Изучение общих правил оформления документов.
Задание 1. Тестирование. Правильный ответ в тесте подчеркните.
1. Наиболее точное определение документа
А) материальный объект с подписью;
Б) носитель информации;
В) удостоверение личности;
Г) нет правильного ответа.
2. Документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований ГОСТа
А) чистовик;
Б) дубликат;
В) выписка;
Г) подлинник.
3. Дубликат документа – это
А) повторный экземпляр документа, обладающий юридической силой подлинника
Б) копия части документа, необходимая для официального представления в государственные органы;
В) копия официального документа, воспроизводящая его какую-либо часть
Г) копия исходящего документа.
4. Сокращенное наименование организации на документах приводят в тех случаях, когда:
а) его можно сократить по смыслу;
б) документ является исходящим;
в) оно закреплено в учредительных документах организации;
г) имеется соответствующий документ.
5. Какой номер документа является верным?
а) № 12/1-2
б) № 154а856978
в) № 14789
г) № 12/1а/125-14I
6. Реквизит “ссылка на регистрационный номер и дату документа” проставляется на:
а) актах;
б) приказах;
в) письмах;
г) распоряжениях.
7. Какая часть текста в распорядительных документах обязательна?
а) констатирующая;
б) распорядительная;
в) обе части;
г) нет правильного ответа.
8. Какой вариант реквизита “Подпись” оформлен на фирменном бланке правильно?
а) Директор ЗАО “Мария” Б.Ю. Рогов;
б) ООО “Квадрат” директор С.П. Орлов;
в) Директор Носов А.Н.;
г) Финансовый директор Д.Б. Горин.
9. Можно ли в расшифровке подписи реквизита “Подпись” указать только фамилию?
а) можно в исходящих документах;
б) нельзя;
в) можно, но только в распорядительных документах;
г) можно во всех документах.
10. Граница правого поля бланка документа составляет
а) 5 мм;
б) 10 мм;
в) 15 мм;
г) 20 мм.
| Вопрос | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Ответ |
Практическая работа № 4.
Изучение документации, необходимой в управлении организацией.
Задание 1. Определите, к каким видам документа относятся представленные ниже фрагменты
Текст 1
Фирменное наименование и местонахождение общества
Полным фирменным наименованием общества является: Общество с ограниченной ответственностью «НЕТА». Сокращенное фирменное наименование общества – ООО «НЕТА».
Местонахождение общества (почтовый адрес): Молодежный просп., 15, г. Красноярск-45, 630091, Российская Федерация.
Ответ: ______________________________________________________________________
Текст 2
Общие положения
Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
Основными задачами секретаря-референта является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
Ответ: _____________________________________________________________________
Текст 3
1.1 Электропроводка в помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться при необходимости должен производиться ремонт.
Ответ: _____________________________________________________________________
Текст 4
2.1. Целями проведения конкурса являются:
Рост престижа и общественной значимости профессии.
Повышение профессионального мастерства и качества работы специалистов в области туризма.
Создание условий и среды для профессионального общения специалистов по туризму.
2.2. Основными принципами организации и проведения конкурса является:
2.2.1. Открытость.
2.2.2. Коммуникабельность.
2.2.3. Ориентация на высокое профессиональное мастерство.
Ответ: ______________________________________________________________________
Текст 5
Образование: 1989 – 1994 гг. – Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации «преподаватель».
1977 – 1987 гг. – специализированная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.
Ответ: _____________________________________________________________________
Текст 6
Объявить экономисту Алексеевой А.П. выговор.
Ответ: ______________________________________________________________________
Текст 7
Цель: соискание должности менеджер по туризму.
Ответ: _____________________________________________________________________
Текст 8
Председатель: К.Е. Самсонова
Секретарь: П.Н. Трофимова
Присутствовали: 17 человек (список прилагается).
Ответ: ______________________________________________________________________
Задание 2. На формате А4 оформите проект Приказа директора ООО «Вокруг Света», исходя из следующих данных.
В компании планируется организовать рекламный тур «Золотое кольцо Алтая», в котором будут участвовать по 3 представителя от каждого отдела, сроки проведения рекламного тура - 15-25 марта текущего года. Директор компании поручил подготовить проект приказа о проведении рекламного тура своему заместителю. В приказе содержались распоряжения о сроках проведения тура, об утверждении списка сотрудников-участников тура. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя директора.
Приказ завизировали руководители отделов.
В структуре организации имеются следующие отделы: Административный отдел, Юридический отдел, Финансовый отдел, Отдел маркетинга, Отдел рекламы, Отдел по работе с клиентами.
Наименования должностей, даты, фамилии и другие необходимые сведения укажите произвольно.
Задание 3. На формате А4 оформите проект Распоряжения Руководителя Юридического отдела ООО «Вокруг Света», исходя из следующих данных.
На основании Приказа директора «О рекламном туре «Золотое кольцо Алтая» ОБЯЗЫВАЮ освободить от работы с 15 по 25 марта текущего года специалистов…….
Ознакомьте с распоряжением указанных специалистов.
Наименования должностей, фамилии специалистов, даты и другие необходимые сведения укажите произвольно.
Практическая работа № 5 - 6.