Редактирование учебной таблицы
Изучите способы выполнения операций вставки и удаления строк и столбцов.
После столбца «2 квартал» вставьте четыре пустых столбца для ввода данных за 3 и 4 кварталы. Заполните шапку для 3 и 4 кварталов путем копирования названия столбцов 1 квартала. Введите любые значения объема продаж всех товаров за 3, 4 кварталы. Введите формулы для подсчета значений в столбце «% объема» путем копирования и заполнения.
Под шапкой таблицы вставьте пустую строку. Пронумеруйте столбцы таблицы.
Округлите значения «% от продаж» для всех товаров до одной десятой доли с помощью функции округления.
Форматирование учебной таблицы
Изучите способы форматирования данных в таблице.
1. Форматирование объектов таблицы.
В шапке таблицы выполните объединение ячеек в столбцах «Наименование», «Цена в $$» и других.
Для чисел, определяющих объем продаж товаров за 1, 2, 3, 4 кварталы, задайте следующий формат: во вкладке Число–формат Общий, во вкладке Выравнивание–По горизонтали, По центру, во вкладке Шрифт шрифт Arial, начертание полужирное, размер 11, цвет синий.
Числам в столбцах «% от объема» задайте поочередно форматы:
Экспоненциальный, Процентный, Числовой, где число десятичных знаков 1. Выясните различие форматов.
Задайте для чисел, определяющих сумму в долларах и рублях для всех товаров, поочередно следующие форматы: Числовой, Денежный, Финансовый, Общий.
Для строк «Итого», «Всего» задайте красный цвет символам и больший размер шрифта.
Задайте ячейкам таблицы следующие границы: по периметру – цвет синий, линия толстая; внутри таблицы – цвет черный, линия тонкая. Отделите столбцы «Всего» жирной синей линией.
Задайте ячейкам шапки и боковика таблицы любую заливку и цвет шрифта. По желанию измените любые параметры форматирования в таблице.
2. Автоформатирование таблицы.
Изучите способы автоформатирования без изменения некоторых параметров. Для этого в меню Формат выберите команду Автоформат. Научитесь изменять некоторые параметры при автоформатировании. Для этого в диалоговом окне Автоформат нажмите кнопку Параметры и затем используйте флажки, например: формат чисел, шрифт, рамки и другие.
Задайте всей Таблице 1 автоформат Простой. Измените параметры:
число, шрифт и другие по желанию.
Для отмены текущего автоформата следует задать новый автоформат или новые параметры форматирования обычным образом.
Работа с таблицей
1. Проверка орфографии.
Выполните проверку орфографии с помощью команды Орфография в меню Сервис или кнопки на панели инструментов.
В диалоговом окне Орфография выясните назначение основных кнопок: Пропустить, Заменить, Добавить и других.
2. Закрепление областей таблицы.
Закрепите последовательно шапку и боковик (столбец А) таблицы. Снимите закрепление областей. Для закрепления частей таблицы следует в меню Окно выбрать команду Закрепить области. Закрепляется часть таблицы выше и левее
ячейки, где установлен курсор.
3. Определение зависимостей между ячейками u таблицы.
Зависимости помогают выявить закономерности и ошибки в расчетах. Для определения зависимостей необходимо установить курсор в ячейку, для которой они выявляются, затем выбрать команду Зависимости в меню Сервис. Определите следующие зависимости между ячейками таблицы:
− для ячейки, определяющей итоговый объем продаж товара 1в 1 квартале, определите влияющие и зависимые ячейки. Затем выполните команду Убрать все стрелки;
− определите различие между влияющими и зависимыми ячейками;
− определите все зависимости для клетки, определяющей весь объем продаж всех товаров за год.
4. Создание структуры таблицы.
Создание структуры таблицы осуществляется с помощью команды Структура в меню Данные.
Создайте вертикальную структуру всей таблицы с помощью команды Структура в меню Данные. Выясните, сколько уровней имеет структура.
Научитесь скрывать и показывать уровни и детали структуры с помощью соответствующих команд и кнопок.
5. Защита данных в таблице от редактирования.
Защита листа и рабочей книги выполняется командой Защита на панели Рецензирования. Для защиты отдельных ячеек выполните следующие действия:
− снимите защиту листа, если она была установлена;
− выделите ячейки для защиты;
− в меню Главная выберите команду Ячейки;
− в диалоговом окне Формат ячеек на панели Рецензирования выберите вкладку Защита, а затем включите флажок Защищаемая ячейка и нажмите ОК;
−на панели Рецензирования выберите команду Защитить лист;
− при желании введите пароль защиты и нажмите ОК.
Отмена защиты выделенных ячеек выполняется аналогично, только
флажок Защищаемая ячейка в меню Главная диалогового окна Формат
ячеек отключается.
Выполните защиту следующих объектов таблицы:
− защитите весь лист с таблицей. Снимите защиту листа;
− защитите последовательно три строки «Итого» и затем столбец «Цена»;
− отмените защиту всех ячеек листа.
6. Работа с ярлыками листов таблицы.
При вызове контекстного меню ярлыка листа можно выполнить следующие действия: добавить, удалить, переименовать, скопировать, переместить ярлык. Кроме того, для работы с листами рабочей книги следует
выбрать команду Лист в строке количество листов. Выполните следующие действия:
− добавьте новый лист в рабочую книгу. Удалите пустые листы рабочей книги;
− переименуйте Лист1. Задайте новое название «Таблица 1».
Сохранение рабочей книги
Изучите различные способы сохранения таблицы с помощью команд Сохранить как…, Сохранить, Автосохранение.
Сохраните рабочую книгу для следующей работы под свом именем с паролем, который обязательно! запомните.
Завершение работы
Выйдите из Excel, закрыв окно приложения.