Малый домашний бизнес (простейший тип)
• Как правило, малое число служащих.
• Вся информация и процесс принятия решений сосредоточены в одном источнике.
Частная практика (сложнее)
• Консультанты, независимые маклеры, разного рода служащие.
• Одновременная работа с несколькими клиентами.
• Информация собирается из многочисленных источников.
• Домашний офис используется как исходный пункт для рабочих поездок.
Служащие компаний (самый сложный тип)
• Менеджеры, руководители, штатные консультанты, торговые агенты.
• Связь с большими группами людей.
• Постоянный обмен большими количествами информации со многими людьми.
• Много разных источников информации.
• Сильная потребность в связи с другими людьми.
Все три типа домашних офисов характеризуются двумя общими признаками, которые должны увязываться с обеспечением эффективности их работы.
1. Свободный режим работы. В этом есть и положительные, и отрицательные стороны. К положительным сторонам относится отсутствие необходимости соответствующим образом одеваться, делать макияж или бриться, тратить время на дорогу в офис. Никто ведь не может видеть, как вы выглядите в своем домашнем офисе, если вы не пользуетесь видеосвязью. Для того, кто работает в условиях домашнего офиса, и для того, на кого он работает, важен результат, а не время, посвященное работе. Но, с другой стороны, в домашних условиях работа легко может затянуться надолго.
Поскольку я и большинство моих коллег работаем в условиях домашнего офиса, я берусь утверждать по собственному опыту, что, как правило, большинство надомников работает слишком много. При этом работа и руководства, и рядовых сотрудников оценивается по результатам, а не по числу рабочих часов.
Когда человек, работающий в условиях домашнего офиса, может посвятить пару часов игре в футбол со своим ребенком, это сильно облегчает его жизнь, что, в свою очередь, может принести пользу организации. Играйте в футбол в свое удовольствие! Однако установите себе регулярные рабочие часы таким образом, чтобы прекращать работу вовремя. Я так и делаю и убежден, что, применяя принципы программы ОПД и планируя свою работу так, как описано в третьей и четвертой главах этой книги, и другие надомники тоже могут рационально распределить свое время.
2. Осознание решающей роли систем организации взаимодействия с офисом компании и управления информацией. Если вы являетесь сотрудником компании, работающим на дому, и находитесь в часе езды от офиса компании, вы не можете позволить себе оказаться без информации, необходимой для завершения работы. Управление и манипулирование бумажной и электронной информацией имеют решающее значение для обеспечения эффективности вашей работы. Хотя возможность передачи и получения информации через Интернет стала привычной реальностью, вам все же нелегко получить помощь в процессе ее поиска. Велика вероятность того, что люди, которые могли бы вам помочь, также находятся в своих домашних офисах или в офисе компании и не могут оказать вам непосредственную помощь. Поэтому очень важно выбрать время, чтобы спланировать свои работы, установить их очередность и предусмотреть свои будущие потребности.
Изучите литературу о РМНП
Для более подробного ознакомления с рабочими местами нового поколения и касающимися их нюансами мы рекомендуем основополагающую книгу Франклина Бекера и Фрица Стила «Модель рабочего места».