1.2.3 Оформление подразделов, пунктов и подпунктов

Дата: 2025-05-25; Просмотры: 3

Оценка:

0.00 из 5.00 — оценок

Скачиваний: 0

Скачать

Министерство образования и науки РФ

ГОУ ВПО «Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия (СибАДИ)»

Кафедра Организации перевозок и управления на транспорте

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВЫХ РАБОТ,

ПРОЕКТОВ И ВЫПУСКНЫХ

КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Составитель М.А. Миргородский

Омск

СибАДИ

2010

УДК 658.516

ББК 30.86

Рецензент канд. наук, доц. Д.И. Заруднев.

Работа одобрена научным методическим советом специальности «Организация перевозок и управление на транспорте» факультета «Автомобильный транспорт» в качестве методических указаний по оформлению дипломных и курсовых проектов (работ) для студентов специальности «Организация перевозок и управление на транспорте» всех форм обучения, бакалавров специальности «Эксплуатация транспортных средств» по профилю подготовки «Организация перевозок и управление на транспорте», магистрантов специальности «Эксплуатация транспортных средств» по программе «Организация и управление транспортными процессами»

Методические указания по оформлению курсовых работ, проектов и выпускных квалификационных работ / сост.: М.А. Миргородский. – Омск: СибАДИ, 2010. – 42 с.

Прил. 5. Библиогр.: 11 назв.

© ГОУ «СибАДИ», 2010

Содержание

Введение

Настоящие методические указания содержат требования, предъявляемые к дипломным проектам, курсовым проектам, работам и выпускным квалификационным работам студентам специальности «Организация перевозок и управление на транспорте», бакалаврам специальности «Эксплуатация транспортных средств» по профилю подготовки «Организация перевозок и управление на транспорте» и магистрантам специальности «Эксплуатация транспортных средств» по программе «Организация и управление транспортными процессами» при оформлении ими дипломных проектов (ДП), выпускных квалификационных работ (ВКР) и других отчетов о самостоятельной работе студента (ОСР) (курсовых проектов, работ, отчетов по практике, контрольных работ, рефератов и пр.) на персональном компьютере (ПК).

Методические указания включают в себя разъяснения требований государственных отраслевых стандартов и иных нормативных документов к оформлению соответствующих элементов ДП, ВКР, ОСР, их составных частей.

ДП, ВКР, ОСР и пр. подлежат обязательному нормоконтролю (проверке соблюдения стандартов и норм, а также настоящих указаний).

Нормоконтроль ДП, ВКР осуществляется нормоконтролем выпускающей кафедры, другие виды ОСР – их руководителем. Недостатки, выявленные в процессе проверки, подлежат обязательному устранению.

ДП, ВКР допускаются к защите только после нормоконтроля и отсутствия замечаний, о чем свидетельствует подпись нормоконтролера на титульном листе и в штампах листов иллюстрационного материала.

Каждому ДП, ВКР присваивается шифр (прил. А).

Шифр состоит из следующих условных обозначений:

ДП-02068982-190701-08- 10

ДП (ВКР, КП, КР) – дипломный проект (выпускная квалификационная работа, курсовой проект, курсовая работа);

02068982 – шифр СибАДИ; 190701 – шифр специальности;

08 (предпоследние две цифры) – для КР (КП) эти цифры обозначают вариант, для ДП (ВКР) – порядковый номер студента в приказе ректора института, утверждающем тему ДП (ВКР);

10 – год исполнения работы или проекта.

1 ОФОРМЛЕНИЕ ДП, ВКР, ОСР

ДП, ВКР, ОСР рассматривается как оригинал проектно-технической документации.

Основные требования к документации такого рода изложены в ГОСТ 2.105-95 ВСКД; общие требования к текстовым документам в ГОСТ 2.104-68 ВСКД. Текстовые документы в ГОСТ 2.104-68 БСКД. Основные надписи в ГОСТ 2.109-73 БСКД. Основные требования к чертежам в ГОСТ 2.301-68 БСКД. Форматы в ГОСТ 2.304-81 ВСКД. Шрифты чертежные в ГОСТ 2.316-68 БСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц в ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные в ГОСТ 2.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

1.1 Структура ДП, ВКР, ОСР

ДП, ВКР, ОСР должны содержать следующие разделы, расположенные по порядку:

– титульный лист;

– лист замечаний (кроме ДП и ВКР);

– задание на ДП (ВКР, ОСР);

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основную часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения (если таковые имеются).

1.1.1 Титульный лист

Форма титульного листа дипломного проекта, курсового проекта (работы), выпускной квалификационной работы, отчета по практике – в приложении А. Титульный лист других видов работ оформляется аналогично титульному листу отчета по практике со следующими изменениями:

– для РЕФЕРАТА: вместо слов

«ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ на предприятии «______________» Период прохождения практики: с _____Ответственный за практику_____» следует писать:

«РЕФЕРАТ на тему «_____»;

– для ДОКЛАДА следует писать:

«ДОКЛАД на тему «_____»;

– для СТЕНДОВОГО ДОКЛАДА следует писать:

«СТЕНДОВЫЙ ДОКЛАД на тему «_____»;

– для СООБЩЕНИЯ следует писать:

«СООБЩЕНИЕ на тему «_____»;

– для САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ или КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ следует писать:

«САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине _______»; КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине _______».

– для других видов работ оформление аналогичное.

1.1.2 Лист замечаний

Лист замечаний представляет собой чистый лист с надписью вверху по центру «Лист замечаний». На данном листе преподаватель, принимающий работу, указывает конкретные замечания по оформлению, содержанию, которые должны быть устранены студентом.

1.1.3 Задание

Задание на ДП, ВКР, ОСР выдается дипломным руководителем (научным руководителем, преподавателем).

1.1.4 Реферат

Реферат должен содержать:

– название ДП (ВКР, ОСР);

– сведения об объеме ДП (ВКР, ОСР), количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников, количестве листов иллюстрационного материала;

– объект исследования или разработки;

– цель ДП (ВКР, ОСР);

– методы исследований и решения поставленных задач и целей;

– применяемые методики, программное обеспечение и т.д.;

– полученные результаты;

– выводы и рекомендации по внедрению.

Объем реферата не должен превышать одной страницы маши­нописного текста. Пример составления реферата приведен в приложении Б.

1.1.5 Содержание

В содержании указываются наименования разделов, подразделов и номера страниц, с которых они начинаются.

Наименования разделов и подразделов разделяются дополнительными интервалами.

Пример оформления содержания приведен в приложении В.

1.1.6 Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния рассматриваемых проблем, обоснование и исходные данные для разработки темы.

Во введении также должны быть показаны актуальность, новизна темы, связь данной работы с теоретическими и практическими разработками кафедры, института. Объем введения не должен превышать двух страниц маши­нописного текста.

1.1.7 Основная часть

Основная часть ДП (ВКР, ОСР) должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной работы.

Основную часть следует делить на главы, разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Основная часть может содержать таблицы, иллюстрации, а также их сочетания.

1.1.8 Заключение

Заключение должно содержать:

– краткие выводы по результатам выполненной работы;

– рекомендации и предложения;

– возможность применения вышеуказанных рекомендаций и предложений и предполагаемый от этого эффект.

1.1.9 Список использованных источников

Список использованных источников должен содержать библио­графические описания источников, использованных при выполнении ДП (ВКР, ОСР).

Оформление списка должно соответствовать ГОСТ 7.1 - 2003 аналогично примеру на с. 26. Примеры библиографических описаний различных документов приведены в приложении Г.

1.1.10 Приложение

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением ДП (ВКР, ОСР), которые по каким-либо причинам не могут входить в основную часть (например, громоздкие таблицы, разрывающие основной текст).

В приложения могут быть включены:

– материалы, дополняющие ДП (ВКР, ОСР);

– промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

– таблицы исследований и экспериментов;

– описания алгоритмов и программ задач, решаемых ПК, раз­работанных или применяемых при выполнении ДП (ВКР, ОСР);

– распечатка с ПК;

– иллюстрации вспомогательного характера;

– акты внедрения и заключения рецензентов производства и т.п.

1.2 Требования к оформлению ДП (ВКР, ОСР)

1.2.1 Общие требования

Страницы текста, иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК на листах формата А3.

Текст ДП (ВКР, ОСР) набирается шрифтом Times New Roman на одной стороне листа белой бумаги.

Размер шрифта 14 пт.

Текст печатается через полтора интервала.

Текст, иллюстрации и таблицы следует располагать, соблюдая следующие размеры полей: верхнее – 20 мм, левое – 30 мм, нижнее – 25 мм, правое – 15 мм.

По всему тексту должны быть расставлены переносы.

Перенос слова не допускается в названиях глав, разделов, подразделов, таблиц, рисунков.

Качество текста ДП (ВКР, ОСР) должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения копированием на сканере.

Вписывание в отпечатанный текст записки отдельных слов, формул и знаков выполняется черными чернилами.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой, закрашиванием белой краской с последующим нанесением букв, цифр, изображения, а также аккуратным подклеиванием бумаги того же качества с нанесенными буквами, цифрами или без таковых. Допускаются не более трех исправлений на одну страницу, в противном случае страницу перепечатывают.

В тексте ДП (ВКР, ОСР) кроме разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять абзацы. Абзац – часть текста, объединенная одной микротемой. Абзац начинается и заканчивается абзацным отступом.

Абзацный отступ слева равен 1,25 мм.

Правильное применение абзацев улучшает восприятие и понимание текста. Нормальным считается абзац, содержащий 3–5 предложений.

При составлении предложений не следует:

– злоупотреблять причастными и деепричастными оборотами;

– употреблять очень длинные предложения;

– допускать различное толкование;

– отступать от установленных стандартом или, при отсутствии такового, общепринятых в научно-технической литературе терминов, обозначений и определений;

– применять для одного и того же понятия различные термины (синонимы);

– употреблять без цифр вместо слов математические символы, например: > (больше), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– употреблять в тексте математический знак минус (-) перед от­рицательным значением величин, вместо него следует написать «Минус» (за исключением температуры);

– применять индексы стандартов без регистрационного номера. В тексте допускается сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ.7.12-77.

Разрешается часто повторяемые специальные термины писать их аббревиатурой. В этом случае при первом употреблении такого термина он воспроизводится полностью, а в скобках – его аббревиатура.

Например:

...специализированный подвижной состав (СПС)....

Интервалы величин в тексте записывают в виде "от" и "до" или через три точки,

Например:

от 2 до 5 км или 2...5 км.

Многозначные цифры записывают, разделяя пробелами на классы.

Например:

60 000 т, 1 000 000 км.

Порядковое числительное вводится в текст с указанием падежных окончаний. При перечислении более двух числительных такое окончание ставится один раз.

Например:

Водители 1, 2 и 3-го классов.

Числа с размерностью пишутся только цифрами, до десяти при отсутствии размерности – словами, свыше десяти – цифрами.

Например:

Отметим на кривой четыре точки.

Отметим на кривой 15 точек.

Участок 5 км.

Дроби всегда пишутся цифрами.

Например, уменьшим на 1/3.

1.2.2 Оформление структурных элементов и разделов

К структурным элементам относятся:

– задание;

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основная часть;

– заключение;

– список использованных источников.

Основная часть делится на разделы. Под разделом следует понимать относительно самостоятельную часть проекта или работы.

Например:

– Исходные данные.

– Анализ технико-экономических показателей.

– Модель работы системы и т.п.

Наименованием структурных элементов и разделов служат заголовки, которые следует располагать с абзацного отступа без точки в конце. Заголовки следует выполнять ПРОПИСНЫМИ буквами жирным шрифтом, не подчеркивая. Подзаголовки следует выполнять строчными буквами, начиная с прописной буквы, жирным шрифтом, не подчеркивая. Если текст заголовка не вмещается на одну строку, то его переносят на следующую, причем вторая и последующие строки заголовка (подзаголовка) начинаются под началом названия в первой строке.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Между заголовками разделов и подразделов, подразделов и основным текстом следует оставлять пустую строку.

Например:

1 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ТЕХНОЛОГИИ, ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОК ХЛЕБОБУЛОЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Пустая строка

1.1 Продукция ОАО «Хлебник» и ее свойства

Пустая строка

В процессе перевозки осуществляется перевозка грузов, которыми называются все предметы с момента приема их к перевозке до момента сдачи грузополучателю.

Каждую главу дипломного проекта и курсовой работы следует начинать с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки.

1.2.3 Оформление подразделов, пунктов и подпунктов

Подразделы и пункты должны иметь заголовки. Подпункты заголовка не имеют.

Заголовки подразделов следует начинать с абзацного отступа 1,25 мм с прописной буквы, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Не допускается заканчивать страницу заголовком или его частью.

Подпункты начинаются с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах раздела и подраздела, подпункты – в пределах раздела, подраздела и пункта.

Вышеуказанные элементы должны иметь нумерацию арабскими цифрами, разделенными точками, а после последней цифры точка не ставится.

Например:

2.3 – третий подраздел второй главы ДП;

2.3.1 – первый пункт третьего подраздела второй главы ДП;

2.3.1.4 – четвертый подпункт первого пункта третьего подраздела второй главы ДП.

1.2.4 Нумерация страниц

Страницы пояснительной записки следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки.

Номер страницы проставляется в центре в нижней части листа арабскими цифрами. Размер шрифта 12 пт без точки.

Первой страницей считается титульный лист.

Номера страниц не ставятся (но включаются в общую нумерацию) на титульном листе, задании, реферате. Нумерация страниц ставится, начиная с содержания.

1.2.5 Оформление иллюстраций

В виде иллюстраций следует оформлять чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.п.

Иллюстрации следует располагать не­посредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. В записке следует писать, например:

...в соответствии с рисунком 2…

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например:

Рисунок А.3

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Пояснительные данные приводятся сразу после рисунка.

Иллюстрация обозначается словом «Рис.», после чего ставится точка и номер рисунка и помещается после пояснительных данных или под иллюстрацией, если поясняющих данных нет.

Название рисунков, схем, диаграмм выравнивают по центру.

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах записки либо в пределах каждой главы (например, «Рис. 3.2», где цифра 3 обозначает номер главы, цифра 2 – порядковый номер рисунка в главе 3).

Например:

а) место установки лотков; б) дверные запоры фургона.

Рис. 1.2 – Фургон автомобиля ГАЗ-33021

Если иллюстрация не вмещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. 2»

Иллюстрации могут быть черно-белые и цветные.

1.2.6 Выполнение чертежей и схем

Основные требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.109 - 73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

Основные требования к выполнению схем изложены в ГОСТ 2.701-76.ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

Пример оформления схемы:

1 – торговый павильон; 2 – место разгрузки автомобиля (отсыпка щебнем); 3 – главный вход в торговый павильон; 4 – грунтовая дорога; 5 – улицы города; 6 – здания; - направление движения транспортного средства.

Рис. 1.4 – Схема подъездного пути к торговому павильону

1.2.7 Оформление диаграмм

Диаграмма должна иметь наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость. Ниже приводятся примеры некоторых способов выполнения диаграмм.

Рис. 1 – Распределение объема перевозок по годам

Рис. 2 – Структура себестоимости перевозок

1.2.8 Оформление таблиц

Цифровой материал, однородный в каком-либо отношении и имеющийся в большом количестве, целесообразно оформлять в виде таблиц.

Текст внутри таблицы набирается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта 14 пт. Допускается 12 пт и одинарный междустрочный интервал (только внутри таблицы).

Таблица должна располагаться в тексте сразу после первого упоминания о ней или на следующей странице.

Нумерация таблиц может быть как сквозная, так и внутри каждой главы (например, «Таблица 12» или «Таблица 3.2», где цифра 3 обозначает номер главы, цифра 2 – порядковый номер таблицы в главе 3). Слово «Таблица» пишется с выравниванием по правому краю таблицы.

Таблица должна иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей с выравниванием по центру таблицы.

Название таблицы следует отделять от основного текста пустой строкой.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком графы.

Например:

Таблица 1

Изменение объемов потребления продукции по кварталам года

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.

Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблицы помешают рядом, в каждой части повторяют головку. Головка таблицы выравнивается по центру ячейки.

Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с выравниванием по правому краю, если таблица в документе одна, и «Продолжение таблицы 2» с указанием номера, если документ содержит две и более таблицы.

Если таблица размещается на более чем двух листах, то над последней частью следует писать «Окончание таблицы».

Графу «№ п/п» в головку таблицы включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для обеспечения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф. Нумерация граф применяется также при переносе частей таблицы на другие страницы, когда на последующих страницах вместо головки таблицы приводится только строка с нумерацией граф:

Например:

Таблица 1

Характеристика результатов производственно-хозяйственной деятельности «СПК Тевризского района» за 2006 г.

на одном листе.

Продолжение таблицы 1

на следующем листе.

Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то сокращенное наименование этой величины приводят в заголовке таблицы над таблицей:

Например:

Таблица 1

Объемы производства «СПК Тевризского района» за 2006 г, т

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

Цифры в графах таблиц в случае одинаковой размерности печатают так, чтобы классы чисел во всей графе располагались один под другим (разряд под разрядом, запятая под запятой). Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (знаков после запятой). При содержании в таблице различных по природе величин их значения выравнивают по центру.

Например :

На все таблицы в тексте должны быть ссылки.

Например:

В таблице 1 представлена характеристика результатов производственно-хозяйственной деятельности «СПК Тевризского района» за 2006 год.

1.2.9 Оформление формул

Все формулы нумеруют в пределах записки арабскими цифрами. Номер формулы указывают на расстоянии 25 мм от правого края листа на уровне формулы в круглых скобках, без точки в конце.

Например:

. (2.5)

Нумерация может быть сквозной или внутри каждой главы (тогда номер формулы имеет вид (2.5), где 2 – номер главы, 5 – номер формулы в главе 2). Все формулы выравниваются по табуляционному отступу 3 – 6 см.

Формулы сверху и снизу отделяются пустыми строками от основного текста. Если следует несколько формул подряд, то их можно не отделять пустой строкой друг от друга. При наличии подряд нескольких формул их отделяют знаком «точка с запятой».

Например:

Далее по представленной методике произведем расчет затрат:

Пустая строка

руб;

л;

руб;

л;

руб.

Пустая строка

Формула располагается непосредственно после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия и без абзаца.

Если уравнение не помещается в одну строку, то должно быть перенесено после одного из математических знаков с повтором этого математического знака.

Если в тексте применяют формулу, буквенным значениям которой уже дано объяснение, и она является последним членом предложения, то после нее ставят точку.

Если в формуле есть буквенные обозначения, которые уже объяснялись, то снова их не расшифровывают. Например:

Время на маршруте определяется по формуле:

Тм = Тдв + Тпв, (2.3)

Пустая строка

где Тм – время на маршруте, ч;

Тдв – время движения, ч;

Тпв – время погрузки и выгрузки, ч.

Пустая строка

Тм = 4,2 + 3,8 = 8,0.

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например «…по формуле (3)».

1.2.10 Оформление списка использованных источников

В список использованных источников вносится литература, применяемая в ДП, ВКР, ОСР в порядке ее использования (либо по алфавиту).