Этапы организации и проведения выставки
1. Определение темы, места и времени (периода) проведения выставки.
2. Составление тематико-экспозиционного плана выставки.
- Тема выставки;
- Место проведения;
- Сроки проведения;
- Цели выставки;
- Задачи выставки;
-Композиционное построение выставки (центр, принцип расположения экспонатов, место расположения экспонатов);
- Тематика выставочных работ;
- Тип выставочных работ и критерии их отбора;
- Требования к оформлению выставочных работ;
- Дополнительное оформление выставки (музыкальное, каталог выставочных работ, дополнительная информация, эстетические дополнения).
3. Подбор и оформление экспонатов выставки.
4. Оформление выставки и сопутствующих материалов.
5. Открытие выставки.
6. Проведение выставки.
7. Закрытие выставки.
8. Последействие.
Рассмотрим подробнее работу на каждом из названных этапов.
1 – й этап
При выборе темы выставки необходимо учитывать:
-календарный период;
-тему, определяемую учредителями, организаторами выставки;
Выбор места проведения выставки зависит от темы и сроков ее проведения. Местом проведения выставки могут стать: учебный кабинет, выставочный зал, коридор, рекреация, холл и т.п.
Выставочные экспонаты могут располагаться в выставочных витринах, на стендах и шкафах, на столах и т.д.
Время проведения выставки может колебаться от нескольких часов до нескольких месяцев в зависимости от ее назначения.
2-й этап
Составление тематико-экспозиционного плана выставки позволит максимально содержательно и организованно подготовить, и провести выставку любого уровня.
3-й этап
Подбор выставочных экспонатов может осуществляться следующим образом:
- работы предоставляются на период проведения выставки;
-систематически отбираются лучшие работы (формируется
выставочный фонд);
-работы выполняются специально для выставки.
При отборе выставочных работ можно провести их конкурсное представление, а также коллективное обсуждение.
К оформлению выставочных работ предъявляются определенные требования. Каждая работа должна иметь:
- законченный вид;
- необходимое оформление (паспарту, эстетические дополнения, фон и т.д.);
- приложенную к ней этикетку со следующей информацией: название работы, фамилия и имя ребенка, его возраст, образовательное учреждение, название детского объединения, фамилия и инициалы педагога.
4-й этап