Шаг 2. Получение реестра собственников помещений в многоквартирном доме
В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений.
За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую организацию.
ЭТАП I: Общее собрание собственников в очной форме (совместное присутствие собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)
Шаг 3. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
По числу собственников помещений в многоквартирном доме изготавливаем уведомления.
В ч. 5 ст. 45 ЖК РФ прописано, что надо указать в таком уведомлении:
а) сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;
б) форма проведения собрания (очное голосование);
в) дата, время, место проведения собрания;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Важно помнить, что:
1) собственник помещения в многоквартирном доме;
2) управляющая организация, которая осуществляют мероприятия, необходимые для проведения общего собрания, если к ним обратились собственники в письменной форме, обладающие не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме;
3) управляющая организация, осуществляющей управление многоквартирным домом по договору управления (ч. 7 ст. 45 ЖК РФ),
(далее - инициатор собрания) обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственникам помещений должно быть направлено каждому собственнику помещения в многоквартирном доме. Согласно ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, сделать это можно тремя способами:
1) направить заказным письмом (если решением общего собрания собственников не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме). Этот способ наиболее эффективен, особенно в домах с большим числом квартир;
2) вручить под роспись каждому собственнику помещения;
3) разместить в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников и доступном для всех собственников помещений в данном доме .
Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам помещений в многоквартирном доме информационное письмо с разъяснениями по существу предстоящего голосования. Важно донести до каждого, что Совет МКД – это новый дополнительный способ контроля управляющей организации и участия собственников помещений в многоквартирном доме в управлении своим домом.
Кроме того, данное информационное письмо помимо рассылки с сообщением о проведении общего собрания собственников помещений можно разместить в месте, доступном всем собственникам дома (например, доска объявлений) .