Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба
Если в трудовом договоре работника прописана материальная ответственность, то в случае причинения ущерба с него может быть взыскана сумма, не превышающая его среднемесячный заработок. Такая ответственность называется ограниченной, именно она предусмотрена Трудовым кодексом РФ (ст. 241). Она наступает, если сотрудник:
1) оказался виновен в порче имущества организации (неосторожно или по небрежности);
2) утратил финансово важные документы;
3) неправильно оформил такие документы;
4) сделал брак в своей работе;
5) похитил или допустил похищение материальных ценностей, за которые был ответственен;
6) допустил недостачу.
После того как установлен размер ущерба, руководитель в течение месяца выносит распоряжение о взыскании из заработной платы ответственного лица. Если время для распоряжения упущено, взыскивать деньги за причиненный ущерб разрешается уже только через судебное разбирательство. Фирма имеет право снимать с каждой выплаты зарплаты не более 20% (в некоторых особых случаях – до половины). Если ущерб вызван преступлением, удержание может составить 70%, но не более.
Работник вполне может внести сумму ущерба и по собственной воле. Это могут быть не только финансовые средства, но и, по договору с работодателем, имущество, аналогичное испорченному.
Проводки по субсчету 73.2:
Д 73/2, К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списание ушерба на работника, виновного в нем;
Д 73/2, К 98 «Доходы будущих периодов» – отражение разницы между суммой ущерба и суммой удержания из зарплаты;
Д 50 «Касса» (или 51 «Расчетный счет»), К 73.2 – внесение работником средств в счет материального ущерба;
Д 10 «Материалы» (41 «Товары»), К 73.2 – внесение работника в счет ущерба материалов (товаров);
Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К 73.2 – удержание суммы в счет ущерба из зарплаты сотрудника;
Д 94, Кт 73.2 – списание с сотрудника суммы материального ущерба;
Д 98, К 73.2 – отражение в составе операционных доходов разницы между взысканной суммой и полной стоимостью ущерба.
Аналитический учет по данному субсчету следует вести также по каждому работнику.