Журнал учета движения патогенных биологических агентов*
| Наименование ведомства | Хранить 3 года | ||||||||||
| Наименование учреждения | До: | ||||||||||
|
| Начат: | ||||||||||
| Наименование отдела, отделения, лаборатории, временного формирования | Окончен: | ||||||||||
|
| (день, месяц, год) | ||||||||||
| Дата
| Вид ПБА
| Наименование объектов, содержащих ПБА | Число объектов | Примечание
| Подпись ответственного лица | ||||||
| к началу дня | получено | посеяно или заражено | уничтожено | передано | к концу дня | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |
|
| |||||||||||
|
| |||||||||||
| 1. Подразделения, проводящие диагностические исследования по выявлению ПБА III-IV групп, данный журнал не заполняют. Выбор данного журнала или расширенной формы журнала учёта движения патогенных биологических агентов определяется исполнителем. Заполняется только в дни работы с объектами. 2. В графе 3 журнала перечисляют все виды лабораторной посуды, содержащей ПБА (в том числе лиофильно высушенных), а также зараженных животных, эктопаразитов, проб, образцов. | |||||||||||
Таблица 4
Журнал учёта движения патогенных биологических агентов
(расширенная форма журнала)
| Наименование ведомства | Хранить 3 года | |||||||||||||
| Наименование учреждения | До: | |||||||||||||
|
| Начат: | |||||||||||||
| Наименование отдела, отделения, лаборатории, временного формирования | Окончен: | |||||||||||||
|
| (день, месяц, год) | |||||||||||||
| Дата
| Вид исследования, наименование ПБА
| Число посевов "А" | Число зараженных животных (по видам) "Б" | Число зараженных эктопаразитов (проб) "В" | ||||||||||
| к началу дня | посеяно (получено) | Уничтожено (выдано) | к концу дня | к началу дня | заражено (получено) | уничтожено (передано) | к концу дня | к началу дня | заражено (получено) | Уничтожено (передано) | к концу дня | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
|
| ||||||||||||||
Продолжение таблицы 4
| Числи зараженных органов (проб) "Г" | Число сухих препаратов "Д" | Подпись ответственного лица | Примечание | ||||||
| к началу дня | заражено (получено) | уничтожено (передано) | к концу дня | к началу дня | получено | уничтожено (выдано) | к концу дня | ||
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 1. Подразделения, проводящие диагностические исследования по выявлению ПБА III-IV групп, данный журнал не заполняют. Выбор журнала учёта движения патогенных биологических агентов или его расширенной формы определяется исполнителем. Заполняется только в дни работы с указанными объектами. Посевы ПБА независимо от вида емкостей учитываются суммарно. 2. Каждый учетный раздел, кроме 1, 2, 23, 24, при необходимости может быть использован раздельно. | |||||||||
Таблица 5
Инвентарный журнал коллекционных патогенных биологических агентов
| Наименование ведомства | Хранить 3 года | |||||||||||||
| Наименование учреждения | До: | |||||||||||||
|
| Начат: | |||||||||||||
| Наименование подразделения (отдела отделения, лаборатории, временного формирования) | Окончен: | |||||||||||||
|
| (день, месяц, год) | |||||||||||||
| N п/п | Инвентарный номер штамма в данной коллекции | Наименование штамма (род, вид) в латинской транскрипции | Особое обозначение штамма | Подвид, тип, генотип, серотип, иные идентификационные характеристики | Источник выделения | Метод выделения | Дата выделения | Место выделения | Кем выделен | Откуда поступил* | Дата поступления* | Судьба ПБА | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | |
|
| ||||||||||||||
|
| ||||||||||||||
| * Если штамм поступил из другой коллекции, в графе 11 указать наименование коллекции (организации), откуда поступил штамм, и инвентарный номер штамма, присвоенный этой другой коллекцией. | ||||||||||||||
Таблица 6
Журнал выдачи патогенных биологических агентов
| Наименование ведомства | Хранить 3 года | |||||||||
| Наименование учреждения | До: | |||||||||
|
| Начат: | |||||||||
| Наименование отдела, лаборатории, на базе которого (которой) функционирует коллекция организации | Окончен: | |||||||||
| N п/п | Дата поступления заявки | Откуда поступила заявка, сведения о разрешительном документе* | Наименование и инвентарный номер отпущенного ПБА | Число отпущенных емкостей с ПБА (указать вид посуды, упаковки) | Дата отпуска | Фамилия, имя отество (последнее при наличии) получателя, номер и дата доверенности, номер паспорта, кем и когда выдан | Расписка в получении | Кто выдал (фамилия, имя, отество (последнее при наличии), подразделение, подпись) | Примечание | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
|
| ||||||||||
|
| ||||||||||
| * Указывают сведения о разрешении руководителя организации на выдачу коллекционного ПБА (номер, дату). | ||||||||||
Таблица 7
Карта индивидуального учета коллекционного патогенного биологического агента_____(номер карты)
| Наименование ведомства | ||||||||||||||||||
| Наименование учреждения | ||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||
| Коллекционный центр/коллекция | ||||||||||||||||||
|
| ||||||||||||||||||
| Наименование ПБА, для штамма - род, вид в латинской транскрипции | Инвентарный номер ПБА в коллекции | Особое обозначение штамма (если имеется) | Номер шкафа/холодильника | Номер полки | Номер ящика | Номер коробки, вид вторичной тары, содержащей первичные емкости с ПБА |
| |||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||||
| Дата | От кого получено | Кому отпущено | Получено (количество первичных емкостей) | Выдано (количество первичных емкостей) | Остаток (количество первичных емкостей) | Дата | От кого получено | Кому отпущено | Получено (количество первичных емкостей) | Выдано (количество первичных емкостей) | Остаток (количество первичных емкостей) | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||||||
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||
Таблица 8
Журнал учета ПБА I-IV групп, находящихся в рабочей коллекции штаммов
| Наименование ведомства | Хранить 3 года | |||||||
| Наименование учреждения | До: | |||||||
|
| Начат: | |||||||
| Наименование отдела, отделения, лаборатории, временного формирования | Окончен: | |||||||
|
| (день, месяц, год) | |||||||
| N п/п | Наименование ПБА (для микроорганизма - род. вид в латинской транскрипции) | Инвентарный номер штамма в коллекции или рабочее обозначение штамма* | Цель использования | Откуда получен штамм, число, месяц, год получения | Отметка об уничтожении, передаче другому сотруднику или передаче в специализированную коллекцию | Ответственный за хранение (фамилия, имя, отчество (последнее при наличии), подразделение, подпись) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
|
|
| |||||||
| * Рабочее обозначение штамма - обозначение штамма, используемое до присвоения этому штамму особого обозначения коллекцией. | ||||||||
Таблица 9
Журнал консервации патогенных биологических агентов
| Наименование ведомства | Хранить 25 лет | ||||||||||
| Наименование учреждения | До: | ||||||||||
|
| Начат: | ||||||||||
| Наименование отдела, отделения, лаборатории, временного формирования | Окончен: | ||||||||||
|
| (день, месяц, год) | ||||||||||
| N п/п | Дата поступления заявки, наименование подразделения (организации) | Кем и когда разрешено | Консервация | ||||||||
| дата и номер протокола консервации | наименование ПБА | число ампул (флаконов) | |||||||||
| разлито | подключено (загружено) | отпаяно | взято на контроль | забраковано | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
|
|
| ||||||||||
|
|
| ||||||||||
|
|
| ||||||||||
Таблица 10
Журнал обеззараживания патогенных биологических агентов
| Наименование ведомства | Хранить 3 года | |||||||
| Наименование учреждения | До: | |||||||
|
| Начат: | |||||||
| Наименование подразделения (отдела, отделения, лаборатории, временного формирования) | Окончен: | |||||||
|
| (день, месяц, год) | |||||||
| N п/п | Дата | Лаборатория (подразделение) | Наименование материала, ПБА | Число емкостей, первичных емкостей с ПБА | Подпись | Номер автоклава | ||
| сдавшего материал, ПБА | принявшего материал, ПБА | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
|
| ||||||||
Продолжение Таблицы 10
| Режим стерилизации | Контроль стерилизации | Другие виды обеззараживания (указать режим, экспозицию) | Подпись | |||||||
| начало | конец | давление (Р) | температура (t°) | экспозиция (время-t) | химические тесты | бактериологические тесты | автоклавера (дезинфектора) | ответственного за режим автоклавирования | ||
| Наружный тест | Внутренний тест | |||||||||
| 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Таблица 11