Рис.1 Панель помощника по поиску
Если поиск будет производиться на всем диске, то это может занять достаточно много времени. Поэтому полезно сузить сферу поиска запустив Помощника из определенной папки. Например, имеем такую структуру папок :
| – Диск C: – Documents and Settings + All users – User 1 – Мои документы + Группа М-81 – Группа Э-81 + Информатика + Математика + Экономика предприятия + Группа Ю-81 + User 2 + Program Files + WIDOWS | Если известно, что объект находится в папке Группа Э-81 или во вложенных в нее папках Информатика, Математика, Экономика предприятия, то следует запустить Помощник по поиску в папке Группа Э-81. Это существенно сократит время поиска, по сравнению с диском С: На панели Помощника по поиску имеются дополни-тельные скрытые элементы управления, с помощью которых можно указать время изменения объекта, его размер и некоторые другие параметры. Они отображаются, если щелкнуть на раскрывающей стрелке, направленной вниз. |
В тех случаях, когда не известно даже примерно имя документа можно производить поиск по слову или фразе, имеющейся в документе. Или же, требуется найти все документы содержащие некоторое слово или фразу. В этом случае точное имя файла не задается (можно, например, указать тип файла .doc или часть имени, в том числе и с использованием знаков *,?), но задается слово или фраза в файле.
Работа с программой Корзина. Восстановление объектов
Корзина предназначена для временного хранения удаляемых объектов. Корзина занимает часть дискового пространства - по умолчанию Корзина занимает 10% объема жесткого диска. Корзина позволяет восстановить объекты, удаленные по ошибке. Время от времени корзину следует частично или полностью очищать. В частности следует помнить, что файлы не предназначенные для посторонних глаз и удаленные пользователем, будут сохраняться в Корзине. И стало быть могут быть прочитаны кем либо. Следовательно, если есть потребность уничтожить документ полностью, то следует удалить его и из Корзины. В Корзине могут быть несколько объектов с одинаковыми именем, местом исходного размещения (папка, из которой объект удален). Но дата и время удаления обязательно будут различные.
Для восстановления удаленных объектов из Корзины можно воспользоваться одним из следующих способов:
• Отметить объект и выполнить команду Восстановить в меню Файл или контекстного меню объекта;
• Сделать двойной щелчок по значку объекта. При этом откроется окно Свойства объекта, в котором приводится информация об объекте и имеется кнопка Восстановить. Для восстановления объекта следует нажать на эту кнопку;
При выполнении операции восстановления этими способами объект восстанавливается в ту же папку, откуда был удален.
Если требуется восстановить объект в другую папку то следует в контекстном меню объекта выбрать команду Вырезать, открыть нужную папку и выполнить команду Вставить контекстного меню папки. Или воспользоваться аналогичными кнопками на панели инструментов.
Восстановить можно не только один объект, но группу выделенных объектов. Выделение группы объектов производится также как и в окне папки.
Для уничтожения объектов нужно удалить их из Корзины. Командой меню Очистить корзину удаляются из нее все объекты. Для удаления одного или группы выделенных объектов используются те же способы, что и для удаления объектов из папок.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 3
Программа Проводник. Операции с файловой структурой. Программа Корзина.
Работа с файлами и папками
1. Выделение объектов в окне папок.
• Изучите способы выделения объектов в окне папки;
• Откройте Проводник с папкой Мои документы;
• Для представления объектов в окне папки задайте режим Список или Таблица;
• Выделите в открытой папке последовательно:
- 1,3,5,7 объекты,
- с 1 по 5 объекты,
- с 1 по 3 объекты и 5,7 объекты,
- с 1 по 5 объекты, 5 объект, с 7 по 10 объекты, отмените выделение 2,5,8 объектов,
• инвертируйте (обратите) выделение,
• выделите все объекты, отмените выделение всех объектов.
Обратите внимание на информацию, которая отображается в строке состояния.
2. Поиск объектов.
• Изучите способы поиска объектов;
• На диске С: найдите последовательно следующие файлы и папки;
- файлы с расширениями .doc, .txt; .xls (если указываются несколько расширений, то в поле ввода имени эти расширения нужно перечислять, разделив знаком точка с запятой) ;
- файлы с датой последнего изменения - за последние 2 месяца и отсортируйте их по типу и по дате в порядке возрастания,
- файлы, имя которых любое, расширение .doc, размер не менее 100 Кб и отсортируйте их по размеру в порядке убывания,
- файлы, имя которых состоит из 5 символов , последний символ 1, тип -любой, размер меньше 80 КБ,
- файлы, которые содержат в себе фразу «лабораторная работа».
3. Создание новой папки/файла.
• Изучите способы создания папок и файлов;
• На диске А: или в папке своей группы создайте следующее дерево папок:
ФИО (инициалы студента)
– 100
– 200
– AB
– BC
– Группа
– Задания
• В папке 100 создайте с помощью программы Microsoft Word файл, в котором введите в документ свою фамилию, имя и отчество. Сохраните документ под именем WordFile1 Создайте в этой же папке еще два Word-документа, введя в него любую информацию и сохраните его под именами WordFile2 и WordFile3. Создайте с помощью программы Блокнот файлы TextFile1, TextFile2, TextFile3;
• В папке Мои документы создайте папку TEMP.
4. Копирование объектов.
• Изучите способы копирования объектов;
• Проверьте состав кнопок на панели инструментов окна Проводника. Кроме кнопок <СтрелкаНазад>, <СтрелкаВперед>, <СтрелкаВверх>, <Поиск>, <Папки>, <Вид> на этой панели должны присутствовать кнопки <Копировать в>, <Переместить в>, <Копировать>, <Вырезать>, <Вставить>, <Удалить>. Если каких-то из них нет, то следует добавить их на панель инструментов следующим образом
- В правой (свободной) части панели щелкнуть правой кнопкой мыши;
- В открывшемся контекстном меню выбрать команду Настройка…;
- В открывшемся диалоговом окне Настройка панели инструментов в левом списке отыскать нужную кнопку, отметить ее щелчком и нажать кнопку Добавить посредине окна. При этом кнопка из левого списка переместится в правый список (Панель инструментов). Затем также добавить и другие отсутствующие кнопки и в зонце закрыть диалоговое окно.
• Откройте папку Мой компьютер. В окне этой папки найдите и откройте папку МоиДокументы\TEMP
• Скопируйте файл WordFile1 из папки ФИО\100 в папку TEMP способом перетаскивания значка файла из одного окна в другое;
• Закройте окно папки TEMP. Скопируйте файл TextFile1 из папки ФИО\100 в папку TEMP с помощью Панели папок Проводника;
• Скопируйте файл WordFile2 из папки ФИО\100 в папку TEMP с помощью Панели Системных задач Проводника;
• Скопируйте файл TextFile2 из папки ФИО\100 в папку TEMP с помощью кнопки Копировать в на панели инструментов;
• Скопируйте файл WordFile3 из папки ФИО\100 в папку TEMP с помощью кнопок Копировать и Вставить на панели инструментов, открыв в окне Проводника сначала папку 100, а затем перейдя с помощью средств навигации к папке TEMP;
• Скопируйте файл TextFile3 из папки ФИО\100 в папку TEMP с помощью комбинаций клавиш клавиатуры.
5. Перемещение объектов.
• Изучите способы перемещения объектов;
• Откройте папку Мой компьютер. В окне этой папки найдите и откройте папку МоиДокументы\TEMP
• В другом окне откройте папку ФИО\АВ . Переместите файл WordFile1 из папки TEMP в папку ФИО\АВ способом перетаскивания значка файла из одного окна в другое;
• Закройте окно папки АВ. Переместите файл TextFile1 из папки TEMP в папку АВ с помощью Панели папок Проводника;
• Переместите файл WordFile2 из папки TEMP в папку АВ с помощью Панели Системных задач Проводника;
• Переместите файл TextFile2 из папки TEMP в папку АВ с помощью кнопки Переместить в на панели инструментов;
• Переместите файл WordFile3 из папки TEMP в папку АВ с помощью кнопок Вырезать и Вставить на панели инструментов, открыв в окне Проводника сначала папку TEMP, а затем перейдя с помощью средств навигации к папке АВ;
• Переместите файл TextFile3 из папки TEMP в папку АВ с помощью комбинаций клавиш клавиатуры.
6. Способы переименования объектов.
• Изучите способы переименования объектов;
• Откройте папку ФИО\АВ;
• Различными способами переименуйте файлы: WordFile1 в WF1, WordFile2 в WF2 и так далее:
• Переименуйте папку 200 в 400;
7. Способы удаления объектов.
Внимание! При выполнении любых заданий нельзя удалять объекты на Рабочем столе и на диске С:, которые были созданы не Вами. Можно удалять на Рабочем столе только Вами созданные и любые объекты в папке вашей группы.
• Изучите способы удаления объектов;
• Откройте папку ФИО\АВ;
• Различными способами удалите файлы: WF1, WF2, WF3, TF1, TF2, TF3
Работа с ярлыками в программах Мой компьютер и Проводник
Ярлык – это значок специального небольшого по размеру файла, В этом файле хранится информация о том, где расположен объект – на каком диске, в какой папке, под каким именем. Ярлыки можно создавать для устройств, папок, программ, документов, фрагментов документов и других объектов. Ярлыки обеспечивают быстрый доступ к объектам. Двойной щелчок мыши по ярлыку приводит к запуску (открытию) объекта. Значок ярлыка имеет в нижнем правом углу символ “стрелка”.
1. Способы создания ярлыков.
• Изучите способы создания ярлыков для объектов;
• Создайте ярлык диска А: на Рабочем столе;
• Создайте ярлык папки ФИО на Рабочем столе следующим способом: сначала командой меню Файл или командой контекстного меню создать ярлык в той папке, где находится ФИО, а затем перетащить созданный ярлык на Рабочий стол;
• Создайте ярлык папки ФИО в папке МоиДокументы\TEMP следующим способом: сначала командой меню Файл или командой контекстного меню создать ярлык в той папке, где находится ФИО, а затем переместить созданный ярлык в папку TEMP;
• Создайте ярлык папки АВ в папке МоиДокументы\TEMP следующим способом: сначала откройте папку ТЕМР, затем в с свободном месте рабочей области папки щелкните правой кнопкой и в открывшемся контекстном меню выберите команду Создать>Ярлык. В открывшемся диалоговом окне Создание ярлыка нажмите кнопку Обзор… . В открывшемся дереве папок найдите папку АВ и нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Готово.
• Переименуйте ярлык для диска А: на Рабочем столе в Диск А (переименование производится также, как для папок и файлов);
• Откройте диск А: с помощью ярлыка;
• Удалите ярлык папки ФИО с Рабочего стола.