Массовое мероприятие – это действия организатора, кото­рые проводятся для большого количества участников по зара­нее составленному плану и сценарию в целях реализации своих интересов.

Таким образом, необходимой составляющей массового меро­приятия является наличие сценария. Благодаря этому документу можно примерно представить, каким будет мероприятие, что не­обходимо для его проведения, какими будут финансовые затраты.

Вторая особенность массового мероприятия – это неповто­римость. Даже если мероприятие проводится ежегодно, оно всегда будет отличаться от предыдущего, так как сценарии каж­дый год разрабатываются новые.

К массовым мероприятиям относятся:

· дни страны, области, региона;

· празднование какого-либо события;

· митинги;

· анимационные программы;

· фестивали и конкурсы.

Корпоративное мероприятие – это действие организатора, направленное на сплочение своего коллектива в целях достиже­ния больших успехов в основной деятельности.

Корпоративные мероприятия проводятся:

· для стимулирования чувства коллективизма;

· раскрытия творческих способностей у сотрудников;

· отдыха;

· улучшения атмосферы в коллективе (снятие стресса, напря­женности в межличностных отношениях).

Следствием проведения такого мероприятия является не только укрепление командного духа, но и поощрение стремле­ния сотрудников к карьерному росту в данной компании за счет новых идей и стимула к работе, причем необходимое условие — совместное участие в нем сотрудников именно этой компании. Оно должно обладать также функциональной обособленностью и быть дополнением к традиционному процессу работы.

В зависимости от цели, поставленной организато­ром, корпоративные мероприятия могут быть:

· деловыми (собрания коллектива, встречи, съезды);

· популярными (благотворительные и рекламные акции);

· развивающими (тренинги, семинары, конференции);

· командообразующими (курсы, совместные походы);

· спортивными (соревнования, турниры, забеги);

· развлекательными (корпоративные праздники и вечеринки, внутрифирменные лотереи и розыгрыши, шоу, концерты, клубы по интересам, выезды на природу);

· торжественными (юбилеи, вручение наград и т.д.).

По составу участников корпоративные меропри­ятия разделяют:

· на внутренние (закрытые) – принимают участие только со­трудники учреждения;

· семейные – к участию допускаются члены семей сотрудни­ков учреждения;

· открытые – с участием приглашенных лиц (деловых парт­неров, представителей власти, средств массовой информа­ции).

По месту проведения:

· на собственной территории (конференц-зал, банкетный зал, актовый зал, кабинет);

· выездные (гостиница, пансионат, дом культуры, теплоход).

Таким образом, все мероприятия разномасштабны, имеют разную направленность и структуру. Каждое мероприятие выполняет свою функцию и является неотъемлемой частью работы, процветания и вообще существования организации культуры.

 

3. Разнообразие форм организации досуга

В ходе выполнения учреждениями культуры воспитательной, образовательной, развивающей, рекреационной функций реализуются потребности населения в отдыхе, общении, знаниях. Структура и качество мероприятий, проводимых учреждениями культуры, являются существенными показателями эффективности работы по выполнению ими своих функций.

В организации досуга наметились определенные тенденции, которые включают в себя разнообразные направления творческой деятельности; разнообразные формы работы с различными социально-демографическими категориями населения:

· Фестивальное движение;

· Концертно-гастрольная деятельность детских художественных коллективов;

· КВН – движение (получает «второе» рождение почти повсеместно);

· Конкурсы «Тинейджер-лидер» (широкий охват детской и подростковой аудитории);

· Музыкально-развлекательные конкурсы «Ди-джей», «Клип-шоу №» «Реп-шоу», «Диско-шоу» (расширение сферы досуговой деятельнос­ти творческой и инициативной молодежи, развитие реп-диск-жокейного искусства);

· Фестивально-конкурсные акции военно-патриотического воспита­ния (театрализованные песенно-музыкальные представления, кон­курсные программы, тематико-организационные клубные формиро­вания);

· Литературно-художественная деятельность (авторское творчество, выставки);

· Возрождение праздничной народной культуры, народного календа­ря, приобщение к истокам духовного наследия, воспитание люб­ви к отечественным местам, уважения к народной культуре; возрож­даются церковно-православные праздники – гулянья «Пасха», «Мас­леница», «Рождество», «Крещение», проводимые с участием священнослужителей и в содружестве с детскими воскресными школами);

· Развлекательно - игровые мероприятия (интеллектуальные игры, игровые программы, конкурсные соревнования «Мини-мисс», рыцарские турниры и т.д. – самая массовая форма детского досуга);

· Акция «Милосердие» (аудитория дети – инвалиды, дети – сироты, воспитанники детских домов, дети из неблагополучных семей, «трудные» дети и т.д.);

· Движение «Семья и дети» (работа с многодетными семьями; работа с семьей; семейные праздники и конкурсы; Дни семьи; День матери; День защиты детей);

· Спортивно - оздоровительное движение (восточные единоборства и др.);

· Досуговые учреждения используют самые разнообраз­ные по характеру виды игр: учебно-прикладные, интел­лектуальные, физкультурно-спортивные. Практически игры используются почти на всех меро­приятиях: на детских утренниках, праздниках, спортивных состязаниях и т. д. Помимо этого организу­ются специальные вечера игр и развлечений;

· Особенно широкое распространение и популярность по­лучили сегодня так называемые шоу-программы, в которых органически сочетается зрелищный и игровой соревновательный элемент. Телевизионные шоу-программы «Поле чу­дес», «Зигзаг удачи», «Угадай мелодию» и многие другие завоевали популярность как у взрослых, так и у детей бла­годаря яркости, занимательности и игровому характеру. Немаловажным стимулом являются и призы. Сочетание моральных и материальных стимулов и служит той базой, на которой строятся шоу-программы. Таким образом, они являются не только яркой формой от­дыха, но и воспитания, развития интеллекту­альных способностей и нравственных черт характера;

· Организация летних оздоровительных лагерей, «творческих смен №», городских площадок;

· Процесс муниципализации и объединения с кино расширил спектр форм массовой просветительской деятельности. Наряду с традиционными киносеансами, распространение получают кинопраздники, кинофестивали, киношоу, кинодискотеки, киноуроки, киновечера;

· Формы организации досуга детей в летнее время отличаются разнообразием, содержание насыщенностью и оригинальностью. 80% всей летней культурно-оздоровительной работы досуговых учреждений составляют: игры-путешествия; конкурсно-игровые, музыкальные и развлекательно-познавательные программы; КВН; творческие конкурсы; фольклорные и театрализованные праздники; выставки изобразительного и декоратив­но-прикладного искусства; дискотеки и тематические танцевальные ве­чера; киновидеомероприятия; беседы, викторины и др.; Во многих культурно-досуговых учреждениях не прекращается и летом работа детских любительских коллективов, кружков и объединений, обслуживающих концертными и игровыми выступлениями, выставками праздничные мероприятия городов, районов, поселков и деревень. А последних на летний период выпадает немало: День защиты детей, День молодежи. День России, Всемирный День охраны окружающей среды, Дни городов и поселков, православные праздники «Троица»», «Ивана Купала», «Преображение», «Яблочный Спас» и др.;

· Большое будущее среди форм отдыха принадлежит любительским объединениям, клубам по ин­тересам.

В социально-культурной деятельности учреждений культуры присутствуют, как традиционные, так и новые ее модели (формы) работы. Практика показывает, что все они востребованы населением и являются привлекательными видами отдыха и развлечения самых различных социально-возрастных групп.

4. Конкурсные программы

Конкурс – одна из самых популярных форм досуга. Клубные учреждения используют эту форму в работе с детьми, с пожилыми людьми, с молодежью, с семьей.

Конкурс – это массовая или групповая форма работы, в основе которой лежит игра-соревнование на лучшие знания, умения, качества, на лучшее выполнение различных заданий. Это и познавательная, и развлекательная форма отдыха, позволяющая выявить лидирующих участников или победителей, это состязание с определенными правилами и условиями на проявление выдумки, инициативы, изобретательности, творчества, эрудиции.

Виды конкурсных программ зависят от их содержания –это:

· Конкурсы профессионального мастерства (пианистов, певцов, «Учитель года», «Лучший парикмахер»);

· Конкурсы самодеятельного художественного творчества (ансамблей бального нища, «Студенческая весна»...);

· Конкурсы молодых (Юных) дарований («Утренняя звезда», «Юные дарования Тверскою края»);

· Шоу-конкурсы (конкурсы красоты...);

· Конкурсы-викторины (тематические или театрализованные, интеллектуальные «Что? Где? Когда?», «Умницы и умники»);

· Развлекательные конкурсы («Поле чудес», «Сто к одному», «Ь -клуб»);

· Конкурсы, в которых сочетаются и познавательность, и развлекательность, и творчество (семейные «Ты и я-одна семья», «Джентельмен-шоу», «Хозяюшка», «Вот так бабушка» - для женщин).

Участвуя в конкурсе, человек удовлетворяет целый ряд своих потребностей, и, прежде всего, потребность в самовыражении и самоутверждении. Конкурсные задания решают многие воспитательные задачи, дают возможность приобрести новые знания и умения, снимают усталость, дают эмоциональный заряд бодрости и энергии. Под воздействием игровых ситуаций складывается благоприятный тип общения, основанный на общем интересе, общем переживании. Игровая коммуникация обладает поистине удивительными свойствами. Так замкнутые, необщительные люди превращаются в активных и деятельных. Содержание игровых заданий часто связано с искусством, творчеством, способствует художественно-эстетическому развитию личности.

Таким образом, правомерно говорить о таких функциях конкурсных программ как:

1. Познавательная – расширение кругозора, приобретение новых знаний и умений;

2. Коммуникативная – функция общения;

3. Воспитательная – воздействие на личность с целью её развития;

4. Рекреационная – восстановление физических и психологических сил;

5. Функция самоутверждения и самореализации человека, т.к. именно в конкурсной программе он может показать свои знания, умения, реализовать свой творческий потенциал.

Конкурс как форма досуговой программы имеет свои особенности:

· Нелегко найти предмет состязательности, интересный и привлекательный для всех;

· Невозможно прорепетировать всю программу;

· Неизвестны заранее ответы и результаты конкурсных заданий;

· Особенно важна роль ведущих;

· Необходима специальная подготовки команд или участников конкурса;

· Аудитория должна тоже стать активным участником.

В ходе проведения конкурсных программ сложилась их примерная структура:

· Вступительная часть: музыкальная или зрелищная заставка, создающая праздничное настроение;

· Представление участников;

· Представление жюри;

· Приветствие, разминка, домашнее задание;

· Игровые формы конкурсных заданий, расположенные по степени сложности, чередующиеся с музыкальными заставками или выступлениями творческих коллективов. Это могут быть театрализованные или эстрадно-сценические задания, турниры, эстафеты, викторины, шуточные аукционы, загадки и т.д. (после каждого вида состязаний подводятся итоги);

· Подведение общего итога и награждение победителей.

Для сохранения динамичности, духа соревновательности необходимо сохранять темпо-ритм программы, иметь варианты ответов на задания. И здесь немаловажную роль играет ведущий (или ведущие) конкурса. Он должен обладать хорошей дикцией, выдержкой, тактом, чувством юмора, точным знанием условий для выполнения заданий, уметь действовать в незапланированной ситуации.

Содержательную основу конкурса хорошо дополняют, а также усиливают эмоциональное воздействие на зрителя такие выразительные средства, как:

· музыка (в живом звучании и в виде фонограмм);

· наглядное оформление (помещения, афиши, плакатов болельщиков, форма участников или сценический костюм);

· художественные концертные номера;

· слова ведущего.

Некоторые конкурсные программы требуют разработки критериев оценки или регламентации в количестве и, возрасте участников, определения чётких условий проведения. В таких случаях разрабатывается Положение о конкурсе.

Положение включает в себя:

1. Название (тема) конкурса;

2. Цель и порядок его проведения;

3. Сроки и условия проведения;

4. Количественный и качественный состав участников, репертуар или домашнее задание;

5. Критерии оценки результатов;

6. Состав жюри;

7. Определяются предлагаемые награды победителям;

8. Реквизиты организаторов для решения организационных вопросов или оказание методической помощи;

Положение утверждается советом, администрацией или директором в зависимости от уровня конкурса (областной, межвузовский, открытый, районный и т. д.)

Методика подготовки и проведения конкурса включает в себя все разделы общей методики:

- создание инициативной группы или оргкомитета по проведению конкурса;

- определение целей и задач, темы и идеи;

- разработку Положения о конкурсе;

- написание сценария конкурсной программы;

- подбор будущих участников конкурса и работу с ними;

- подбор ведущих конкурса;

- разработку конкурсных заданий соответственно теме и возрасту участников;

- формирование жюри;

- покупку призов для награждения участников;

- оформление места проведения конкурса;

- репетиционно-постановочный процесс;

- подготовку художественных номеров, выступлений творческих коллективов;

- подбор и запись музыкального сопровождения.

Завершается вся подготовительная работа одной -двумя генеральными репетициями.

После проведения конкурсной программы обязательно надо провести серьёзное обсуждение, сделать серьёзный анализ, чтобы избежать повторения ошибок и закрепить наиболее удавшиеся моменты.

 

5. Методика подготовки и проведения клубного дня

Клубный день – специально организованное массовое меропри­ятие для участников детского объе­динения, содержательно расширяю­щее тематику основного учебно-воспитательного процесса.

Содержанием клубного дня мо­жет стать интересная и необходимая информация, связанная с основной образовательной программой, но передача ее детям требует допол­нительных условий (т. е. в основное учебное время не может быть пол­ноценно изложена).

К таким дополнительным усло­виям можно отнести:

· длительное время на изложе­ние информации (например, 30-45 мин.), тогда как на одном учебном занятии теоретическая часть не мо­жет превышать 25-30 минут;

· невозможность разделить ин­формацию на отдельные части (на­пример, при знакомстве детей с основными историческими этапа­ми развития данного вида деятель­ности или обобщении различных направлений творчества);

· необходимость включения в беседу просмотра или прослуши­вания аудио или видеоматериалов, а также организации выставки или концертных выступлений;

· привлечение к работе с ребя­тами специалиста-практика в данном виде деятельности (например, изве­стного спортсмена или тренера, ком­позитора или музыканта-исполните­ля, художника или скульптора).

Клубный день может быть не только познавательного, но и досугово-развивающего характера (на­пример, киноклуб, клуб игр и затей, День рождения и т. д.). Педагогиче­ское назначение таких клубных дней - создание условий для содер­жательного досуга и общения вос­питанников детского объединения.

Клубный день может стать ме­роприятием, содержание которого обобщает знания и умения, полученные детьми на занятиях (напри­мер, мастерская к празднику или выставка-рассказ). Назначение таких клубных дней - дать детям возмож­ность творчески применить полу­ченные на занятиях знания, умения и навыки.

Примерная тематика клубных дней:

· клуб любителей или знатоков (музыки, книги, танца, живописи и т. д.);

· вечер (поэзии, музыки, танца и т. д.);

· мастерская (Деда Мороза, су­вениров, Самоделкина и т. д.);

· игровой клуб;

· киноклуб (тематический, клуб любителей мультфильмов и т. д.);

· «Волшебный мир (цветов, иг­рушек, красок, музыки, танца и т. д.)»;

· «Наши (пернатые, домашние, четвероногие и т. д.) питомцы»;

· День рожденья (огонек, праз­дник и др.);

· встреча с интересным челове­ком.

Формы клубного дня: лекция-кон­церт (рассказ-концерт), выставка-рассказ, тематическая игровая про­грамма, тематическая программа мультфильмов, мастерская, клуб, тематический вечер или утренник, устный журнал, игра-спектакль, «Огонек», праздник и др.

Методика подготовки и проведе­ния клубного дня:

1. определить регулярность про­ведения клубных дней детского объе­динения в течение года;

2. продумать тематику клубных дней на весь год (соста­вить годовой план работы клуба);

3. по каждому клубному дню продумать (при необходимости и уточнить) тему, дату, место и вре­мя проведения;

4. определить форму проведе­ния клубного дня;

5. составить план (сценарий) про­ведения конкретного клубного дня;

6. продумать оформление, оз­вучивание и оборудование клубного дня;

7. составить план подготовки клубного дня, распределить обязан­ности;

8. определить и подготовить ведущего клубного дня;

9. подготовить и распростра­нить пригласительные билеты;

10. оформить и вывесить афи­шу (не позднее, чем за два дня);

Ход клубного дня:

• объявляется тема клубного дня, его основное содержание и уча­стники;

• выступления по ходу клубного дня желательно иллюстрировать (аудиоматериалом, видеоматериалом, концертными выступлениями и т. д.);

• для активизации всех участников клубного дня можно включить в ход мероприятия викторину, творческое задание, работу в командах и т. д.;

• общее время проведения клубного дня (познавательно-разви­вающей тематики) не должно пре­вышать 1 часа для младших школь­ников и 1 часа 20 минут для подро­стков и старшеклассников;

• завершить мероприятие мож­но чаепитием (если участников не слишком много);

• по окончании клубного дня необходимо подвести итоги, побла­годарить всех участников клубного дня (выступающих, зрителей, по­мощников), отметить активистов.

6. Методика подготовки и проведения концерта

Концерты могут быть: реклам­ные, отчетные, праздничные, тема­тические.

Основные этапы организации и проведения концерта:

1. определить тему (форму проведения) концерта;

2. определить дату, время и место проведения концерта;

3. составить программу или сценарий концерта;

4. просмотреть и отобрать кон­цертные номера;

5. продумать текст конферанса и подготовить ведущих;

6. подготовить и распростра­нить пригласительные билеты;

7. оформить и вывесить афи­ши;

8. провести репетицию концерта;

9. организовать и провести концерт;

10. последействие.

Рассмотрим подробнее работу на каждом названном этапе:

1 этап. При определении темы (формы проведения) концерта не­обходимо учитывать: календарный и учебный период, актуальные за­дачи деятельности детского объе­динения (учреждения), тему учеб­ного года, особенности аудитории.

2 этап. Определяя дату и время проведения концерта, необходимо учесть:

· режим учебы/работы;

· день недели, выходные и празд­ничные дни;

· каникулярный период;

· возможность посещения кон­церта родителями, друзьями, коллегами и др.;

· тему концерта.

Оптимальным для проведения концерта является время с 18 часов в рабочие дни и с 12-14 часов в выходные и праздничные дни. Ме­стом проведения концерта может быть: концертный (актовый) зал, боль­шая рекреация, холл, открытая сцена на ули­це, большая уличная площадка.

3 этап. При составлении про­граммы или плана проведения кон­церта необходимо соблюдать сле­дующие правила:

· концерт должен начинаться и заканчиваться «ярким» массовым номером.

· если концерт состоит из раз­личных по жанрам и стилям номе­ров: начать нужно с «классики» и постепенно переходить к совре­менной эстраде; нельзя ставить под­ряд однотипные номера; нельзя пос­ле массового номера, сопровожда­емого громкой музыкой, ставить выступление солиста.

Следует также учитывать воз­раст участников концерта – начать концерт лучше с выступлений млад­ших детей, а закончить выступлени­ями участников старшего возраста.

4 этап. Концертные номера нуж­но просмотреть и отобрать необхо­димые заранее – не менее чем за две недели до даты проведения са­мого концерта. До просмотра номе­ров необходимо ознакомить пред­полагаемых участников с проектом сценария, чтобы они заранее про­думали тематику выступления.

При отборе концертных номеров нужно предъявлять к ним следую­щие требования: номер должен иметь законченный вид, соответ­ствовать теме (форме) концерта, содержание номера должно соот­ветствовать возрасту детей и уров­ню их подготовки.

5 этап. Конферанс является необ­ходимой и важной содержательной составляющей любого концерта.

Конферанс позволяет: создать праздничное настроение, изложить необходимую информацию об уча­стниках концерта и концертных но­мерах, дополнить концертные выс­тупления тематической информаци­ей, провести поздравление и награж­дение участников и гостей концер­та, сгладить организационные недо­четы при проведении концерта.

Важно обсудить с ведущими фор­му одежды, а также тщательно отре­петировать поведение на сцене.

6 этап. Пригласительные билеты на концерт могут включать следующую информацию: личное обращение к приглашаемому, название концер­та, дату, время и место проведения концерта, адрес, проезд и телефон места проведения концерта, краткую аннотацию концерта.

7 этап. Афиша должна содер­жать следующую информацию: на­звание концерта, дату, время и ме­сто проведения концерта, адрес, проезд и телефон места проведе­ния концерта, краткую аннотацию концерта; условия посещения кон­церта (платно или бесплатно).

8 этап. Репетиция – необходи­мый этап организации концерта, по­зволяющий решать целый ряд орга­низационных задач. В ходе репети­ции следует: каждый включенный в программу концертный номер просмотреть на сцене; отрепетиро­вать с каждым участником концер­та выход и уход со сцены; прорепе­тировать, если предусмотрено, на­граждение участников концерта; проговорить с выступающими тре­бования (во всех деталях) к форме сценической одежды; назначить время сбора участников концерта.

9 этап. Правила организации кон­церта: