Проверка правописания
Изучите проверку правописания уже введенного текста. Для этого используйте пункты Сервис–Правописание или кнопку Правописание на панели инструментов. В диалоговом окне будут представлены слова, в которых могут быть допущены ошибки и варианты правильных слов. Произведите изменения прямо в окне, если нужно, и используйте командные кнопки для внесения изменений в текст. Если изменения не нужны, можно воспользоваться кнопками Пропустить, Пропустить все или Следующее.
Если исправления не нужны, а в слове показана ошибка, то это говорит о том, что такого слова нет в словаре. Можно добавить это слово в словарь, используя кнопку Добавить.
Посмотрите назначена ли автоматическая проверка вводимого текста. Для этого выполните команды Сервис–Параметры–вкл. Правописание и установка флажков в режимах Автоматически проверять орфографию и грамматику.
Автоматический перенос слов
При вводе текста и заполнении строки слово, которое не помещается на эту строку, может быть полностью перенесено на следующую. Но можно сделать так, чтобы часть слова перемещалась автоматически на следующую, если будут предварительно установлены автоматические переносы. Это можно осуществить командами Сервис–Язык–Расстановка переносов, в диалоговом окне установить флажок на режиме Автоматическая расстановка переносов.
Посмотрите в своем набранном тексте, разрываются ли у вас слова, если нет – то выделите текст и примените эти команды. В противном случае, если переносы установлены, уберите их.
При вводе текста иногда необходимо чтобы словосочетание не разрывалось на разные строки, а переносилось вместе. Поэтому при вводе используются такие символы, как неразрывный пробел и неразрывный дефис. Для установки этих символов используются клавиши Shift + Ctrl.
Введите такие словосочетания, как черно-белый, красно-синий, желто-красный, используя неразрывный дефис. Введите названия организации, используя неразрывный пробел между словами.
Завершение сеанса работы
Закройте все документы.
Где можно увидеть список документов, с которыми вы работали в этот сеанс?
Завершите сеанс работы с Word.