Передача результатов запроса в другие приложения
Цель: передать информацию запросов в M S Word и M S Excel
Передача в Microsoft Word
1. Выделить в окне базы данных имя экспортируемого запроса «Предоставляемые услуги».
2. Выбрать на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» кнопку «Текстовый файл». Указать путь для сохранения файла и поставить флажки для экспорта данных с макетом и форматированием, открытия файла после завершения операции экспорта. Далее выбрать кодировку для сохранения файла Windows (по умолчанию). Шаги экспорта не сохранять
3. Открыть файл в программе MS Word, произвести необходимое форматирование таблицы, возможно, поменять ориентацию страницы (вкладка «Разметка страницы, группа «Параметры страницы», кнопка «Ориентация»).
4. Сохранить результат.
Передача в Microsoft Excel
1. Загрузить данные запроса «Пациенты и их диагнозы» в Microsoft Excel, используя на ленте вкладку «Внешние данные», группу «Экспорт» в программу MS Excel.
2. Произвести необходимое форматирование.
3. Сохранить результат.
Создание форм БД
Формы обеспечивают комфортное взаимодействие между Пользователем и базами данных.
Формы могут быть созданы несколькими способами, например, воспользовавшись вкладкой «Создание», группа «Формы» и кнопка «Форма» (рисунок 40).
На экране появляется форма, созданная на основе выделенной таблицы, в форму автоматически включаются поля, имеющиеся в исходной таблице.
Рисунок 40. Создание Формы
Обратите внимание на контекстные вкладки ленты «Упорядочить» (рисунок 41) и «Формат» (рисунок 42). Эти вкладки предназначены для работы с формами и позволяют изменять все элементы форм, от макета и надписей до полей.
Рисунок 41. Контекстная вкладка «Упорядочить»
При выборе контекстной вкладки «Конструктор» появляется группа «Элементы управления», на которой расположены кнопки, которые могут включаться в форму: кнопки перехода по записям, переключатели, флажки, рисунки, гиперссылки и т.д. (рисунок 43).
Рисунок 42. Контекстная вкладка «Формат»
Рисунок 43. Контекстная вкладка Конструктор
Заполнение форм.
С помощью созданной формы «Врачи», можно добавлять, изменять и удалять записи.