3. Порядок формирования и ведения Реестра.
3.1. Формирование Реестра осуществляется на основании информации и документов, представляемых садоводом или его представителем в Правление.
3.2. Ведение Реестра заключается в занесении в него сведений о садоводе, обновлении базы данных о садоводах и исключении их из Реестра.
3.3. Реестр ведется на бумаге. Реестр подлежит обновлению после внесения каждого изменения либо дополнения информации о садоводе.
3.4. Садоводы, включенные в Реестр, а также другие заинтересованные юридические и физические лица на основании письменного обращения в Правление могут получить выписку из Реестра, при условии соблюдения Законодательства о персональных данных.
4. Порядок внесения изменений и дополнений в Реестр.
4.1. Любые изменения в Реестр вносятся по письменному заявлению садовода или его представителя.
4.2. Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется в течение 30 дней со дня поступления соответствующей информации.
4.3. При изменении данных, член СНТ или его представитель уведомляет об этом Правление в течении 30 (тридцати) дней со дня изменения данных.
4.4. В случае прекращения у садовода прав на принадлежащий ему земельный участок в письменной форме обязан уведомить об этом Правление с приложением копий подтверждающих документов.
4.5. В случае неисполнения требования, установленного п 4.4, садовод несет риск отнесения на него расходов СНТ, связанных с отсутствием в реестре садоводов актуальной информации.
5. Порядок исключения Садовода из Реестра.
5.1.Садовод исключается из Реестра в следующих случаях:
5.1.1. при смерти садовода;
5.1.2. при прекращении прав у садовода на принадлежащий ему земельный участок.
5.2. Исключение садовода из Реестра осуществляется в пятидневный срок с момента поступления информации, указанной в п. 5.1. настоящего Положения.
6. Конфиденциальность полученной информации о членах СНТ.
6.1. При передаче персональных данных садовода, Правление должно соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные Садовода третьей стороне без письменного согласия садовода или другого уполномоченного им лица, за исключением случаев, когда это предусмотрено действующим законодательством;
- предупредить лиц, получающих персональные данные садовода, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные садовода, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными садовода в порядке, установленном действующим законодательством;
- разрешать доступ к персональным данным садоводов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные садоводов, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных садоводов, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в рамках определенных законодательством РФ.
7. Заключительные положения.
7.1. Настоящее Положение может быть изменено, дополнено или отменено только решением Общего собрания членов СНТ «Сосновка».
7.2. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием СНТ «Сосновка».
Председатель собрания_________________________
Секретарь собрания____________________________