1. За 1 -2 часа до начала концерта необходимо проверить место его проведения.
2. Необходимо назначить дежурство в зрительном зале, на сцене, за сценой, у входа в учреждение.
3. Программу концерта (краткий вариант) необходимо отпечатать в нескольких экземплярах и развесить у входа в зрительный зал, за сценой, на сцене.
4. Время сбора участников концерта необходимо назначить не менее чем за 30 минут до начала концерта.
5. Перед началом концерта нужно проверить организационную подготовку всех участников концерта, а также настроить их на предстоящее выступление.
6. Организатору концерта необходимо постоянно находиться на сцене, чтобы контролировать все происходящее на сцене и за сценой.
По окончании концерта следует зайти к каждому коллективу, чтобы поблагодарить всех за участие (вне зависимости от качества выступления).
10 этап. Этап последействия должен включать в себя: обсуждение ошибок и недочетов концертного выступления, исправление выявленных недостатков, определение перспектив концертной деятельности.
7. Детский театрализованный утренник
Являясь одной из форм организации досуга детей младшего школьного возраста, театрализованный утренник соединяет в себе различные виды искусства в художественную деятельность в целях наиболее эмоционального воздействия и эффективного решения ряда задач, связанных с:
· художественным образованием и воспитанием,
· формированием эстетического вкуса;
· нравственным воспитанием;
· развитием коммуникативной культуры личности;
· воспитанием инициативности и умением осуществлять задуманное и т.д.
Исследование театрализованного утренника как художественно-педагогического процесса даёт основание для утверждения театрализации в качестве ведущего метода организации театрализованного утренника, отражающего его социально-педагогическую сущность.
Здесь важнейшим инструментом выступает образность, составляющая главную сущность театрализации, позволяющая в действии показать тот или иной факт, событие, эпизод, Образность реальная и тесно связанная с ней художественная – это основа театрализации, позволяющая выстроить внутреннюю сценарную логику и отобрать средства художественной выразительности.
Обогащая массовое действие образностью, театрализация помогает возникновению у каждого участника ассоциаций, близких к его жизненным впечатлениям, его мироощущению, и тем самым активизирует, вызывая потребность к действию.
Именно поэтому сценарист, режиссер театрализованного утренника – это всегда психолог, педагог, решающий в первую очередь проблему активизации участников, организации не спектакля, а массового действия, в котором художественная образность выступает в качестве эффективного побудительного стимула.
Нельзя обойтись без методики игровой деятельности как важного компонента театрализации, наиболее полно отражающего её суть. Природа коллективной театрализованной игры такова, что в процессе ее человек наиболее остро ощущает взаимосвязь между близким ему жизненным материалом и условным игровым действием. Театрализация синтезирует эти два компонента. Игровые отношения очень важны для праздничного действия, тесно связанного с социальной активностью личности, так они дают возможность не только сопереживать те или иные отношения, но и самому деятельно проявить их, «пробовать» себя как личность в разнообразных ролях.
Эффективному проведению театрализованного утренника и его воздействию на интеллектуальную, эмоциональную и волевую сферы личности ребёнка способствует выработанная общая позиция его организации.
В практике учреждений культуры сформировались определённые художественно-педагогические требования к подготовке и проведению театрализованных утренников:
· учёт возрастных особенностей, образовательного уровня и психологической характеристики аудитории;
· исходя из законов зрительского восприятия, временная протяжённость не может превышать 45 — 60 минут;
· актуальность тематики: содержание должно быть наполнено важным социальным смыслом:
· заинтересованность аудитории в получении информации;
· чёткая идейно-тематическая направленность, целевая установка;
· единство воспитательных задач и содержания;
· наибольший результат достигается, если содержащие рассчитано на одну возрастную группу;
· доступность информации: дети активно участвуют в том событии, чем больше оно соответствует уровню их развития, понимания, интересам;
· оптимальное использование средств идейно эмоционального воздействия аккумулирующих многообразные виды искусства;
· органическое сочетание рациональных и эмоциональных элементов с преобладанием последних;
· особый эмоциональный настрой через разнообразие художественных впечатлений;
· создание эстетической обстановки:
· возможность проявления художественных способностей, эмоциональной восприимчивости творческой активности детей;
· индивидуальный подход к детям с учётом уровня их художественной подготовки;
· доступность исполнительского репертуара и соответствие его возрастным возможностям;
· новизна содержания – позволяющая воспринимать повторяющиеся положения с новых сторон и в новом качестве:
· распределение нагрузки: учитывать возможности и характер каждого ребенка:
· недопустимость пассивного созерцания, у неучаствующих детей пропадёт интерес;
· добровольность участия: если детям обещан интересный утренник, если он их коллективное творение, не понадобится распоряжение насчёт обязательной явки;
· контакт с родителями, учителями: художественная деятельность обладает людей, улучшает ах взаимоотношения:
· обладая игровым аспектом, Утренник не должен превращаться в игру ни с точки зрения художественного творчества, на с точки зрения его восприятия;
· учёт времени года и места проведения;
· соблюдение санитарно-гигиенических условий;
· организация утренника должна быть, строго продуманной: чёткость и слаженность в действиях всех участников, правильное распределение сил и время подготовки залог успеха будущей программы;
· преемственность и последовательность в подготовке и проведении, выражающиеся в органической связи предыдущих и последующих программ, как в организационном, так и в педагогическом и художественном аспектах.
Таким образом, театрализованный утренник обладает большими резервами воспитательного образовательного воздействия, даёт реальную возможность раскрытия духовного и творческого потенциала личности и ориентации её в социальной среде.
8.Организация фестивалей, культурных акций
Организация фестиваля - очень сложное и ответственное мероприятие, так как его проведение нередко связано с участием представителей иностранных государств, большим количеством гостей и участников, значительными затратами времени и денежных средств. Важно не упустить ни одной детали - любое недоразумение на мероприятии такого масштаба может привести к серьезному конфликту, особенно если это международный фестиваль.
Поэтому организатор должен обеспечить:
· четкий план подготовки и проведения фестиваля;
· грамотное распределение обязанностей между сотрудниками и назначение ответственных лиц за каждый этап подготовки;
· наличие необходимой технической базы мероприятия;
· жесткий контроль за исполнением распоряжений и реализацией пунктов плана.
Комплекс мероприятий по организации и проведению фестиваля включает следующие этапы.
1.Выработка и утверждение на всех уровнях плана подготовки
и проведения фестиваля:
· определение сроков проведения;
· составление плана по подготовке к проведению фестиваля;
· составление программы фестиваля;
· назначение ответственных лиц.
2.Техническое обеспечение:
· проведение косметического ремонта помещений;
· организация транспортного обеспечения;
· организация проживания участников и почетных гостей фестиваля;
· организация питания участников и почетных гостей;
· организация работы технических служб на время проведения фестиваля;
· обеспечение звукового и светового оформления концертных программ;
· обеспечение фото- и видеосъемки.
3.Информационное и правовое обеспечение участников фестиваля:
· организация документного обслуживания (приказы, распоряжения, маршрутные листы и т.д.);
· составление и рассылка приглашений делегациям и почетным гостям;
· переписка с иностранными партнерами;
· переписка с ведомственными организациями;
· оформление официальных приглашений, виз и других правовых документов для иностранных делегаций.
4.Определение количества участников.
5.Составление сметы мероприятия.
6.Заключение договоров со сторонними юридическими и физическими лицами по техническому и профессиональному обеспечению фестиваля:
· заключение договоров с переводчиками для иностранных гостей;
· заключение договора на изготовление и приобретение сувениров с эмблемой фестиваля.
7.Поиск дополнительных средств финансирования мероприятия:
· рассылка информационных писем юридическим и физическим лицам с целью частичного спонсирования фестиваля на взаимовыгодных условиях;
· рассылка писем учредителям и ведомственным учреждениям с просьбой о долевом финансировании фестиваля.
8.Рекламная кампания:
· обеспечение рекламы в СМИ;
· обеспечение работы прессы на период проведения фестивали;
· проведение благотворительных мероприятий накануне фестивали;
· изготовление и распространение афиш и буклетов фестиваля;
· изготовление пригласительных билетов, аккредитационных карточек, бейджей, дипломов.
9.Обеспечение безопасности на мероприятии:
· организация работы оперативных дежурных;
· организация работы правоохранительных органов;
· обеспечение первой медицинской помощи.