Лекция №16: Тайм- менеджмент руководителя ДО
Цель: ознакомление с понятиями «время», «тайм-менеджмент» и основными подходами к управлению временем
План
1. Понятие «времени» в различных науках
2. Понятие «тайм-менеджмент». Основные подходы к управлению временем. 3.Тайм-менеджмент в педагогике
1. Время - это то, с чем мы имеем дело каждый день и характеризуем как прошлое, настоящее и будущее. Прогрессия времени воплощается в наш опыт, и будущее становится настоящим, а настоящее - прошлым. Фактически невозможно говорить о
движении и динамике без концепции времени и его прогрессии. Говоря о каком-то событии, вполне реально спросить, где оно произошло и когда. Время, также как и пространственные координаты, - это маркер для определения событий. Однако вполне ясно, что время отличается от пространства тем, как мы его воспринимаем в повседневной жизни. Со временем мы вынуждены двигаться вперед и все время в одном и том же темпе. Будущее будет приходить на смену настоящему, которое, в свою очередь, будет становиться прошлым.
Время - важнейший фактор развития человека. В педагогике его актуальность особенно велика хотя бы потому, что любой процесс обучения обладает некоторой длительностью, причем в условиях постоянного дефицита учебного времени.
Понимание времени в естественных науках определяет его как внешний фактор, никак не связанный с происходящими процессами, будь то движение небесных тел, колебания молекул в атомных часах или биение сердца и физиологические процессы в самом человеке. Понимание времени в «истории» связывает его с длительностью, протяженностью тех или иных процессов в развитии общества или человечества, и которое зависит от того, что происходит в самих системах.
В философии - это необратимое течение (протекающее лишь в одном направлении -
из прошлого, через настоящее в будущее).
В классической физике время - это непрерывная величина, априорная характеристика мира, ничем не определяемая. В качестве основы измерения используется некая, обычно периодическая, последовательность событий, которая признаётся эталоном некоторого промежутка времени. На этом основан принцип работы часов.
В психологии время является субъективным ощущением и зависит от состояния наблюдателя.
2. Термин «тайм-менеджмент» произошел от английского «time» - время и
«management» управление, таким образом, тайм-менеджмент принято переводить как
«управление временем».
Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить главное дело. Расстановка приоритетов позволяет эффективно управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности. Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности.
Существуют 3 подхода к тайм-менеджменту
1) Рациональный тайм-менеджмент
2) Иррациональный (эмоциональный) тайм-менеджмент
3) Состояние Потока (Стрим)
1) Рациональный подход
Средства: планирование, составление таблиц, расписаний, списков.
Ввести ежедневник, календарь дел. Составить Карты Разума - mind map. Делить крупные задачи на части и выполнять по шагам. Боритесь с «поглотителями времени».
Критерий удовлетворенности - выполнение цели по заранее прописанному плану. Плюсы: системно выполняются задачи, четкая взаимосвязь между промежутком времени и шагом в плане. Цель достигается любым путем, она приоритетна.
Минусы: подходит для рационально мыслящих людей. Монотонность, однотипные стандартные задачи, только для ситуаций определенности, буксует в ситуациях непредвиденных обстоятельств, новизны, не учитывает отношения и человеческий
фактор, не работает при недостаточном развитии навыка постановки цели, любые даже мелкие осложнения приводят к стрессу.
Сложности: рациональный подход требует развивать навык постановки цели и управления проектами, процессами.
2) Иррациональный, эмоциональный, творческий подход.
Средства: многозадачность, разнообразие целей, творчество, спонтанность. Постоянный поиск новых форм работы.
Следовать естественной Природе вещей. Если вы застряли в выполнении задачи, переключитесь на другую, третью. Затем возвращайтесь к первой и так до тех пор, пока не выполните все задачи.
Критерий удовлетворенности - прекрасные эмоции, хорошие отношения.
Плюсы: эмоциональный подъем, блестящее выполнение краткосрочных творческих задач, состояние постоянного творческого поиска, креативность, большое количество новых идей. Хорошо подходит для состояния неопределенности
Минусы: выполнение зависит от настроения, откладывание, непоследовательность и беспорядок в делах, документах, бессистемность, растягивание временных рамок и стресс при постановке конкретных сроков.
Сложности: иррациональный подход к тайм-менеджменту требует от последователя доверия к своему внутреннему чутью и отказа от следования плану. Только конечная цель остается впереди. Такой подход сильно раздражает рационалов и не дает никакой гарантии ни в сроках, ни в результатах. Однако, по признанию самих последователей, иррационалы более эффективны и делают гораздо больше дел, когда работают именно так.
3) Состояние Потока (Стрим)
Включенность в момент, выбор приоритета цель/отношения. Держать цель в фокусе внимания и 15-20 минут просто двигаться к ней, все равно как. Просто делать, не думая ни о чем. Если вам на написать сочинение, а «не пишется», садитесь и пишите, пусть даже чушь. Когда пойдет нормальный текст, вы просто вычистите его.
Вам надо звонить клиентам, просто звоните. Даже если сначала будет нелепо, каждый следующий звонок будет лучше предыдущего. Главное - ваша цель по продаже в каждом случае будет выполнена.
Плюсы: подходит для выполнения любых типов задач, гибкий подход к выбору критерия эффективности, сознательный отказ от задач-типа-руки-не-дошли Минусы: сложность освоения техники, практика сознательного выбора риска Сложности: рассеянность внимания свойственна людям, в 90% времени мы находимся в состоянии легкого транса, совершая все свои действия на автопилоте. Практиковать включенность, внимание, осознанность, собранность, концентрацию - особый труд. 3. Тайм-менеджмент - это педагогическая технология, позволяющая рационализировать время жизни руководителю в соответствии с личными и учебными целями и ценностями. В рамках педагогического взаимодействия технология «тайм-менеджмент» является аксиологическим ресурсом повышения качества образования.
Самоорганизация учебной деятельности - процесс упорядоченной, сознательной деятельности, побуждаемой и направляемой целями и ценностями профессионально значимой учебной работы, осуществляемой системой волевых и интеллектуальных действий, адекватных ценностным ориентациям студентов. Процесс развития умений
самоорганизации времени, обеспечивающих приобретение навыков практического применения полученных знаний тайм-менеджмента приводит руководителя к качественному образованию и уровню жизни.
Расстановка приоритетов важна и для участников образовательного процесса (для педагогов и студентов). Педагоги с помощью своего накопленного опыта могут передать имеющиеся знания. И важно, чтобы педагоги владели подобными методами распределения временем, как для передачи знаний, так и для сохранения свободного времени для себя (для своего здоровья, душевного состояния, для избегания от стресса, депрессий, проф. выгорания и т.д.). Обучение тайм-менеджменту актуально для того, чтобы развить в себе навыки самоорганизации, научиться правильно распределять время и дела. В таком случае руководителю будет легче сдать экзамены, расставить жизненные приоритеты, правильно выбрать профессию, и, безусловно полученные знания продуктивно помогут учащемуся в дальнейшем обучении (в университете, в институте, техникуме и т.д.). Тайм-менеджмент - это систематическое, последовательное и целенаправленное использование комплекса освоенных техник организации личной и учебной деятельности в повседневной практике с целью повышения эффективности самоорганизации.