующих работников, без освобождения от своей основной работы, производить доплаты (конкретный размер доплаты определяется соглашением сторон трудового договора). За каждый час работы в ночное время производить доплату в размере 40% тарифной ставки (оклада) за работу в нормальных условиях (эти доплаты не могут быть ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации).Устанавливать водителям надбавки за классность: 2 класс- 10%, 1 класс- 25%. На период освоения нового производства (продукции) за работником сохранять его прежнюю заработную плату.

Работодатель обеспечивает первоочередность расчетов с работниками по заработной плате. Стороны договорились, что работодатель раз в два года оплачивает работникам и одному члену семьи дорогу к месту отдыха и обратно поездом или автобусом, если место отдыха расположено на территории Российской Федерации. Если место отдыха расположено за границей, то проезд оплачивается до границы Российской Федерации и от нее.