Тема 29. Учет расчетов с работниками по прочим операциям и расчетов с подотчетными лицами.
______МДК 01.01________
(дисциплина)
Группа : ЭК-21
Преподаватель: Шевченко Н. Н.
ЛЕКЦИОНННЫЙ МАТЕРИАЛ
Тема 29. Учет расчетов с работниками по прочим операциям и расчетов с подотчетными лицами.
Какие операции считаются прочими
Счет 73 обобщает данные о выполнении всех финансовых операций, кроме проведения заработной платы и расчетов с участием подотчетных и депонированных средств, а также алиментов. Таковыми могут являться:
займы, выдаваемые работнику организации;
возмещение материального ущерба, взысканное с материально ответственного лица;
расчеты по купленным фирмой материальным ценностям;
частичная компенсация закупаемой фирмой спецодежды, формы;
погашение кредитов за проданные работнику товары;
возмещение финансовых потерь за простои по вине работника;
компенсация за использование автомобиля или иного личного имущества работника в целях организации;
выплаты страховых сумм по тем или иным договорам страхования (имущества, здоровья, от несчастных случаев и пр.);
иные.
Организация открывает к счету 73 субсчета, каждый из которых будет отражать сущность «прочей» операции, например:
- 73.1 «Расчеты с персоналом по предоставленным займам»;
- 73.2 «Расчеты с материально ответственными лицами по возмещению ущерба».
Как правило, организация чаще всего использует субсчета 73.1 и 73.2 именно для расчетов по займам и возмещению нанесенного ущерба. Рассмотрим особенности учета и проводок по этим хозяйственным операциям.
Расчеты с персоналом по предоставленным займам
Фирмы нередко предоставляют своим работникам финансовые займы, например:
на постройку садового домика;
на кооперативное строительство;
на благоустройство земельных участков и др.
Они выдаются на основании распоряжения (приказа) руководства или действующего в компании Положения о выдаче займов, которое можно внести в коллективный договор. В таком положении для сотрудников прописывают:
- кто именно может претендовать на заемные средства;
- за счет каких источников они выплачиваются;
- максимальный срок и сумму займа;
- цели, на которые могут быть выданы деньги;
-условия займов – проценты или беспроцентная выдача (могут быть различными для тех или иных оговоренных целей);
- образец договора.
При этом обязательно заключается договор займа, подписываемый обеими сторонами, о какой бы сумме ни шла речь (ст. 808 ГК РФ). В тексте договора указывается, что работник, являющийся заемщиком, берет на себя обязательство перед организацией на выплату займа. Чаще всего фирма не требует процентов, но иногда такой пункт допускается – он также описывается в договоре. Сотруднику придется вернуть взятые средства досрочно, если он:
- уволится по своему желанию, не имея уважительных причин;
- будет нарушать трудовую дисциплину;
- использует взятые средства не по целевому назначению.
Проводки по субсчету 73.1:
- дебет 73.1, кредит 50 «Касса» (или 51 «Расчетный счет») – работнику выдана сумма, составляющая заем;
- дебет 73.1, кредит 91.1 «Прочие доходы» – начислены проценты на сумму займа;
- дебет 50 (51), кредит 73.1 – возврат сотрудником суммы займа и/или процентов по ней.