Копирование и перемещение с использованием Панели папок Проводника.
Лабораторная работа № 3
Программа Проводник. Операции с файловой структурой. Программа Корзина.
1. Операции с файловой структурой
К основным операциям с файловой структурой относятся:
• навигация по файловой структуре;
• запуск программ и открытие документов;
• создание папок;
• копирование файлов и папок;
• перемещение файлов и папок;
• удаление файлов и папок;
• переименование файлов и папок;
• создание ярлыков.
Основные способы выполнения операций:
• команды операционного меню окна;
• кнопки панели инструментов;
• команды контекстного меню.
Простейшие же приемы работы с файловой структурой предоставляет иерархическая система окон папок, берущая свое начало от папки \Мой компьютер. Эту папку можно открыть из Меню Пуск. Диски, представленные в окне этой папки, можно открыть, а потом разыскать на них любые нужные папки и файлы. Копирование и перемещение файлов и папок из одной папки в другую можно выполнять путем перетаскивания их значков из окна одной папки в окно другой папки. Для удаления объектов можно использовать перетаскивание на значок Корзины.
При таком подходе к операциям с файловой структурой следует иметь в виду следующее:
1. При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими одному диску, автоматически выполняется перемещение объектов. Если нужно выполнить копирование, используют специальное перетаскивание.
2. При перетаскивании значков объектов между папками, принадлежащими разным дискам, автоматически выполняется копирование объектов. Если нужно выполнить перемещение, используют специальное перетаскивание.
1.1. Выделение объектов в окне папок.
Чтобы выделить один элемент, нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. При этом выделение с любых ранее выделенных элементов снимается. Если выделен какой-то объект, то с помощью клавиш-стрелок на клавиатуре можно перейти (выделить) следующий по порядку объекту.
Групповое выделение объектов. Для многих операций (удаление, копирование, перемещение и т. п.) требуется выделить не один объект, а несколько – групповое выделение. До сих пор мы использовали для выделения щелчок мыши, но он позволяет выделить только один объект. Для группового выделения при щелчке надо держать нажатой клавишу SHIFT или CTRL Делается это следующим образом.
Щелчком мыши выделяется первый объект. Затем нажать и удерживая нажатой клавишу CTRL, щелчком мыши выделять все нужные объекты в произвольном порядке. При этом выделение нового объекта не снимает выделение с объектов, выделенных ранее. Однако повторный щелчок на выделенном объекте при нажатой клавише CTRL снимает выделение.
Если выделяемые объекты расположены подряд, то можно воспользоваться клавишей SHIFT. Щелчком мыши выделяется первый объект. Затем нажать и удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелчком мыши отметить последний объект группы. Все промежуточные объекты выделяются автоматически.
Выделить все элементы в окне можно командой Выделить все в меню Правка или с помощью комбинации клавиш Ctrl + A.
Чтобы инвертировать выделение (снять выделение со всех выделенных элементов и выделить те, которые не были выделены), следует выбрать в меню Правка команду Обратить выделение.
Информация о выделенных объектах отображается в строке состояния. Над группой выделенных объектов можно производить описанные выше операции копирования, перемещения, удаления.
1.2. Операции с папками и файлами.
1.2.1. Запуск программ и открытие документов.
Эта операция выполняется двойным щелчком на значке программы или документа в списке папок и файлов основной рабочей области. Если нужного объекта в этом списке нет, надо выполнить навигацию тем или иным способом для поиска нужной папки. Кроме того, для запуска программ используется Главное меню, а также, для выделенного объекта – команда Открыть в контекстном меню объекта или в меню Файл.
1.2.2. Создание папок.
Чтобы создать новую папку, сначала найти и раскрыть папку, внутри которой она будет создана. После этого надо в основной рабочей области щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном от значков месте и выбрать в контекстном меню пункт Создать > Папку, либо выполнить эту команду из пункта меню Файл. После в списке папок и файлов основной рабочей области появится значок папки с названием Новая папка. Название будет выделено, и в таком состоянии его сразу можно редактировать, задав нужное название папки. После того как папка будет создана, она войдет в состав файловой структуры и в том числе будет отображаться на левой панели Проводника.
Для работы с объектами система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для пользователя область памяти, называемую буфером обмена. Этой областью можно и нужно уметь пользоваться. В любой момент времени в ней можно хранить только один объект.
1.2.3. Копирование и перемещение файлов и папок.
Папку, из которой происходит копирование, называют источником. Папку, в которую происходит копирование, называют приемником. Копирование можно выполнить следующими способами.
Копирование и перемещение с использованием Панели папок Проводника.
Открыть Панель папок (дерево папок) Проводника. Копирование (перемещение) выполняют методом перетаскивания значка объекта с Панели папок в рабочую область окна. Для этого нужно сначала на Панели папок найти и раскрыть папку-источник, так чтобы в рабочей области был виден копируемый объект. Затем найти на Панели папок папку-приемник, но раскрывать ее не надо. Далее значок объекта перетаскивают из рабочей области на Панели папок, причем помещают на значок папки-приемника. Эта операция требует аккуратности, поскольку попасть одним значком точно на другой не всегда просто. Для контроля точности попадания надо следить за названием папки-приемника. В тот момент, когда наведение выполнено правильно, подпись под значком меняет цвет, и кнопку мыши можно отпускать.
При этом соблюдаются такие правила: если и папка-источник, и папка-приемник принадлежат одному диску, то при перетаскивании выполняется перемещение, а если разным — то копирование. В тех случаях, когда нужно обратное действие, выполняют специальное перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.
Копирование и перемещение с использованием панели Системных задач Проводника. Открыть панель Системных задач Проводника. В рабочей области найти и открыть окно папки-источника и выбрать объект щелчком мыши. Затем в панели Системных задач в разделе Задачи щелкнуть по строке Копирование (Перемещение). В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов (Перемещение элементов) есть Дерево папок, с помощью которого следует найти папку-приемник. Если нужной папки нет, то она может быть создана с помощью кнопки <Создать папку>. После нахождения в этом дереве папки-приемника нужно ее отметить и нажать кнопку <Копирование (Перемещение)> диалогового окна.
Копирование и перемещение с использованием Панели инструментов окна папки. На панели инструментов должны находиться кнопки <Копировать в> и <Переместить в> (если их нет, то следует добавить). В рабочей области найти и открыть окно папки-источника и выбрать объект щелчком мыши. Затем нажать соответствующую кнопку на панели инструментов и далее операция происходит также, как и в предыдущем пункте.
Можно также для выделенного объекта использовать на панели инструментов кнопки <Копировать> – для копирования и <Вырезать> – для перемещения. При этом объект будет скопирован в буфер обмена. Затем следует найти и открыть папку-приемник и нажать кнопку <Вставить>.
Копирование и перемещение с использованием Контекстного меню. В рабочей области найти и открыть окно папки-источника, найти объект и щелчком правой кнопки мыши по значку объекта открыть его контекстное меню. Для копирования выбрать в меню команду Копировать, для перемещения – команду Вырезать. При этом объект будет скопирован в буфер обмена. Затем следует найти и открыть папку-приемник, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в окне этой папки, в открывшемся контекстное меню и выбрать команду Вставить. Более того, после того как объект скопирован в буфер обмена, не обязательно открывать папку-приемник, можно щелкнув по ней правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню команду Вставить.
Использование клавиатуры. Самый же эффективный способ копирования и перемещения объектов, видимо, состоит в использовании буфера обмена с помощью комбинаций клавиш клавиатуры:
CTRL+C – копировать в буфер;
CTRL+X – вырезать в буфер;
CTRL+V – вставить из буфера.
Эти приемы работают во всех приложениях Windows и их стоит запомнить. Через буфер обмена можно переносить фрагменты текстов из одного документа в другой, можно переносить иллюстрации, звукозаписи, видеофрагменты, файлы, папки и вообще любые объекты. Буфер обмена — мощное средство для работы с приложениями и документами в Windows.
В буфере обмена всегда может находиться только один объект. При попытке поместить туда другой объект, предыдущий объект перестает существовать. Поэтому буфер обмена не используют для длительного хранения чего-либо. Поместив объект в буфер, немедленно выполняют вставку из буфера в нужное место.
1.2.4. Удаление файлов и папок. Сначала нужно найти и открыть папку, содержащую удаляемый объект. Выделить объект щелчком мыши. Удаление можно выполнять несколькими способами:
• с помощью клавиши DELETE клавиатуры;
• с помощью команды операционного меню Файл > Удалить;
• с помощью команды Удалить из контекстного меню;
• с помощью кнопки <Удалить> на панели инструментов;
• с помощью кнопки <Удалить папку(файл)> на панели Системных задач.
1.2.5. Создание ярлыков объектов. Ярлыки объектов также можно создавать различными способами. Укажем лишь наиболее простой и удобный способ. Выделить объект, для которого нужно создать ярлык. Открыть для этого объекта контекстное меню (или сразу щелкнув правой кнопкой по объекту). В меню выбрать команду Создать ярлык и ярлык для объекта будет создан в этой же папке. После этого можно перетащить этот ярлык на Рабочий стол или в любую папку.
Если же у вас открыт Рабочий стол или папка, в которую нужно поместить ярлык объекта, находящегося в другой папке, то щелкнув в свободном месте правой кнопкой, открыть контекстное меню и выбрать сначала команду Создать, потом команду Ярлык. Появится диалоговое окно, в котором используя кнопку <Обзор> можно найти в файловой структуре нужный объект и для него будет создан ярлык.
Ярлык физического устройства (диска) можно открыв папку Мой компьютер и перетащив значок диска на Рабочий стол или в нужную папку.
С ярлыками можно выполнять операции копирования, перемещения, переименования, удаления также как и с другими файлами.
1.2.6. Переименование файловых объектов
Известно, что в одной и то же папке не может находиться двух однотипных объектов с одинаковым именем. Могут возникнуть и другие ситуации, в которых требуется закрепить за файловым объектом новое название, то есть переименовать его. Порядок переименования файлового объекта. Найти объект и выделить его щелчком мыши. Затем можно использовать один из следующих способов:
• на панели системных задач щелкните по ссылке Переименовать;
• нажмите клавишу F2 (для последнего выделенного объекта);
• щелкните по названию выделенного переименовываемого объекта;
• выберите команду Переименовать в контекстном меню или в операционном меню Файл.
Во всех этих способах старое название объекта помещается в сплошную рамку, а внутри нее появляется текстовый курсор.
Удалите из рамки старое и введите новое название и нажмите клавишу Enter.
Для отказа от изменения названия следует до нажатия на клавишу Enter нажать клавишу Esc или щелкнуть по любому участку окна или Рабочего стола вне названия объекта.
1.3. Автоматизация поисковых операций
В связи с тем, что файловая структура компьютера может иметь значительный размер, выполнять поиск необходимых объектов (папок, программ, документов, файлов) путем простой навигации по файловой структуре не всегда удобно. Обычно считается, что каждый пользователь компьютера должен хорошо знать (и помнить) структуру тех папок, в которых он хранит документы. Тем не менее, бывают случаи, когда происходит сохранение документов вне этой структуры. Так, например, многие приложения выполняют сохранение документов в папки, принятые по умолчанию, если пользователь забыл явно указать, куда следует сохранить документ. Такой папкой, принятой по умолчанию, может быть папка, в которую последний раз выполнялось сохранение, или папка, в которой размещено само приложение, или какая-то служебная папка, например \Мои документы и т. п. В подобных случаях файлы документов могут «теряться» в массе прочих данных.
Основное поисковое средство Windows ХР Помощник по поиску запускается одним из следующих способов:
• командой Поиск из Главного меню;
• командой Найти… контекстного меню кнопки Пуск;
• из окна Проводника кнопкой Поиск на панели инструментов;
• из любого окна папки клавишей F3.
Локализовать сферу поиска с учетом имеющейся информации об имени и адресе файла позволяют элементы управления, представленные на панели поиска. Для поиска можно указать:
• имя объекта целиком или часть имени;
• слово или фраза в файле;
• диск или папки в которых следует производить поиск;
• когда были сделаны последние изменения объекта или дату создания объекта;
• какой размер объекта;
• некоторые дополнительные параметры поиска.
При вводе имени файла разрешается использовать подстановочные символы «*» и «?». Символ «*» заменяет любое число произвольных символов, а символ «?» заменяет один любой символ. Так, например, поиск файла с именем *.txt завершится с отображением всех файлов, имеющих расширение имени .txt, а результатом поиска файлов с именем *.??t станет список всех файлов, имеющих расширения имени .txt, .bat, .dat и так далее. А, если имя объекта представить в виде Информа???? то это позволит найти объекты с именем Информатика, Информация.
Поиск производится во всех папках, вложенных в диск или папку указанную списке Поиск в на панели Помощника по поиску. Если запустить Помощника по поиску из Главного меню, то по умолчанию здесь будут указаны все жесткие диски компьютера. Если такой диск один, то это будет диск С:
Если список Поиск в раскрыть, то можно выбрать один из дисков, либо паки общего назначения, типа: Мои документы, Общие документы.