Эксплуатация информационной системы
Министерство образования и науки Российской Федерации
Алтайский государственный технический университет
им. И.И. Ползунова
Колледж Института Экономики и Управления
ЭКСПЛУАТАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Отчет о лабораторной работе №1
«Классификация задач сопровождения ИС»
Выполнила ст. гр. ИС – 21
Скопенко О.И.
Проверил ст.
преподаватель
Фетисова С. Ю.
Барнаул 2013
Оглавление
1. Постановка задачи...............................................................................................3
2. Краткое описание системы.................................................................................3
3. Задачи модификации и развитие ИС...................................................................
3.1. Адаптивное сопровождение при установление ПО на новые
компьютеры, настройка под настройка под соответствующей
системе....................................................................................................6
3.2.Разработка дополнительного ПО..........................................................6
3.3.Полная модернизация ИС......................................................................6
4.Задачи корректировок ошибок ИС...................................................................7
4.1.Выявлений и устранений ошибок в функций.....................................7
4.2.Ошибки в надежности...........................................................................7
4.3.Выявление ошибок удобство и использование..................................7
4.4.Задачи повышений эффективности ИС...............................................7
4.5. Задачи повышений мобильности системы.........................................7
5.Задачи сопровождений данных.........................................................................8
5.1. Конкретное целостность данных........................................................8
5.2.Поддержка актуальности памяти.........................................................8
5.3.Резервное копирование и восстановлений данных............................8
5.4.Перенос данных на другую систему....................................................8
6. Литература.........................................................................................................9
1.Постановка задачи.
Сформулировать задачи учёта ИС «Учёт корреспонденции»
2.Краткое описание ИС «Учёта корреспонденции»
В учёт корреспонденции входит документ, статус, тип и обработка документа, организационный контрагент, отдел и сотрудник.
2.1Таблицы
В таблице документ расписаны:
Дата документа- отправленная организации или директору
Количество страниц- количество страниц в заявлении или соглашении
Содержание –статус документа
Тип документа- маршруты, по которым документы отправлен
Остальные таблицы похожи на таблицу
В таблице «Организационный контрагент» изображено поле с датой отправлением в организацию служебной записки.
Таблица «Организационный контрагент» показывает нам, с кем мы вели служебные переписки.
Отдел кадров передаёт документы организации
2.2 Схема данных
Все таблицы связанны типом связи один ко многим. Один отдел, а много сотрудников.
2.3 Запросы
Данная таблица запросов показывает дату обработки и дату отправления документа организационному контрагенту служебную записку.
2.4Формы и отчёты
Кнопки формы и отчёта не создаются .
3. Задачи модификации и развитие ИС
3.1. Адаптивное сопровождение: при установлении ПО на новые компьютеры, настройка под соответствующую, например, операционную систему или СУБД.
Для того, чтобы база данных начала работать, надо установить версию Microsoft Access 2010 или выше.
Чтоб корректно работало ПО, нужно иметь следующие характеристики:
Операционная система:
- Windows 7;
- Windows Vista Service Pack 1;
- Windows XP Service Pack 3
Системные требования:
- Процессор с тактовой частотой 500 мегагерц (МГц) или выше.
- Оперативной памяти: 256 МБ или более.
· 1,5 ГБ на жёстком диске
- Устройство для чтения компакт- или DVD-дисков.
- Монитор с разрешением 1024 x 768 пикселей или выше.
Настраивать ПО не стоит так как БД использует стандартную настройку.
3.2.Разработка дополнительного ПО
В модернизацию можно добавить побольше запросов или форм, отчётов, таблиц. Создание автоматического выбора и так далее.
3.3.Полная модернизация ИС
Можно написать базу данных в Visual Studio или в SQL Management Studio.
4.Задачи корректировок ошибок ИС
4.1.Выявлений и устранений ошибок в функций
Ошибка при создание кнопки. Возможно надо установить более новую версию Microsoft Office Access .
4.2.Ошибки в надежности
Нужно провести настройку, которая позволит сохранять фаил в течение определённого времени, минимум 5 минут.
4.3.Выявление ошибок удобство и использование
Исправить кнопки, сделать удобно нажимаемыми.
4.4.Задачи повышений эффективности ИС
Чтобы повысить эффективность надо иметь средний персональный компьютер. (с.м. 3.1.)
4.5. Задачи повышений мобильности системы
Создать виртуальный сервер например dropbox который позволит использовать базу данных где угодно и когда угодно. Так же базу данных можно поместить на LAN-сервер который сможет каждый пользователь загрузить на свой компьютер и работать с базой данных.
5.Задачи сопровождений данных
5.1. Контроль целостность данных
В форме "Документ" было потеряно "Текущее состояние документа".
5.2.Поддержка актуальности данных
Каждый день будет проводится корректировка данных в котором база данных будет актуальной.
5.3.Резервное копирование и восстановлений данных
Копирование данных можно проводить каждый день это позволит сохранить актуальность данных. Например BackupPC, Bacula и так далее.
Восстановление данных будет использоваться когда пользователь удалил или жесткий диск будет в отказе.
5.4.Перенос данных на другую систему
Если при переносе данных на другую ОС не будет работать в программе
, то можно поставить wine (linux или Mac) или поставить VirtualBox. Или использовать другое ПО. Например visual Studio и так далее.
6.Литература
1)Список ПО для резервного копирования
http://ru.wikipedia.org/wiki/Список_ПО_для_резервного_копирования
2)Перенос данных на другую систему
http://rootonly.ru/content/perenos-sistemy-i-dannykh-na-drugojj-kompjuter