Положение о Совете по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ»
1. Термины и определения
Общество – Общество с ограниченной ответственностью «Байкитская нефтегазоразведочная экспедиция» (ООО «БНГРЭ»).
Автор – физическое лицо (группа физических лиц) из числа работников Общества , трудом которого (-ых) создана техническая инициатива.
Журнал – журнал регистрации поступивших Заявок на техническую инициативу.
СЭД – система электронного документооборота для комплексной автоматизации делопроизводственных процессов обработки документации и обмена информацией между участниками рабочих процессов.
Заявка – пакет документов, включающий в себя описание технической инициативы, а в случае необходимости – графические, технические и другие дополнительные материалы с пояснениями по технической инициативе.
Инициатор – профильное подразделение Общества, по инициативе которого техническая инициатива внедряется в производственную деятельность.
Совет по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ» – орган, осуществляющий координацию работы по организации и ведению рационализаторской деятельности в Обществе.
Секретарь Совета – главный специалист по корпоративной культуре и связям с общественностью Общества, осуществляющий выполнение мероприятий организационно-технического характера для обеспечения работы Совета.
Рационализаторская деятельность – комплекс мероприятий по выявлению и внедрению технических инициатив в деятельность ООО «БНГРЭ» с целью решения производственных задач, включающий сбор заявок, их экспертизу, внедрение и использование, ведение переписки и хранение материалов по ним, оценку экономического эффекта от применения технических инициатив и поощрение их авторов.
Техническая инициатива – решение, являющееся новым для Общества изменяющее конструкцию техники, используемую технологию и состав материала, направленное на достижение более высоких показателей деятельности Общества за счет его применения по сравнению с ранее применявшимися решением или достижение того же результата более эффективным способом.
2. Общие положения
2.1. Настоящее Положение о Совете по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ» (далее – Совет) определяет цели и задачи порядок создания, состава, реорганизации и прекращения работы Совета.
2.2. Совет является саморегулируемым органом ООО «БНГРЭ» (далее – Общество), созданным и осуществляющим свою работу на основании настоящего Положения.
2.3. Положение о Совете утверждается Приказом Генерального директора Общества.
2.4. Основной деятельностью Совета является координация процесса по сбору технических инициатив от работников Общества, направленных на совершенствование производственных процессов на объектах Общества.
2.5. В состав Совета включаются: Генеральный директор Общества, заместитель генерального директора – главный инженер, заместитель генерального директора – главный геолог, заместитель генерального директора по экономике и финансам, заместитель генерального директора – начальник управления по работе с персоналом, заместитель генерального директора по развитию производства, заместитель генерального директора по экономической безопасности, заместитель генерального директора по охране труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды, главный технолог.
2.6. Председателем Совета по рассмотрению технических инициатив является Генеральный директор Общества, заместителем председателя Совета по рассмотрению технических инициатив – заместитель генерального директора – главный инженер.
2.7. Полное наименование Совета: «Совет по рассмотрению технических инициатив Общества с ограниченной ответственностью «Байкитская нефтегазоразведочная экспедиция», краткое наименование: «Совет по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ».
2.8. Действие настоящего положения распространяется на все подразделения и отдельных должностных лиц Общества.
2.9. Изменение наименования подразделения и/или наименования должности должностного лица без изменения соответствующего функционала не является основанием для пересмотра настоящего Положения.
3. Цели, основные задачи и функции Совета
3.1. Совет создается в целях поддержки технических инициатив работников Общества и в целях коллегиального рассмотрения данных инициатив, выработки на их основе предложений, направленных на модернизацию производства, развитие рационализаторской деятельности в Обществе.
3.2. Дополнительными целями Совета являются:
3.2.1. повышение эффективности работы подразделений Общества на производственных объектах;
3.2.2. активизация и дальнейшее развитие массового технического творчества работников Общества как одного из важнейших условий научно-технического и инновационного развития Общества. Стимулирование рационализаторской деятельности работников;
3.2.3. решение задач Общества с помощью применения технических инициатив в производственной деятельности;
3.2.4. учет Обществом технических инициатив и результатов их применения в деятельности Обществ;
3.2.5. повышение заинтересованности работников Общества в результатах своего труда путем морального и материального стимулирования;
3.2.6. информирование общественности о результатах рационализаторской деятельности работников Общества.
3.3.Основной задачей является определение приоритетных и перспективных направлений в инновационной деятельности работников Общества.
3.4. Совет выполняет следующие функции:
3.4.1. проводит обсуждение:
– важнейших научных проблем в установленной сфере производственной деятельности;
– вопросов по обеспечению эффективного внедрения технических инициатив в организации производственной деятельности Общества;
– направлений совершенствования и развития кадровой политики Общества, развития мотивации персонала, занимающегося внедрением технических инициатив и рационализаторской деятельностью.
3.4.2. рассматривает:
– технические инициативы с целью усовершенствования производственных процессов Общества;
– паспорта технических инициатив и дает рекомендации для их утверждения или доработки.
3.5. В соответствии с возложенными задачами, Управление по работе с персоналом – курирующее подразделение Совета – выполняет следующие функции:
– осуществляет мониторинг технических инициатив;
– осуществляет сбор Заявок с техническими инициативами работников Общества (Приложение №1 к Положению о Совете технических инициатив ООО «БНГРЭ»);
– на основании полученных Заявок, организовывает заседания Совета по рассмотрению рационализаторских предложений, ведет протоколы данных заседаний;
– консультирует работников Общества по вопросам, связанным с деятельностью Совета;
– проводит обучающие и консультативные семинары по подготовке технических инициатив, оформлению заявок, расчету экономической составляющей проекта;
– информирует о ходе и результатах реализации внедрения технических инициатив работников Общества через корпоративный интернет-сайт, информационный листок «Вестник БНГРЭ», официальные аккаунты в социальных сетях.
4. Порядок рассмотрения технических инициатив
4.1. Ответственным лицом за сбор заявок, формирование заседаний Совета и ведение протоколов данных заседаний является Секретарь Совета – специалист Управления по работе с персоналом.
4.2. Материалы на рассмотрение принимаются на регулярной основе.
4.3. Заявку с технической инициативой может подать любой физическое лицо (группа физических лиц) из числа работников Общества.
4.4. Оформление Заявки с технической инициативой в Совет по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ».
4.4.1. Заявка оформляется в соответствии с форматом согласно Приложению №1 к настоящему Положению. При необходимости к Заявке могут быть приложены графические материалы, технические расчеты и прочее, с указанием данных о положении до и после применения технической инициативы.
4.4.2. Заявка составляет отдельно на каждую техническую инициативу.
4.4.3. При необходимости Автор (ы) могут обратиться к Секретарю Совета для получения методической помощи оформления Заявки.
4.4.4. Оформленная в соответствие с пунктами 4.4.1-4.4.3 настоящего Положения Заявка направляется Автором (и) по адресу 660135, г. Красноярск, ул. Весны, д. 3а (с пометкой Управление по работе с персоналом), в электронном виде по адресам PMN@bngre.ru, andreeva_os@bngre.ru, через электронную форму обратной связи на сайте Общества https://bngre.slavneft.ru/.
4.4.5. Секретарь Совета в течение 5 рабочих дней с даты получения Заявки проводит первичное рассмотрение Заявки на предмет полноты оформления и соответствия сферы деятельности Общества, вносит Заявку в Журнал регистрации заявок.
4.4.6. В случае несоответствия Заявки настоящим Положением требованиям Секретарь Совета направляет посредством электронной почты уведомление Автору (ам) о необходимости доработки Заявки с указанием замечаний.
4.5. Рассмотрение технической инициативы.
4.5.1. В течение 5 рабочих дней с даты регистрации Заявки в журнале Секретарь Совета направляет Служебную записку с Заявкой в профильное подразделение Общества посредством СЭД на дальнейшую проработку паспорта технической инициативы.
4.5.2. Эксперты по рассмотрению Заявки назначаются из числа работников Общества руководителями профильных подразделений ООО «БНГРЭ» в соответствии с направлением и темой Заявки и на основании обращения о проведении экспертизы технической инициативы (для Заявок в части эксплуатационного и разведочного бурения – главный технолог, главный энергетик, главный механик, производственно-технологический отдел, управление по развитию производства; для Заявок в части исследования и капитального ремонта скважин – управление по исследованию скважин, служба капитального ремонта скважин).
4.5.3. Экспертиза поступившей заявки проводится на предмет:
4.5.3.1. Оценки корректности заполнения заявки.
4.5.3.2. Оценки соответствия сферы деятельности Общества.
4.5.3.3. Оценки соответствия критериям оценки технических инициатив, в том числе оценка новизны возможности применения инициативы в рационализаторской деятельности Общества и анализ ожидаемого положительного эффекта.
4.5.4 Профильное подразделение в течение 20 рабочих дней проводит экспертизу Заявки и направляет посредством СЭД Секретарю Совета экспертное заключение и паспорт технической инициативы.
4.5.5. Экспертное заключение и паспорт технической инициативы о наличии рационализаторского эффекта готовится в произвольном формате, но должно содержать обоснованную оценку соответствия критериям отнесения инициативы к рационализаторской и целесообразности его применения в производственной деятельности Общества с однозначном выводом о предлагаемой инициативе.
4.5.6. Секретарь Совета в течение 5 рабочих дней направляет экспертное заключение, паспорт технической инициативы и Заявку в финансово-экономический отдел и отдел инвестиций и анализа капитальных вложений посредством СЭД для оценки экономического эффекта.
4.5.7. Финансового-экономический отдел и отдел инвестиций и анализа капитальных вложений в течение 10 рабочих дней проводит экспертизу планового экономического эффекта и посредством ЭДО направляет результаты экспертизы Секретарю Совета.
4.5.8. Секретарь Совета в течение 10 рабочих дней выносит Заявку с полученными экспертными экспертизами на оценку Совета по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ».
4.5.9. Совет по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ» в течение 20 рабочих дней рассматривает материалы, поступившие в соответствие с п.4.5.8. настоящего Положения, и утверждает протоколом одно из возможных решений по результатам рассмотрения:
– признать техническую инициативу рационализаторской;
– отклонить Заявку;
– направить материалы на доработку.
4.5.10. Секретарь Совета в течение 10 рабочих дней обеспечивает информирование Автора (ов) о принятом в соответствии с пунктом 4.5.9. настоящего Положения решении посредством электронной почты или иным документированным способом.
4.5.11. При несогласии Автора (ов) с решением, принятым Советов, Автор (ы) вправе в 30-дневный срок со дня получения соответствующего решения обжаловать его, направив заявление в адрес председателя Совета. Заявление пишется в произвольной форме, главное – должно быть приведено обоснование несогласия Автора (ов) с решением.
4.5.12. Секретарь Совета в течение 10 рабочих дней выносит Заявку с технической инициативой о несогласии с решением на рассмотрение Совета с очным участие Автора (ов) и обеспечивает информирование Автора (ов) о дате предстоящего заседания.
4.6. Критерии оценки технических инициатив:
4.6.1. Соответствие области деятельности Общества.
4.6.2. Наличие описательной части, не допускающей неопределенность в толковании инициативы Заявкам, оформленной в соответствии с Приложением №1 к настоящему Положению.
4.6.3. Новизна: Техническая инициатива признается новой, если до подачи Заявки, она:
4.6.3.1. не было известной в Обществе в степени, достаточной для ее использования, то есть не известной в качестве признанной рационализаторским или отклоненным предложением.
4.6.3.2. не использовалось в Обществе или использовалось (используется) по инициативе автора не более 90 (девяноста) календарных дней с даты подачи Заявки на отдельном оборудовании или участке, приносило (приносит) технический, экономический или иной эффект.
4.6.3.3. не было предусмотрено действующими в Обществе стандартами, техническими условиями, нормами, правилами или другими нормативно-техническими документами, определяющими метод решения задачи, которой не отличается от предложенного.
4.6.3.4. не было разработано подразделением Общества и не являлось результатом выполняемых для Общества научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологически или проектных работ.
4.6.3.5. не было заявлено ранее другим Автором (приоритет определяется датой регистрации Заявки), в том числе учитываются ранее отклоненные технические инициативы, зафиксированные в журнале регистрации аналогичных заявок.
4.6.4. Полезность. Техническая инициатива признается полезной, если ее применение возможно в деятельности Общества и дает положительный технический, экономический или иной эффект, который может быть выражен математическими расчетами (увеличение доходов, сокращение расходов, уменьшение НПВ, нештатных ситуаций; временное решение, позволяющее исполнять функции до поставки промышленных образцов).
4.7. Не признаются техническими инициативами следующие предложения:
4.7.1. Содержащие конфиденциальные сведения, использование которых противоречит требованиям законодательных или нормативных актов Российской Федерации.
4.7.2. Использование которых может привести к отрицательному экономическому эффекту.
4.7.3. Использование которых может привести к снижению качества, повышению сроков эксплуатационного и разведывательного бурения скважин на нефть и газ и проведения иных работ на производственных участках.
4.7.4. Использование которых может привести к ухудшению условия труда, снижению уровня безопасности или отрицательному воздействую на окружающую среду.
4.7.5. Ставящие лишь задачу или только указывающие эффект, который может быть получен от применения предложений, без раскрытия конкретного технического решения.
4.7.6. Предусматривающие замену действующих конструкций, изделий, технологий производства и применяемой техники материалов на другие равноценные, замена которых не приводит к достижению положительного эффекта.
4.7.7. Заимствованные из опыта работы других подразделений Общества, которые могут быть использованы без дополнительной конструкторской или технологической проработки.
4.7.8. Относящееся лишь к изменению внешнего вида (формы).
4.7.9. Являющееся объектами патентного права.
4.8. В ООО «БНГРЭ» к рассмотрению принимаются только технические инициативы. Предложения, направленные на совершенствование планирования, учета, финансирования, материально-технического обеспечения производства, рационализацию документооборота, улучшения расстановки рабочей силы и состояния рабочих мест, изменение графиков работы и ремонта техники, планов размещения оборудования и т.п. не рассматриваются.
4.9. Общее руководство рационализаторской деятельностью в Обществе осуществляет заместитель генерального директора – главный инженер.
5. Порядок организации работы Совета технических инициативы в части внедрения технических инициатив
5.1. Принятие решения Общества о применении технической инициативы в деятельности Общества, разработка плана мероприятий по его применению.
5.1.1. В случае принятия Советом по рассмотрению технических инициатив решения о применении технической инициативы в деятельности Общества, разрабатывается план мероприятий по применению соответствующей инициативы с привлечением Автора (ов).
5.1.1.1. План мероприятий должен содержать конкретные мероприятия, сроки и ответственных за их выполнение.
5.1.1.2. План мероприятий должен предусматривать пилотное применение технической инициативы, результаты которого при необходимости выносятся на рассмотрение Совета.
5.1.1.3. План мероприятий должен включать в себя мероприятия по включению в бюджет Общества затрат на организацию реализации технической инициативы, выплаты авторских вознаграждений, прочие расходы.
5.1.1.4. План мероприятий должен включать в себя мероприятия по корректировке бюджета Общества затрат на организацию реализации технической инициативы, выплаты авторских вознаграждений, прочие расходы.
5.1.2. Решение о применении технической инициативы в деятельности Общества принимается с учетом наличия финансовой возможности и учета технического или экономического эффекта.
5.1.3. Решение о применении технической инициативы в деятельности Общества, план мероприятий по внедрению технической инициативы и ответственное лицо по внедрению технической инициативы утверждается Генеральным директором Общества на заседании Совета.
5.2. Применение технической инициативы в деятельности Общества, оценка достигнутого эффекта.
5.2.1. Контроль выполнения плана мероприятий осуществляется ответственным лицом по внедрению технической инициативы.
5.2.2. Инициатор в соответствии с планом мероприятий по применению технической инициативы в деятельности Общества осуществляет пилотное применение технической инициативы в деятельности, результаты которого направляет Секретарю Совета.
5.2.3. Применение технической инициативы в деятельности Общества подтверждается Актом о внедрении технической инициативы в соответствии с приложением №3 к настоящему Положению.
5.2.4. Акт о внедрении устанавливает дату начала и место/область использования технической инициативы.
5.2.5. Инициатор в течение 2 рабочих дней с даты оформления Акта направляет Секретарю Совета служебную записку с указанием информации о фактическом применении технической инициативы, устанавливающую:
– объем фактического использования технической инициативы;
– расчет профильных подразделений Общества о фактически полученном эффекте от внедрения технической инициативы;
– значение коэффициентов К1 и К2 для расчета размера авторского вознаграждения (за принятие к использованию в деятельности технической инициативы, экономический эффект от применения которой не определим);
– информацию о других достигнутых положительных эффектах от ее внедрения.
5.2.6. Секретарь Совета в течение 3 рабочих дней отклоняет на доработку Автору (ам) при необходимости или направляет в профильные структурные подразделения Общества, обеспечивающие первичную экспертизу технической инициативы, представленную справку о фактическом применении технической инициативы на заключение о техническом эффекте от внедрения технической инициативы.
5.2.7. Профильные структурные подразделения Общества, обеспечивающие первичную экспертизу технических инициатив Общества в течение 20 рабочих дней подготавливают и направляют Секретарю Совета заключение о фактически полученном техническом эффекте от внедрения технической инициативы, а также информацию о других достигнутых положительных эффектах.
5.2.8. при необходимости по запросу экспертов Автор (ы) предоставляют дополнительные материалы.
5.2.9. Секретарь Совета в течение 5 рабочих дней с момента получения заключения о фактически полученном техническом эффекте от внедрения технической инициативы, а также информацию о достигнутых положительных эффектах направляет его в финансово-экономический и планово-экономический отделы для подготовки финансового заключения.
5.2.10. Финансово-экономический и планово-экономический отделы в течение 60 рабочих дней подготавливают и направляют Секретарю Совета заключение о фактически полученном экономическом эффекте от внедрения технической инициативы.
5.2.11. Секретарь Совета направляет в течение 2 рабочих дней с даты их получения пакет документов (акт о внедрении технической инициативы, справка о фактическом применении технической инициативы, заключение о техническом и экономическом эффектах от ее использования) на заседание Совета для принятия решения о результатах внедрения и необходимости тиражирования технической инициативы и для заключения итоговых значений коэффициентов К1 и К2 для расчета размера авторского вознаграждения по техническим инициативам, экономический эффект которых не определим.
5.3. Поощрение Автора (ов) технической инициативы.
5.3.1. Поощрение Автора (ов) в результате применения технической инициативы в деятельности Общества может быть оказано в материальной и нематериальной форме вне зависимости от планового и экономического эффектов от применения технической инициативы и финансово-экономического состояния Общества.
5.3.2. На заседании Совета по принятию решения о результатах внедрения и необходимости тиражирования технической инициативы определяется вид поощрения (авторского вознаграждения) в зависимости от достигнутых результатов.
5.3.3. Размер авторского вознаграждения определяется в зависимости от суммы годовой экономии, полученной от использования технической инициативы по шкале, представленной в таблице №1:
Таблица №1 Размер авторского вознаграждения за предоставление технической инициативы (на одного работника)
| Сумма годовой экономии, тыс. руб. | Сумма вознаграждения, выплачиваемого Автору (ам) |
| До 100 | 10% от экономического эффекта |
| От 100 до 1 000 000 | 30 000 рублей + 1% от эффекта, превышающего 100 тыс. |
| Свыше 1 000 000 | 120 000 рублей |
5.3.4. Размер авторского вознаграждения не может превышать 120 тыс. рублей. С суммы вознаграждения удерживается НДФЛ.
5.3.5. Авторское вознаграждение Автору (ам) выплачивается единовременно на основании приказа Общества.
5.3.6. В случае если плановый экономический эффект не определим, выплата авторского вознаграждения производится единовременно в течение 3 месяцев с даты Акта о внедрении, заключения о полученных технических эффектах от внедрения технической инициативы, приказа Общества.
5.3.7. Формула расчета размера авторского вознаграждения за принятие к использованию в деятельности технической инициативы, экономический эффект от применения которой не определим, выглядит следующим образом:
Размер вознаграждения = К1 x К2 x ДДО, где:
К1 – коэффициент достигнутого эффекта;
К2 – коэффициент объема использования технической инициативы;
ДДО – доля должностного оклада Автора (ов).
Таблица №2 «Рекомендованные значения коэффициента достигнутого положительного эффекта»:
| № п /п | Достигнутый положительный эффект | Значение К1 |
| 1 | Улучшение второстепенных характеристик технического процесса | 1,0 |
| 2 | Улучшение основных характеристик технического процесса | 1,5 |
| 3 | Достижение качественно новых характеристик технического процесса | 2,0 |
Таблица №3 «Рекомендованные значения коэффициента достигнутого положительного эффекта»:
| № п /п | Объем использования | Значение К1 |
| 1 | Единичное использование в одном подразделении | 1,0 |
| 2 | Множественное использование в нескольких подразделениях | 1,5 |
| 3 | Массовое использование | 2,0 |
5.3.8. Рекомендованное значение доли должностного оклада Автора (ов) – 10% должностного оклада Автора (10% среднего значения должностных окладов Авторов).
5.3.9. Распределение авторского вознаграждения между Авторами осуществляется в соответствии с соглашением о распределении вознаграждения (%) за использование технической инициативы, оформляемой в рамках подготовки заявления согласно приложению №2 к настоящему Положению.
5.3.10. Нематериальной вознаграждение может быть оказано благодарностью, почетной грамотой или другой корпоративной наградой.
5.3.11. Затраты Общества на внедрение технических инициативы покрываются за счет эффекта от внедрения технической инициативы и учитываются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными документами Общества с соответствующей корректировкой статей сметы затрат Общества.
Приложение №1 к Положению
о Совете по рассмотрению технических инициатив ООО «БНГРЭ»