Массовое мероприятие – это действия организатора, которые проводятся для большого количества участников по заранее составленному плану и сценарию в целях реализации своих интересов.
Таким образом, необходимой составляющей массового мероприятия является наличие сценария. Благодаря этому документу можно примерно представить, каким будет мероприятие, что необходимо для его проведения, какими будут финансовые затраты.
Вторая особенность массового мероприятия – это неповторимость. Даже если мероприятие проводится ежегодно, оно всегда будет отличаться от предыдущего, так как сценарии каждый год разрабатываются новые.
К массовым мероприятиям относятся:
· дни страны, области, региона;
· празднование какого-либо события;
· митинги;
· анимационные программы;
· фестивали и конкурсы.
Корпоративное мероприятие – это действие организатора, направленное на сплочение своего коллектива в целях достижения больших успехов в основной деятельности.
Корпоративные мероприятия проводятся:
· для стимулирования чувства коллективизма;
· раскрытия творческих способностей у сотрудников;
· отдыха;
· улучшения атмосферы в коллективе (снятие стресса, напряженности в межличностных отношениях).
Следствием проведения такого мероприятия является не только укрепление командного духа, но и поощрение стремления сотрудников к карьерному росту в данной компании за счет новых идей и стимула к работе, причем необходимое условие — совместное участие в нем сотрудников именно этой компании. Оно должно обладать также функциональной обособленностью и быть дополнением к традиционному процессу работы.
В зависимости от цели, поставленной организатором, корпоративные мероприятия могут быть:
· деловыми (собрания коллектива, встречи, съезды);
· популярными (благотворительные и рекламные акции);
· развивающими (тренинги, семинары, конференции);
· командообразующими (курсы, совместные походы);
· спортивными (соревнования, турниры, забеги);
· развлекательными (корпоративные праздники и вечеринки, внутрифирменные лотереи и розыгрыши, шоу, концерты, клубы по интересам, выезды на природу);
· торжественными (юбилеи, вручение наград и т.д.).
По составу участников корпоративные мероприятия разделяют:
· на внутренние (закрытые) – принимают участие только сотрудники учреждения;
· семейные – к участию допускаются члены семей сотрудников учреждения;
· открытые – с участием приглашенных лиц (деловых партнеров, представителей власти, средств массовой информации).
По месту проведения:
· на собственной территории (конференц-зал, банкетный зал, актовый зал, кабинет);
· выездные (гостиница, пансионат, дом культуры, теплоход).
Таким образом, все мероприятия разномасштабны, имеют разную направленность и структуру. Каждое мероприятие выполняет свою функцию и является неотъемлемой частью работы, процветания и вообще существования организации культуры.
3. Разнообразие форм организации досуга
В ходе выполнения учреждениями культуры воспитательной, образовательной, развивающей, рекреационной функций реализуются потребности населения в отдыхе, общении, знаниях. Структура и качество мероприятий, проводимых учреждениями культуры, являются существенными показателями эффективности работы по выполнению ими своих функций.
В организации досуга наметились определенные тенденции, которые включают в себя разнообразные направления творческой деятельности; разнообразные формы работы с различными социально-демографическими категориями населения:
· Фестивальное движение;
· Концертно-гастрольная деятельность детских художественных коллективов;
· КВН – движение (получает «второе» рождение почти повсеместно);
· Конкурсы «Тинейджер-лидер» (широкий охват детской и подростковой аудитории);
· Музыкально-развлекательные конкурсы «Ди-джей», «Клип-шоу №» «Реп-шоу», «Диско-шоу» (расширение сферы досуговой деятельности творческой и инициативной молодежи, развитие реп-диск-жокейного искусства);
· Фестивально-конкурсные акции военно-патриотического воспитания (театрализованные песенно-музыкальные представления, конкурсные программы, тематико-организационные клубные формирования);
· Литературно-художественная деятельность (авторское творчество, выставки);
· Возрождение праздничной народной культуры, народного календаря, приобщение к истокам духовного наследия, воспитание любви к отечественным местам, уважения к народной культуре; возрождаются церковно-православные праздники – гулянья «Пасха», «Масленица», «Рождество», «Крещение», проводимые с участием священнослужителей и в содружестве с детскими воскресными школами);
· Развлекательно - игровые мероприятия (интеллектуальные игры, игровые программы, конкурсные соревнования «Мини-мисс», рыцарские турниры и т.д. – самая массовая форма детского досуга);
· Акция «Милосердие» (аудитория дети – инвалиды, дети – сироты, воспитанники детских домов, дети из неблагополучных семей, «трудные» дети и т.д.);
· Движение «Семья и дети» (работа с многодетными семьями; работа с семьей; семейные праздники и конкурсы; Дни семьи; День матери; День защиты детей);
· Спортивно - оздоровительное движение (восточные единоборства и др.);
· Досуговые учреждения используют самые разнообразные по характеру виды игр: учебно-прикладные, интеллектуальные, физкультурно-спортивные. Практически игры используются почти на всех мероприятиях: на детских утренниках, праздниках, спортивных состязаниях и т. д. Помимо этого организуются специальные вечера игр и развлечений;
· Особенно широкое распространение и популярность получили сегодня так называемые шоу-программы, в которых органически сочетается зрелищный и игровой соревновательный элемент. Телевизионные шоу-программы «Поле чудес», «Зигзаг удачи», «Угадай мелодию» и многие другие завоевали популярность как у взрослых, так и у детей благодаря яркости, занимательности и игровому характеру. Немаловажным стимулом являются и призы. Сочетание моральных и материальных стимулов и служит той базой, на которой строятся шоу-программы. Таким образом, они являются не только яркой формой отдыха, но и воспитания, развития интеллектуальных способностей и нравственных черт характера;
· Организация летних оздоровительных лагерей, «творческих смен №», городских площадок;
· Процесс муниципализации и объединения с кино расширил спектр форм массовой просветительской деятельности. Наряду с традиционными киносеансами, распространение получают кинопраздники, кинофестивали, киношоу, кинодискотеки, киноуроки, киновечера;
· Формы организации досуга детей в летнее время отличаются разнообразием, содержание насыщенностью и оригинальностью. 80% всей летней культурно-оздоровительной работы досуговых учреждений составляют: игры-путешествия; конкурсно-игровые, музыкальные и развлекательно-познавательные программы; КВН; творческие конкурсы; фольклорные и театрализованные праздники; выставки изобразительного и декоративно-прикладного искусства; дискотеки и тематические танцевальные вечера; киновидеомероприятия; беседы, викторины и др.; Во многих культурно-досуговых учреждениях не прекращается и летом работа детских любительских коллективов, кружков и объединений, обслуживающих концертными и игровыми выступлениями, выставками праздничные мероприятия городов, районов, поселков и деревень. А последних на летний период выпадает немало: День защиты детей, День молодежи. День России, Всемирный День охраны окружающей среды, Дни городов и поселков, православные праздники «Троица»», «Ивана Купала», «Преображение», «Яблочный Спас» и др.;
· Большое будущее среди форм отдыха принадлежит любительским объединениям, клубам по интересам.
В социально-культурной деятельности учреждений культуры присутствуют, как традиционные, так и новые ее модели (формы) работы. Практика показывает, что все они востребованы населением и являются привлекательными видами отдыха и развлечения самых различных социально-возрастных групп.
4. Конкурсные программы
Конкурс – одна из самых популярных форм досуга. Клубные учреждения используют эту форму в работе с детьми, с пожилыми людьми, с молодежью, с семьей.
Конкурс – это массовая или групповая форма работы, в основе которой лежит игра-соревнование на лучшие знания, умения, качества, на лучшее выполнение различных заданий. Это и познавательная, и развлекательная форма отдыха, позволяющая выявить лидирующих участников или победителей, это состязание с определенными правилами и условиями на проявление выдумки, инициативы, изобретательности, творчества, эрудиции.
Виды конкурсных программ зависят от их содержания –это:
· Конкурсы профессионального мастерства (пианистов, певцов, «Учитель года», «Лучший парикмахер»);
· Конкурсы самодеятельного художественного творчества (ансамблей бального нища, «Студенческая весна»...);
· Конкурсы молодых (Юных) дарований («Утренняя звезда», «Юные дарования Тверскою края»);
· Шоу-конкурсы (конкурсы красоты...);
· Конкурсы-викторины (тематические или театрализованные, интеллектуальные «Что? Где? Когда?», «Умницы и умники»);
· Развлекательные конкурсы («Поле чудес», «Сто к одному», «Ь -клуб»);
· Конкурсы, в которых сочетаются и познавательность, и развлекательность, и творчество (семейные «Ты и я-одна семья», «Джентельмен-шоу», «Хозяюшка», «Вот так бабушка» - для женщин).
Участвуя в конкурсе, человек удовлетворяет целый ряд своих потребностей, и, прежде всего, потребность в самовыражении и самоутверждении. Конкурсные задания решают многие воспитательные задачи, дают возможность приобрести новые знания и умения, снимают усталость, дают эмоциональный заряд бодрости и энергии. Под воздействием игровых ситуаций складывается благоприятный тип общения, основанный на общем интересе, общем переживании. Игровая коммуникация обладает поистине удивительными свойствами. Так замкнутые, необщительные люди превращаются в активных и деятельных. Содержание игровых заданий часто связано с искусством, творчеством, способствует художественно-эстетическому развитию личности.
Таким образом, правомерно говорить о таких функциях конкурсных программ как:
1. Познавательная – расширение кругозора, приобретение новых знаний и умений;
2. Коммуникативная – функция общения;
3. Воспитательная – воздействие на личность с целью её развития;
4. Рекреационная – восстановление физических и психологических сил;
5. Функция самоутверждения и самореализации человека, т.к. именно в конкурсной программе он может показать свои знания, умения, реализовать свой творческий потенциал.
Конкурс как форма досуговой программы имеет свои особенности:
· Нелегко найти предмет состязательности, интересный и привлекательный для всех;
· Невозможно прорепетировать всю программу;
· Неизвестны заранее ответы и результаты конкурсных заданий;
· Особенно важна роль ведущих;
· Необходима специальная подготовки команд или участников конкурса;
· Аудитория должна тоже стать активным участником.
В ходе проведения конкурсных программ сложилась их примерная структура:
· Вступительная часть: музыкальная или зрелищная заставка, создающая праздничное настроение;
· Представление участников;
· Представление жюри;
· Приветствие, разминка, домашнее задание;
· Игровые формы конкурсных заданий, расположенные по степени сложности, чередующиеся с музыкальными заставками или выступлениями творческих коллективов. Это могут быть театрализованные или эстрадно-сценические задания, турниры, эстафеты, викторины, шуточные аукционы, загадки и т.д. (после каждого вида состязаний подводятся итоги);
· Подведение общего итога и награждение победителей.
Для сохранения динамичности, духа соревновательности необходимо сохранять темпо-ритм программы, иметь варианты ответов на задания. И здесь немаловажную роль играет ведущий (или ведущие) конкурса. Он должен обладать хорошей дикцией, выдержкой, тактом, чувством юмора, точным знанием условий для выполнения заданий, уметь действовать в незапланированной ситуации.
Содержательную основу конкурса хорошо дополняют, а также усиливают эмоциональное воздействие на зрителя такие выразительные средства, как:
· музыка (в живом звучании и в виде фонограмм);
· наглядное оформление (помещения, афиши, плакатов болельщиков, форма участников или сценический костюм);
· художественные концертные номера;
· слова ведущего.
Некоторые конкурсные программы требуют разработки критериев оценки или регламентации в количестве и, возрасте участников, определения чётких условий проведения. В таких случаях разрабатывается Положение о конкурсе.
Положение включает в себя:
1. Название (тема) конкурса;
2. Цель и порядок его проведения;
3. Сроки и условия проведения;
4. Количественный и качественный состав участников, репертуар или домашнее задание;
5. Критерии оценки результатов;
6. Состав жюри;
7. Определяются предлагаемые награды победителям;
8. Реквизиты организаторов для решения организационных вопросов или оказание методической помощи;
Положение утверждается советом, администрацией или директором в зависимости от уровня конкурса (областной, межвузовский, открытый, районный и т. д.)
Методика подготовки и проведения конкурса включает в себя все разделы общей методики:
- создание инициативной группы или оргкомитета по проведению конкурса;
- определение целей и задач, темы и идеи;
- разработку Положения о конкурсе;
- написание сценария конкурсной программы;
- подбор будущих участников конкурса и работу с ними;
- подбор ведущих конкурса;
- разработку конкурсных заданий соответственно теме и возрасту участников;
- формирование жюри;
- покупку призов для награждения участников;
- оформление места проведения конкурса;
- репетиционно-постановочный процесс;
- подготовку художественных номеров, выступлений творческих коллективов;
- подбор и запись музыкального сопровождения.
Завершается вся подготовительная работа одной -двумя генеральными репетициями.
После проведения конкурсной программы обязательно надо провести серьёзное обсуждение, сделать серьёзный анализ, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты.
5. Методика подготовки и проведения клубного дня
Клубный день – специально организованное массовое мероприятие для участников детского объединения, содержательно расширяющее тематику основного учебно-воспитательного процесса.
Содержанием клубного дня может стать интересная и необходимая информация, связанная с основной образовательной программой, но передача ее детям требует дополнительных условий (т. е. в основное учебное время не может быть полноценно изложена).
К таким дополнительным условиям можно отнести:
· длительное время на изложение информации (например, 30-45 мин.), тогда как на одном учебном занятии теоретическая часть не может превышать 25-30 минут;
· невозможность разделить информацию на отдельные части (например, при знакомстве детей с основными историческими этапами развития данного вида деятельности или обобщении различных направлений творчества);
· необходимость включения в беседу просмотра или прослушивания аудио или видеоматериалов, а также организации выставки или концертных выступлений;
· привлечение к работе с ребятами специалиста-практика в данном виде деятельности (например, известного спортсмена или тренера, композитора или музыканта-исполнителя, художника или скульптора).
Клубный день может быть не только познавательного, но и досугово-развивающего характера (например, киноклуб, клуб игр и затей, День рождения и т. д.). Педагогическое назначение таких клубных дней - создание условий для содержательного досуга и общения воспитанников детского объединения.
Клубный день может стать мероприятием, содержание которого обобщает знания и умения, полученные детьми на занятиях (например, мастерская к празднику или выставка-рассказ). Назначение таких клубных дней - дать детям возможность творчески применить полученные на занятиях знания, умения и навыки.
Примерная тематика клубных дней:
· клуб любителей или знатоков (музыки, книги, танца, живописи и т. д.);
· вечер (поэзии, музыки, танца и т. д.);
· мастерская (Деда Мороза, сувениров, Самоделкина и т. д.);
· игровой клуб;
· киноклуб (тематический, клуб любителей мультфильмов и т. д.);
· «Волшебный мир (цветов, игрушек, красок, музыки, танца и т. д.)»;
· «Наши (пернатые, домашние, четвероногие и т. д.) питомцы»;
· День рожденья (огонек, праздник и др.);
· встреча с интересным человеком.
Формы клубного дня: лекция-концерт (рассказ-концерт), выставка-рассказ, тематическая игровая программа, тематическая программа мультфильмов, мастерская, клуб, тематический вечер или утренник, устный журнал, игра-спектакль, «Огонек», праздник и др.
Методика подготовки и проведения клубного дня:
1. определить регулярность проведения клубных дней детского объединения в течение года;
2. продумать тематику клубных дней на весь год (составить годовой план работы клуба);
3. по каждому клубному дню продумать (при необходимости и уточнить) тему, дату, место и время проведения;
4. определить форму проведения клубного дня;
5. составить план (сценарий) проведения конкретного клубного дня;
6. продумать оформление, озвучивание и оборудование клубного дня;
7. составить план подготовки клубного дня, распределить обязанности;
8. определить и подготовить ведущего клубного дня;
9. подготовить и распространить пригласительные билеты;
10. оформить и вывесить афишу (не позднее, чем за два дня);
Ход клубного дня:
• объявляется тема клубного дня, его основное содержание и участники;
• выступления по ходу клубного дня желательно иллюстрировать (аудиоматериалом, видеоматериалом, концертными выступлениями и т. д.);
• для активизации всех участников клубного дня можно включить в ход мероприятия викторину, творческое задание, работу в командах и т. д.;
• общее время проведения клубного дня (познавательно-развивающей тематики) не должно превышать 1 часа для младших школьников и 1 часа 20 минут для подростков и старшеклассников;
• завершить мероприятие можно чаепитием (если участников не слишком много);
• по окончании клубного дня необходимо подвести итоги, поблагодарить всех участников клубного дня (выступающих, зрителей, помощников), отметить активистов.
6. Методика подготовки и проведения концерта
Концерты могут быть: рекламные, отчетные, праздничные, тематические.
Основные этапы организации и проведения концерта:
1. определить тему (форму проведения) концерта;
2. определить дату, время и место проведения концерта;
3. составить программу или сценарий концерта;
4. просмотреть и отобрать концертные номера;
5. продумать текст конферанса и подготовить ведущих;
6. подготовить и распространить пригласительные билеты;
7. оформить и вывесить афиши;
8. провести репетицию концерта;
9. организовать и провести концерт;
10. последействие.
Рассмотрим подробнее работу на каждом названном этапе:
1 этап. При определении темы (формы проведения) концерта необходимо учитывать: календарный и учебный период, актуальные задачи деятельности детского объединения (учреждения), тему учебного года, особенности аудитории.
2 этап. Определяя дату и время проведения концерта, необходимо учесть:
· режим учебы/работы;
· день недели, выходные и праздничные дни;
· каникулярный период;
· возможность посещения концерта родителями, друзьями, коллегами и др.;
· тему концерта.
Оптимальным для проведения концерта является время с 18 часов в рабочие дни и с 12-14 часов в выходные и праздничные дни. Местом проведения концерта может быть: концертный (актовый) зал, большая рекреация, холл, открытая сцена на улице, большая уличная площадка.
3 этап. При составлении программы или плана проведения концерта необходимо соблюдать следующие правила:
· концерт должен начинаться и заканчиваться «ярким» массовым номером.
· если концерт состоит из различных по жанрам и стилям номеров: начать нужно с «классики» и постепенно переходить к современной эстраде; нельзя ставить подряд однотипные номера; нельзя после массового номера, сопровождаемого громкой музыкой, ставить выступление солиста.
Следует также учитывать возраст участников концерта – начать концерт лучше с выступлений младших детей, а закончить выступлениями участников старшего возраста.
4 этап. Концертные номера нужно просмотреть и отобрать необходимые заранее – не менее чем за две недели до даты проведения самого концерта. До просмотра номеров необходимо ознакомить предполагаемых участников с проектом сценария, чтобы они заранее продумали тематику выступления.
При отборе концертных номеров нужно предъявлять к ним следующие требования: номер должен иметь законченный вид, соответствовать теме (форме) концерта, содержание номера должно соответствовать возрасту детей и уровню их подготовки.
5 этап. Конферанс является необходимой и важной содержательной составляющей любого концерта.
Конферанс позволяет: создать праздничное настроение, изложить необходимую информацию об участниках концерта и концертных номерах, дополнить концертные выступления тематической информацией, провести поздравление и награждение участников и гостей концерта, сгладить организационные недочеты при проведении концерта.
Важно обсудить с ведущими форму одежды, а также тщательно отрепетировать поведение на сцене.
6 этап. Пригласительные билеты на концерт могут включать следующую информацию: личное обращение к приглашаемому, название концерта, дату, время и место проведения концерта, адрес, проезд и телефон места проведения концерта, краткую аннотацию концерта.
7 этап. Афиша должна содержать следующую информацию: название концерта, дату, время и место проведения концерта, адрес, проезд и телефон места проведения концерта, краткую аннотацию концерта; условия посещения концерта (платно или бесплатно).
8 этап. Репетиция – необходимый этап организации концерта, позволяющий решать целый ряд организационных задач. В ходе репетиции следует: каждый включенный в программу концертный номер просмотреть на сцене; отрепетировать с каждым участником концерта выход и уход со сцены; прорепетировать, если предусмотрено, награждение участников концерта; проговорить с выступающими требования (во всех деталях) к форме сценической одежды; назначить время сбора участников концерта.
9 этап. Правила организации концерта: