Тема 9. План счетов бухгалтерского учета. Субсчета.
______ МДК 01.01________
(дисциплина)
Группа : ЭК-21
Преподаватель: Шевченко Н. Н.
ЛЕКЦИОНННЫЙ МАТЕРИАЛ
Тема 9. План счетов бухгалтерского учета. Субсчета.
Забалансовые счета.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а также Инструкция по его применению утверждены Минфином России 31.10.2000 № 94н. В соответствии с приказом Минфина России План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению введены в действие с 1 января 2001 г.
План счетов принят во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.1998 № 283.
План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета определяет круг применяемых в организациях счетов бухгалтерского учета и представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).
В основе Плана счетов бухгалтерского учета используется классификация счетов по их экономическому содержанию.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной жизни, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные Инструкцией.
В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (I порядка) и субсчетов (II порядка).
В Плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. В основе данной группировки лежит экономическая классификация объектов учета. Всего План счетов включает 8 разделов, объединяющих 62 синтетических счета. Обособленную группу составляют забалансовые счета, состоящие из 11 счетов.
Раздел I. Внеоборотные активы.
Раздел II. Производственные запасы.
Раздел III. Затраты на производство.
Раздел IV. Готовая продукция и товары.
Раздел V. Денежные средства.
Раздел VI. Расчеты.
Раздел VII. Капитал.
Раздел VIII. Финансовые результаты.
Забалансовые счета.
Раздел I «Внеоборотные активы». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также фактов хозяйственной жизни, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
Данный раздел включает восемь счетов, раскрывающих содержание и движение активов долгосрочного пользования в материальной (основные средства, оборудование к установке) и нематериальной, «неосязаемой» форме (в виде прав пользования — нематериальных активов).
В этом разделе представлены также счета по учету доходных вложений в материальные ценности и вложения во внеоборотные активы (приобретение и строительство объектов основных средств, нематериальных активов и т.п.).
Раздел II «Производственные запасы». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также фактов хозяйственной жизни, связанных с их заготовлением (приобретением).
В этом разделе представлены также счета, содержащие информацию о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и тому подобных ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости, а также незавершенного производства, готовой продукции, товара и т.п. и об уплаченных (причитающихся к оплате) организацией сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (основным средствам, нематериальным активам, производственным запасам). Этот раздел представлен шестью счетами.
Раздел III «Затраты на производство» включает семь счетов и формирует информацию о затратах, связанных с уставной деятельностью экономического субъекта, а также с социально-бытовым обслуживанием его персонала. Перечень счетов и методика их применения устанавливается им самостоятельно, исходя из особенностей производственной деятельности структуры и сложившейся организации управления с учетом современных требований. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу).
Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20—29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20—29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30—39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20—39 при таком варианте учета устанавливается организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Минфина России.
Таким образом, разделы I—III плана счетов вобрали в себя все ресурсные счета, представленные счетами имущества, а также счета, формирующие информацию о процессе производства продукции (работ, услуг) в соответствии с уставной деятельностью организации.
Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает семь счетов I порядка. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
Раздел V «Денежные средства» содержит семь счетов. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.
Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства отражаются в валюте расчетов и платежей.
В данный раздел включен также счет 58 «Финансовые вложения» в виде легкореализуемых ценных бумаг. Как видно, счета данного раздела формируют информацию, которая отражает наличие и движение временно свободного денежного капитала.
Раздел VI «Расчеты» объединяет счета, на которых накапливается и обобщается информация обо всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Раздел включает 14 счетов.
Итак, представленные счета в разделах IV, V, VI плана счетов обобщают информацию по всем фактам хозяйственной жизни, раскрывающим процесс обращения.
Раздел VII «Капитал» состоит из шести счетов. С их помощью обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала фирмы, представленного в виде уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
В этом разделе представлены также резервы, образуемые в организации в соответствии с законодательством и (или) учредительными документами собственника.
Здесь отражается информация о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров для их последующей перепродажи или аннулирования, а также о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др.
Раздел VIII «Финансовые результаты». Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.
Обособленно в данном разделе представлен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Такое место данного счета в балансе связано с тем, что представленная в нем информация по сути своей касается нерационального использования имущества и обязательств (дебиторской задолженности) на всех стадиях формирования стоимости совокупного общественного продукта. Сведения, накапливаемые на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», о наличии сумм недостачи, хищений и потерь от порчи имущества (включая свободный денежный капитал) могут быть получены как в процессе их заготовления (приобретения), так и на стадии хранения и реализации.
При этом на стадии их обнаружения не имеет никакого значения тот факт, в каком порядке они будут списаны в дальнейшем — на издержки производства, финансовые результаты или на виновных лиц. Всего в данном разделе семь счетов.
Каждый счет в плане счетов имеет свой номер и шифр (код), состоящий из двух цифр. Например, счет 01 «Основные средства», счет 10 «Материалы» и т.п.
К отдельным счетам предусмотрены субсчета с указанием их номера и наименования. Так, счет 55 «Специальные счета в банках» имеет три субсчета:
¾ 55-1 «Аккредитивы»;
¾ 55-2 «Чековые книжки»;
¾ 55-3 «Депозитные счета».
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» имеет восемь субсчетов:
1) 08-1 «Приобретение земельных участков»;
2) 08-2 «Приобретение объектов природопользования»;
3) 08-3 «Строительство объектов основных средств»;
4) 08-4 «Приобретение объектов основных средств»;
5) 08-5 «Приобретение нематериальных активов»;
6) 08-6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;
7) 08-7 «Приобретение взрослых животных»;
8) 08-8 «Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских и технологических работ» и др.
Забалансовые счета в силу своей специфики в Плане счетов выделены обособленно и раскрывают информацию о наличии и движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находятся в его пользовании или распоряжении. Здесь находятся также счета, на которых ведется учет и контроль за отдельными фактами хозяйственной жизни экономического субъекта, его условных прав и обязательств.
Забалансовые счета имеют трехзначную нумерацию. Например, счет 001 «Арендованные основные средства», 006 «Бланки строгой отчетности», 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и т.д.
Субсчета к забалансовым счетам не предусмотрены, так как в этом нет необходимости. На них отсутствует двухстороннее движение учитываемых объектов. Поэтому счет закрывается в одностороннем порядке.
На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета организации разрабатывают свои рабочие планы счетов хозяйственной деятельности с учетом их специфики. В рабочий план счетов организации включаются только те счета, которые необходимы для учета наличия и движения имущества организации, источников их формирования и конкретных фактов хозяйственной жизни.
Для учета специфических фактов хозяйственной жизни организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности организации. При необходимости организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять субсчета.
Аналитические счета открываются организацией самостоятельно в зависимости от поставленных целей и специфики ее деятельности.
На малых предприятиях может использоваться сокращенный рабочий план счетов.
При формировании учетной политики организации утверждается рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, субсчета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
Вопросы
1. Понятие Плана счетов бухгалтерского учета.
2. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета.
3. Разделы Плана счетов бухгалтерского учета.
4. Какие субсчета имеет счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».
5. Роль забалансовых счетов.
Литература:
1. А. С. Алисенов. Бухгалтерский финансовый учет: учебник и практикум для среднего профессионального образования 2-е изд., перераб. и доп. // Москва : Издательство Юрайт, 2019.
2. И. М. Дмитриева. Бухгалтерский учет : учебник и практикум для среднего профессионального образования — 5-е изд., перераб. и доп. // Москва : Издательство Юрайт, 2018.
3. Н. П. Кондраков. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: Учебник // М.: Проспект, 2019.