2. Порядок оформления документов и включение Садовода в Реестр.
Утверждено
решением Общего
собрания членов садоводческого
некоммерческого товарищества
«Сосновка».
протокол № 2
от 15 марта 2020 года
Положение о Реестре членов
САДОВОДЧЕСКОГО НЕКОММЕРЧЕСКОГО
ТОВАРИЩЕСТВА
«Сосновка»
Светогорск
2020 г.
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом 217-ФЗ, Гражданским кодексом РФ и законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов Садоводческого некоммерческого товарищества «Сосновка» (далее – Реестр) и лиц, ведущих хозяйство без участия в СНТ, у которых имеются садовые участки, расположенные в границах СНТ «Сосновка».
1.3. Реестр является единой информационной базой данных, содержащей в бумажной форме информацию о гражданах, принятых на основании поданных заявлений в члены СНТ «Сосновка» (далее – члены СНТ).
1.4. Ведение Реестра осуществляется для учета садоводов и своевременного информирования садоводов о значимых событиях в деятельности СНТ «Сосновка».
1.5 Формирование, ведение Реестра и предоставление информации из Реестра организуется Председателем Правления, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре, а также за его сохранность.
1.6 В целях обеспечения сохранности Реестра, в случае внесения в него в течение года новых данных, список садоводов с внутренними номерами и площадями, принадлежащих им участков, распечатывается на бумажных носителях в двух подлинных экземплярах, после ежегодного Общего собрания с учетом вступивших и выбывших садоводов. Оба экземпляра заверяются подписью Председателя и заверяются печатью. Реестр хранится у Председателя Правления.
2. Порядок оформления документов и включение Садовода в Реестр.
2.1. Если садовод приобретает участок на территории товарищества и ведет хозяйство без вступления в СНТ, то он предоставляет:
§ Копию документа удостоверяющего личность,
§ Копию правоустанавливающих документов на участок,
§ Копию правоустанавливающих документов на каждое строение участка (если строение зарегистрировано),
§ Заполняет заявление о персональных данных.
Если Садовод хочет вступить в СНТ «Сосновка» то в дополнение к этим документам, он пишет заявление на принятие его в члены СНТ «Сосновка».
2.2. Правление проводит проверку предоставленных членом СНТ документов на их соответствие действующему законодательству РФ.
2.3. Если документы соответствуют действующему законодательству РФ, Правление в срок 30 дней включает данного садовода в Реестр и уведомляет его об этом путем, указанным в Уставе СНТ.
2.4. Если садовод не желает предоставлять сведения для ведения Реестра, то Правление должно объяснить ему всю необходимость внесения информации о садоводе в Реестр. Если садовод все равно отказывается предоставлять о себе информацию, то Правление предлагает подписать ему бумагу с отказом о предоставлении информации. Для взыскания долгов с садоводов, Правление может запросить необходимую информацию из государственных и муниципальных источников.
2.5. В заявлении члены товарищества сообщают следующую информацию:
§ Фамилия, имя, отчество (при наличии),
§ Адрес места жительства,
§ Индекс, адрес получения корреспонденции,
§ Домашний телефон (при наличии)
§ Мобильный телефон (при наличии)
§ Адрес электронной почты (при наличии)
§ Кадастровый и внутренний номер участка (участков)
§ Кадастровый номер строений на участке (участках)
§ Подтверждение ознакомления с Уставом товарищества.
§ Подтверждение согласия на обработку персональных данных
2.6 Основная форма реестра — бумажная. Она хранится у председателя Правления.
2.7 Бумажная форма Реестра состоит из:
§ Папки с файлами по количеству садоводов. В каждом файле хранятся документы или копии документов, предоставленные садоводом при занесении его в Реестр и при изменении данных садовода.
§ Списка садоводов с внутренними номерами, принадлежащих им участков.
§ Схемы расположения участков с фамилиями садоводов.
§ Папки с файлами с информацией о выбывших из Реестра садоводов.
2.11 Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «Сосновка». Реестр обновляется после каждого Общего собрания СНТ «Сосновка», на котором были приняты новые члены СНТ «Сосновка».