Схема 1 - Организационная структура гостиницы «Волго-Дон»

Содержание

Введение 3
1. Общая характеристика гостиницы «Волго-Дон» 4
1.1 История гостиницы «Волго-Дон» 4
1.2. Характеристика номерного фонд 7
2. О рганизация деятельности службы приёма и размещения 8
2.1 Описания деятельности СПиР 8
2.2 Функциональные обязанности сотрудников СПиР 10
2.3 Численность персонала СПиР 11
3. Этикет для работников службы 12
4. Профессиональный стандарт для работников службы 15
Заключение 17
Список использованной литературы 18
Приложение
Аттестационный лист

Введение

С «23.03.20» по «28.03.20» я проходила производственную (профессиональную) учебно-ознакомительную практику в гостинице «Волго-Дон».
В первые дни практики я изучила правила техники безопасности в гостинице, изучила различные правила, ориентиры и планы действия в чрезвычайных ситуациях.
Целью прохождения производственной практики является: ознакомление с профессией менеджер, сбор материалов и получение практических навыков.
Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.
Подготовка к написанию отчёта по практики предусматривает изучение темы будущей работы, знакомство со всеми ее тонкостями и нюансами. Необходимо составить наи более полное представление о предмете работы и хорошо ориентироваться в данном вопросе.
Гостиничная индустрия как вид экономической деятельности включает предоставление гостиничных услуг и организацию за вознаграждение краткосрочного проживания в гостиницах, кемпингах, мотелях, школьных и студенческих общежитиях, домах для приезжих и т.п.

1. Общая характеристика гостиницы «Волго-Дон»
1.1 История гостиницы «Волго-Дон»

Общая характеристика деятельности предприятия 2020г. 000 «Гостиница «Волго-Дон» расположена в Красноармейском районе по адресу: Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Фадеева, 47.
Общая численность персонала в 2020 году составляет 42 человека. В гостинице «Волго-Дон» работают:
администраторы – 4 чел.;
старших горничных – 4 чел.;
лифтер- швейцар- 4 чел.;
служба текущего ремонта – 4 чел.;
водитель- 2 чел.;
горничные – 7 чел.
Сотрудники кафе:
управляющая общ.пит. – 1 чел.;
официант- 2 чел.;
повар- 4 чел.;
оператор посудо-моечной машины- 2 чел.
Генеральный директор- 1 чел.;
заместитель генерального директора – 1 чел.;
бухгалтерия- 2 чел.;
специалисты по ОТ- 1 чел.;
начальник БЦ-1 чел.;
управляющий номерным фондом- 1 чел.;
кладовщик – 1 чел.

Схема 1 - Организационная структура гостиницы «Волго-Дон»


В связи со строительством в городе Волгограде, такого огромного завода как «Каустик», имевшего в то время всесоюзное значение, возникла необходимость в размещении специалистов приезжавших на завод из других городов и стран.
Для предоставления командированным специалистам, прибывающим на «Каустик» временного жилья, правление завода поручило строительной организации ОАО «Каустик», разработку типового проекта гостиницы. Место для строительства здания было выбрано не случайно, и даже несколько символично, ведь располагается здание на берегу рядом с первым шлюзом Волго-Донского судоходного канала, это очень живописное место, которое в последствии дало название гостинице «Волго-Дон».
На завод «Каустик» приезжали различные специалисты, в том числе и итальянские, а разместить их было негде, поэтому заводу приходилось арендовать один подъезд по улице Удмуртской, а именно дом 38, где до окончания строительства гостиницы жили специалисты итальянской компании.
В июле 1970 года планировалось прибытие на завод большого количества специалистов из Японии. К этому событию и было приурочено открытие новой восьмиэтажной гостиницы «Волго-Дон». В гостинице имелись одноместные, двухместные и трехместные номера, готовые вместить до 122 человек. Первым директором только что открывшейся гостиницы стал Ульянов Николай Федорович (офицер в отставке).

1.2. Характеристика номерного фонда

В гостинице «Волго-Дон» 3 категории номера:
Одноместный , номер площадью 14 кв.м. с одной кроватью – 3400 руб.;
Двухместный, номер площадью 25 кв.м оснащен двумя раздельными кроватями- 3900руб.;
Джуниор сюит, номер площадью 28 кв.м с двуспальной кроватью- 4600руб.
Номерной фонд составляет 72 номера, при этом одновременно может вместить 102 гостя. Во всех номерах есть телефоны, электрические чайники, графины для воды, телевизоры, сплит системы, холодильники, выкладка в ванной комнате ( мыло, шампунь, кондиционер, принадлежности для чистки зубов), также в каждом номере есть халаты и тапочки.
Дополнительные услуги:
Конференц-зал- стоимость за час 550 руб;
Бизнес-зона- для проживающих бесплатно;
Wi - fi -бесплатно для проживающих;
Кафе-завтрак включен в стоимость проживания;
Сауна- стоимость финской сауны за час 600 руб;
Оздоровительная комната- для проживающих бесплатно;
Трансфер: аэропорт 2000 руб; ж/д вокзал 600 руб;
Бильярд- за час 250 руб;
Доп. Место-900 руб.;
Парковка с видеонаблюдением.

2. О рганизация деятельности службы приёма и размещения
2.1 Описания деятельности СПиР

Персонал службы приема и размещения осуществляет основное взаимодействие с клиентами и имеет самый длительный контакт с ними. По принятой в индустрии гостеприимства оценке качества обслуживания и системы его поддержания, служба приема и размещения является главной «точкой соприкосновения», по которой оценивается весь отель в целом.
Негативные впечатления клиента от этой службы могут перерасти в отрицание отеля в дальнейшем. Нетактичный вопрос, «неправильная» с точки зрения клиента интонация могут вызвать его негативную реакцию гораздо большей силы, чем удовлетворение от того, что его просто хорошо обслужили.
В обязанности службы приема и размещения входят регистрация гостей и распределение номеров; ведение реестра состояния номеров; хранение ключей; оформление выездов; ведение счета гостя; координация работы горничных; предоставление гостям различной информации, в частности по работе гостиницы; неотъемлемой частью административной службы является бронирование номеров.
Служба приема и размещения должна обеспечивать максимальную загрузку гостиницы, не допуская необоснованных простоев.
При регистрации и оформлении выезда производятся расчеты за проживание в гостинице и дополнительные услуги. При выписке проверяют счет гостя, уточняют все его расходы за время проживания и принимают оплату. Очень важен контроль за выездом, чтобы не допустить отъезда гостей, которые не заплатили по счету.

Учредители
Генеральный директор гостиницы «Волго-Дон»
Заместитель генерального директора гостиницы «Волго-Дон»
Лифтеры
Экономисты
Администраторы
Главный бухгалтер
Бухгалтера


Кассиры