Шаг 1. Проведение заседания инициативной группы
На рассмотрение собственников помещений в многоквартирном доме выносится та же повестка дня, но меняется форма проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Соответственно, частично изменяется повестка самого заседания инициативной группы. Надо определить:
- проведение собрания в форме заочного голосования (опросным путем или с использованием системы в соответствии со статьей 47.1 ЖК РФ);
- сроки его проведения.
Шаг 2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и доставка бланков решений
По числу собственников помещений в многоквартирном доме (на основании сформированного реестра собственников помещений в многоквартирном доме) изготавливаем сообщения о проведении общего собрания в форме заочного голосования
В ч. 5 ст. 45 ЖК РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;
б) форма проведения собрания (заочное голосование);
в) дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Внимание! Повестка дня общего собрания в форме заочного голосования обязательно должна быть точно такой же, как и при несостоявшемся очном собрании!
Инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений в многоквартирном доме о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения. Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Одновременно направляем собственникам помещений в многоквартирном доме бланки решения по вопросам, поставленным на голосование.
Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, за исключением случая принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решения об использовании системы или иных информационных систем при проведении собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования (ч.5 ст.48 ЖК РФ).
Не позднее, чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее, чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы.
В решении собственника по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
1) сведения о лице, участвующем в голосовании;
2) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
3) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» (ч. 3 ст. 48 ЖКРФ).
В случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме наряду со сведениями о лице, по инициативе которого созывается данное собрание, форме проведения данного собрания, повестке дня данного собрания, порядке ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться, должны быть указаны:
1) сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
2) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
3) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;
4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.
Целесообразно одновременно еще раз направить собственникам информационное письмо с разъяснениями по созданию Совета МКД .