Тема лекции: «Классификация научно-технической документации.»
1.5 Научно-исследовательская документация.
Лекция 1.5.1
Тема лекции: «Классификация научно-технической документации.»
Литература:
1. Реферат чей-то
Современная служба научно-технической документации является составной частью единого технологического процесса в производственной деятельности проектных, конструкторских, технологических, научно-исследовательских организаций, учреждений и предприятий.
В своей практической деятельности эти службы связаны непосредственно с отделами-разработчиками и другими производственными подразделениями.
В практику работы проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций и предприятий внедрены серии ГОСТов и других нормативных документов, определяющих организацию создания, хранения и использования научно-технической документации.
Научно-техническая документация (НТД) – это документация, содержащая систематизированные сведения и описание результатов научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы (например, отчёт о НИР, отчёт о патентных исследованиях).
Научно-техническая документация, образовавшаяся в деятельности министерств, ведомств, фирм, промышленных объединениях, научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических организациях, а также конструкторских бюро, лабораториях, кафедр университетов и высших учебных заведений и других учреждениях является составной частью Государственного архивного фонда РФ. Это научная и техническая документация, созданная в результате научной и практической деятельности научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических организаций и предприятий.
Состав научно–технической документации
В состав научно-технической документации входят: научно-исследовательская (научная), конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства; кино-, фото-, фоно- документы, документы на машинных носителях, фиксирующие процесс научно-исследовательской работы (НИР), конструирования изделий, проектирования объектов капитального строительства; документы по изобретениям и открытиям, а также геологогеодезические, метеорологические и другие документы.
2. Виды научно–технической документации
2.1 Научно–исследовательская (научная) документация
Научно-исследовательская документация создаётся в процессе проведения научно-исследовательских работ, отображает теоретическое и практическое решение научных проблем и внедрение их в производство.
Основными видами научной документации являются:
- отчёты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-теоретическим работам и экспериментально-проектным работам (итоговые, этапные, промежуточные, информационно-аналитические);
- заключения и отзывы по научно-исследовательским и экспериментальным работам;
- рецензии и аннотации на научно-исследовательские и опытные работы;
- паспорта, регламенты, рефераты на научно-исследовательские работы;
- монографии, диссертации и отзывы на них;
- рукописи неопубликованных научных статей;
- научно-методические (научно-технические) задания;
- программы научно-исследовательских работ;
- отчёты, доклады, справки о работе научных экспедиций;
- отчёты, доклады о заграничных научных и технических командировках специалистов;
- технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и другие.
Структура и правила оформления отчётов по научно-исследовательским работам (НИР) устанавливаются ГОСТом "Отчёт о научно-исследовательской работе. Общие требования".
Отчёты НИР включают следующие элементы: титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание (оглавление); перечень сокращений, символов и специальных терминов с их определениями; основная часть; список литературы, в том числе перечень использованных патентных материалов; приложения.
Литература:
1. Вальтер А.В. Системы подготовки электронной технической документации (препринт).
1.2.4. Научно-исследовательская документация
Научно-исследовательская документация содержит новые научные знания, их оценку и описание их практического применения.
Научно-исследовательские документы можно разделить на следующие группы:
I) Документы, связанные с научно-исследовательскими (НИР), опытно-конструкторскими (НИОКР), опытно -технологическими работами (НИОТР). НИР, НИОКР и НИОТР - это работы, выполняемые по договору, направленные на получение новых научных знаний и их применение при создании новых изделий и технологий. При подготовке, выполнении и представлении результатов НИР, НИОКР и НИОТР используют следующие основные виды документов:
1. Техническое задание на НИР - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объёмам и срокам выполнения этих работ.
В ряде случаев НИР, НИОКР и НИОТР могут быть инициативными, т.е. проводиться на средства исполнителя.
2. Отчёт о научно-исследовательской работе - научно-технический документ, содержащий систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования (оформляется по ГОСТ 7.32-2001).
3. Научно-технический отчёт - документ, содержащий систематизированные сведения о выполненной работе или её этапе.
II) Документы, связанные с публикацией научных знаний. Результаты научной деятельности должны быть зафиксированы и доведены до сведения специалистов. Для этих целей служит налаженная система издания научных трудов. При этом обычно используются следующие виды документов:
1. Научная монография - фундаментальный труд по конкретной, всесторонне исследованной теме, написанный одним автором или авторским коллективом. Монография публикуется в виде книги. Считается, что научная монография должна иметь объём не менее 8 печатных листов (около 128 страниц формата А5).
2. Научная статья - это законченное и логически цельное научное произведение, освещающее какую-либо тему. Выделяют следующие разновидности научных статей: краткое сообщение о результатах НИР; полная (подробная) статья о результатах НИР; обзорная статья; дискуссионная статья; нavчно - публицистическая статья и т. д.
Как правило, научные статьи публикуют в периодических изданиях - научных журналах.
3. Тезисы - краткая запись содержания научного исследования в виде основных, сжато сформулированных положений. Тезисы обычно публикуются в различных непериодических изданиях – сборниках материалов по итогам научных мероприятий (конференций, симпозиумов, семинаров).
4. Предринт (предпубликация) - научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены. Препринт публикуется в том случае, если автор хочет ознакомить заинтересованных лиц и специалистов с полученными результатами (обычно с целью обсуждения или уточнения) до выхода статьи в научном журнале или публикации монографии.
5. Рукопись - научная работа, подготовленная автором или авторами для дальнейшего издания, либо работа, которую не предполагается издавать.
Научно-квалификационные документы - предназначены для приобретения их автором официально признанной учёной степени*:
1. Диссертация на соискание учёной степени - форма научного произведения, которое имеет научно-квалификационный характер, подготовлено для публичной защиты и получения учёной степени.
2. Автореферат диссертации - краткое изложение основных результатов диссертационной работы, составленное автором диссертации.
Оценочные документы. Содержат оценку научных работ и произведений и её обоснование. Оценочные документы составляются авторитетными учёными или специалистами и заверяются в установленном порядке. Оценочные документы обычно оформляются в виде отзывов и рецензий.
1. Отзыв - надлежащим образом оформленная характеристика научно-исследовательского документа. Отзывы составляют на авторефераты диссертаций, научные монографии, отчёты о НИР. Обычно отзыв пишется в свободной форме, однако принято, чтобы он оканчивался оценочным суждением: достоин ли автор диссертации присуждения учёной степени, может ли монография быть рекомендована к изданию, достигнуты ли цели НИР и т. п.
2. Научная рецензия - документ, в котором отражены результаты рецензирования - процедуры рассмотрения научно-исследовательского документа учёными-специалистами в той же области. Цель рецензирования - удостовериться и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом. Структура рецензии как документа обычно довольно строгая: существует определенный перечень вопросов, который должен быть обязательно отражен в рецензии. Например, актуальность работы, её научный уровень, корректность ссылок на источники, соответствие стандартам и правилам оформления и т. д.